Aiutare la famiglia a fare le cose

Hai mai avuto una conversazione con tuo fratello su come si sente come se non sembra mai ottenere qualcosa oltre a controllare la sua e-mail? Oppure hai parlato con tua madre delle sue difficoltà nel portare a termine un progetto? Pubblicità

Hai mai provato ad aiutarli a creare un sistema - rendere le loro vite un po 'più semplici o un po' più produttive? E questo tentativo è esploso in faccia?

Le mie esperienze con l'aiuto della mia famiglia (e di molti amici, anche) - anche quando chiedono l'aiuto - sembrano garantite per farmi saltare in aria. Se sono fortunato, ho un'alzata di spalle e un "Questo non funziona per me". Se non sono fortunato, alla prossima riunione di famiglia, mi prenderò un serio sonnellino.
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Perché è così difficile aiutare qualcun altro a diventare più produttivo?

Almeno in situazioni familiari, tutti noi generalmente riteniamo di avere a cuore gli interessi degli altri. Voglio che mio padre legga un libro sulla produttività o mio cugino per filtrare la sua email perché penso che queste azioni renderanno la vita più facile. E, abbastanza di routine, i parenti chiedono un qualche tipo di aiuto. Ogni incontro familiare sembra focalizzarsi su qualche nuovo progetto: qualcuno sta costruendo un mazzo o sta organizzando una festa o ha bisogno di aiuto. Quindi, perché aiutare un amico o un membro della famiglia con problemi di produttività è molto più difficile che battere un paio di chiodi in quello che alla fine sarà un portico?

Ho una teoria: c'è un modo giusto di martellare un'unghia. Prova a martellare un chiodo a testa in giù e vedrai quante varianti puoi davvero inventare. Ma con la produttività, o anche semplicemente rendendo la vita di una persona un po 'più semplice, ci sono migliaia di opzioni diverse. E le opzioni che funzionano perfettamente nella mia vita non funzioneranno altrettanto bene in nessun altro - dove devo concentrarmi sulla gestione della mia dipendenza da email, mio ​​padre ha bisogno di gestire una casella di posta vocale traboccante. Le tecniche che mi aiutano durante il giorno non si traducono nel suo stile di vita. Pubblicità

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Qual'è la soluzione?

Non vogliamo lasciare i nostri amici e familiari in difficoltà in una situazione in cui pensiamo di poter essere in grado di aiutare. Ma può essere difficile introdurre tecniche ad altre persone: possiamo essere molto entusiasti di un nuovo trucco o suggerimento che potrebbero non essere in grado di usare, o potrebbero essere resistenti al cambiamento del loro sistema, o una mezza dozzina di altre difficoltà. Se vuoi condividere il sistema che hai sviluppato, o anche solo un piccolo trucco che pensi che un'altra persona possa trovare utile, ci sono modi per farlo che non ti faranno cacciare dal prossimo ricongiungimento familiare.

Dalle mie esperienze, il passo più importante è stare bene con le persone, non solo ignorando i tuoi suggerimenti, ma piangendo dicendo che hai torto. Ricorda, ti piacciono queste persone o non ti daremo il tuo aiuto. La pushiness non aiuterà nessuno. Quindi fai un respiro profondo e lascia andare. Discutere di ciò non farà che creare problemi: i miei tentativi di rendere più facile la vita a mia madre le hanno solo minacciato di scambiarmi per un bambino grato. E, sì, ammetto che se non fossi stato così emotivamente coinvolto con la sua e-mail in arrivo, sarei stato al sicuro da tutte queste minacce. Ricorda, sono solo email o liste della spesa o altro. Le persone sono la cosa importante: se il loro sistema funziona per loro, lascia stare. Pubblicità

Dovresti anche ricordare che persone diverse lavorano bene con sistemi diversi. Molte persone consideranoFinire di fare le cose'ideale per le loro vite, ma altrettanti hanno deciso che, mentre è un ottimo framework, ci sono molti dettagli che necessitano di modifiche - e anche di più che semplicemente non gli piace il modo in cui avrebbero bisogno di adattare la GTD alle loro vite, o le loro vite a GTD. Piuttosto che indirizzare le persone verso il tuo sistema perfetto, puoi spesso fornire più aiuto indirizzandoli verso le risorse di cui hanno bisogno per trovare la loro nicchia. Anche se potrebbe essere una spina spudorata, penso che un sito come LifeHack sarà più prezioso per qualcuno che vuoi introdurre al concetto di produttività piuttosto che consegnargli una copia dell 'Finire di fare le cose'e mi aspetto che lo leggano. Per prima cosa, i post qui sono molto più brevi di un libro - il che significa che il tuo amico o parente non ha bisogno di impegnarsi per iniziare. Per un altro, ci sono molte opzioni e molte spiegazioni dei pro e contro di quelle opzioni.

Non dirò che c'è un valore nella lettura di "Getting Things Done" o in una mezza dozzina di altri libri di produttività, ma la maggior parte dei libri non sono dei primer: non sono un buon punto di partenza per qualcuno che non sa che ci sono opzioni oltre la casella di posta in arrivo e le pianificazioni impacchettate. Generalmente sono scritti per qualcuno che ha già fatto un passo o due nella direzione di rendere la vita un po 'più facile.

Dove iniziare?

Piuttosto che spedire libri o elenchi di link, sono stato in grado di aiutare i miei amici e parenti restringendo la mia attenzione. Spedirò via email un link a un articolo specifico che si rivolge direttamente al problema che stanno attualmente affrontando. E non mi offrono di guidarli attraverso di esso - Lascio a loro per chiedere se e quando hanno deciso che hanno bisogno di aiuto. Certo, è raro che qualcuno usi effettivamente le informazioni che trasmetti esattamente nel modo in cui ti aspetti, ma spesso saranno in grado di trovare una sorta di utilizzo per questo.