Ecco come trovare più tempo nel tuo programma per imparare una nuova abilità

Tutti noi potremmo avere più tempo ai nostri giorni. Che si tratti di passare più tempo con noi stessi, con i nostri cari, o di apprendere una nuova abilità che volevamo imparare. La verità è che molti di noi non stanno massimizzando il tempo che abbiamo già al suo pieno potenziale. Con un po 'di struttura, analisi e ottimizzazione, possiamo risparmiare almeno 3-5 ore supplementari nel nostro programma per imparare una nuova lingua, uno strumento o anche cucinare!

Ecco 5 passaggi per raderti più tempo “occupato” programma.

1. Tieni traccia del tuo programma esistente

Se non sai come trascorri la tua giornata, sarà molto difficile sapere cosa funziona e cosa no. Questo si applica a qualsiasi abitudine, risultato o obiettivo che si desidera modificare. Se stai cercando di perdere peso, la prima cosa che un nutrizionista ti dirà è di tenere traccia di tutto ciò che mangi durante l'intera giornata.

Inizia tenendo traccia di tutto ciò che stai facendo durante il giorno sul tuo calendario. Rendilo semplice classificando ogni attività in due colori che rappresentano:

1. Orario di lavoro (blu)
2. Tempo libero (verde)

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Mentre tutti i nostri programmi saranno diversi, sarete sorpresi di sapere quanto “verde” spazio che hai nel nostro giorno per investire nell'apprendimento o qualcos'altro più produttivo per te. Per coerenza, si consiglia di tenere traccia del programma per almeno tre giorni, dal momento che potrebbe aver avuto una giornata di produttività negativa o buona.

Questa informazione ti aiuterà con il prossimo passo ...

2. Priorità

Ora che capiamo come trascorriamo già i nostri giorni, è il momento di dare la priorità a ciò che conta. Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando una lista di cose da fare o un calendario per pianificare la giornata, prova a decodificare il tuo obiettivo finale con le attività che hai impostato per il giorno.

Ecco una struttura logica per riferirsi a:

• Qual è il mio obiettivo finale che sto cercando di raggiungere? (impara lo spagnolo, aumenta le entrate della tua attività, ecc.)
• Quale di questi compiti mi porterà più vicino al mio obiettivo?
• Quale di questi compiti non di impatto posso esternalizzare o eliminare completamente?

Da lì, prenderemo in prestito ciò che una struttura produttiva utilizzata da Dwight Eisenhower chiamava, “La scatola di Eisenhower.” Pubblicità

Inizia classificando l'elenco delle attività correnti e le eventuali imminenti in queste 4 categorie:

• Urgente e importante (compiti che farai immediatamente).
• Importante, ma non urgente (compiti che pianifichi di fare in seguito).
• Urgente, ma non importante (compiti che delegherete a qualcun altro).
• Né urgente né importante (compiti che eliminerai).

Da qui, dovresti concentrarti solo sui compiti che sono in “fare” e “decidere” categoria. Tutto il resto, dovresti ...

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3. Eliminare

Ora che hai classificato i tuoi compiti più importanti, è ora di eliminare le attività inutili e poco importanti che sono semplicemente una perdita di tempo. Per molti di noi questo è controllare social media, e-mail, guardare la televisione, chiacchierare con gli amici, ecc. Dopo aver elencato tutte queste attività, prova a sperimentare nei prossimi cinque giorni senza nessuna di queste e vedere quanto tempo libero hai rasato nel tuo programma.

Per attività che possono sembrare urgenti, ma non importanti ... Pubblicità

4. Delegato

È nostra natura gestire ogni singolo dettaglio del nostro lavoro, ma raramente portano a spostare in avanti il ​​nostro obiettivo finale. Questo può essere potenzialmente pericoloso, soprattutto quando ci concentriamo su attività non importanti che richiedono molto del nostro tempo. Come afferma spesso Gary Vaynerchuk, “delegare è facile quando ti rendi conto che il 99% di ciò che fai non ha importanza.”

Ora Gary potrebbe avere un team di oltre 500 persone che lo supportano, ma puoi anche assumere un assistente personale virtuale per svolgere gli stessi compiti. Puoi controllare siti Web come Upwork, Guru o Freelancer per esternalizzare questi piccoli, importanti compiti che devono essere completati con urgenza. Queste attività possono includere: ricerca di viaggio, prenotazione di voli, aggiornamenti di post sul blog, editing di podcast e altro.

5. Ottimizza

Ultimo, ma non meno importante, è il momento di ottimizzare e affinare il tuo programma per soddisfare il suo pieno potenziale.

Ecco i 3 modi per realizzare questo:

io. Riduci la scadenza per le singole attività Pubblicità

Come affermato dalla legge di Parkinson, la maggior parte di noi impiega più tempo del necessario per completare un compito. Se ci concediamo tre ore per completare un piccolo compito, faremo del nostro meglio per consumare tutte quelle tre ore per completarlo. Tuttavia, se ci concedessimo solo 15 minuti, troveremo un modo per farlo. Chiediti: quanti dei compiti del tuo programma occupano effettivamente il tempo che ti è stato assegnato? Puoi farlo prima?

ii. Taglia il tuo tempo libero meno importante

Mentre abbiamo bisogno di pause durante i nostri giorni, alcune interruzioni come passare il tempo con la famiglia è più importante che guardare Game of Thrones su Netflix. Trova un orario libero nel tuo programma che sia il meno importante e taglialo dal tuo programma.

iii. Raggruppa i tuoi momenti liberi insieme

Oppure puoi usare la mia opzione preferita: raggruppare il tempo libero insieme. Ciò significa che, invece di avere 2 slot di 30 minuti per controllare la posta elettronica o i social media, puoi semplicemente utilizzare quel primo spazio di 30 minuti per fare entrambe le cose. Le probabilità sono che abbiamo già multi-task quasi tutto ciò che facciamo comunque, quindi perché non eseguire più task durante i nostri tempi liberi, piuttosto che durante i nostri compiti importanti?

Ora è il tuo turno

Quale di questi passi produttivi era il tuo preferito?
Che abilità imparerai dopo aver dedicato più tempo al tuo programma?
Ci piacerebbe sentirti da te qui sotto.