Sei caduto nella trappola occupata? Ecco la tua via d'uscita

  • Matthew Goodman
  • 0
  • 4015
  • 571

Ti senti costantemente occupato? O forse ti senti come se avessi troppo nel tuo piatto? Forse hai una lista delle cose da fare senza fine in vista, o molte responsabilità di destreggiarsi quotidianamente al lavoro. Quando arrivi a casa, hai anche le responsabilità domestiche di cui occuparti, e sembra proprio che tu non abbia mai molto tempo per respirare.

Essere impegnati è buono, è meglio che non avere nulla da fare e lasciare che il tempo scivoli via. Ma quello che molte persone non capiscono è che essere occupati non significa sempre essere produttivi. Più tempo impieghi per completare qualcosa non equivale a più successo. Molte persone finiscono per cadere in questa trappola mentre impacchettano la giornata con compiti e commissioni che a volte possono produrre pochi risultati o risultati per lo sforzo che hanno messo in.

Ad esempio, diciamo che la tua lavatrice a casa si è rotta ed è necessario ripararla. Invece di chiamare il tuttofare a venire, tuo marito decide che sistemerà la macchina. Finisce per passare una mezza giornata a capire la macchina, e alla fine la risolve. Tuttavia, ha dovuto fare un viaggio nel negozio di utensili per acquistare alcuni strumenti e componenti aggiuntivi per la macchina. Ora, se tu avessi chiamato l'uomo a portata di mano, probabilmente avrebbe impiegato il tuttofare molto meno tempo, e avrebbe già avuto tutti gli strumenti e le parti necessari, perché quello è il suo lavoro. Quindi, in questo caso, il tempo e lo sforzo di tuo marito ne valevano la pena? Oh, e dato che ha impiegato metà giornata a sistemare la macchina, ora dovevi assumerti i suoi doveri di abbandonare i ragazzi al calcio e praticare il nuoto.

Non abbiamo bisogno di essere così occupati

Spero che tu sia d'accordo, che sarebbe stato l'ideale per delegare questo compito al tuttofare. Ciò ti avrebbe risparmiato tempo e fatica, in modo che tu e tuo marito poteste concentrarvi sul fare altre cose che erano più importanti per voi, come essere lì per i vostri figli o passare del tempo l'uno con l'altro. Questo è solo un esempio di come spesso ci imponiamo di occuparci di noi stessi senza che nemmeno noi ce ne accorgiamo.

Ma ti mostrerò solo come puoi guadagnare tempo di qualità da fonti esterne. Indipendentemente dai grandi obiettivi o ambizioni che potresti avere, è normale che coinvolgano molto più tempo del previsto. Sto parlando di cose come l'avvio di una nuova attività, il cambiamento di carriera, forse anche il trasferimento in una nuova città. Le nuove sfide spesso coinvolgono cose che sono al di fuori della nostra esperienza e competenza, quindi coprire noi stessi a volte non è fattibile in quanto ci vuole troppo tempo per imparare e fare tutto. Pubblicità

Sei solo una persona

Alla fine della giornata, sei solo una persona e hai una quantità limitata di tempo. Quindi, devi fare cose che sono significative per te. Mentre un obiettivo generale può essere significativo, non tutte le pietre miliari necessarie per arrivarci potrebbero essere significative. Perché tutti abbiamo i nostri punti di forza e di debolezza, simpatie e antipatie, non tutte le attività saranno divertenti o divertenti. Alcuni semplicemente richiedono pura forza di volontà e disciplina per macinare. E questo è dove delegation entra.

Cos'è la delegazione?

Potresti sentire questo termine molto nel mondo degli affari o aziendale; è un modo efficace per i manager di distribuire (o talvolta evitare!) il lavoro. Ma non è quello a cui mi riferisco. Invece, significa delegazione sfruttando il tempo da una fonte esterna per darti l'opportunità di aumentare il tuo tempo di qualità. Per fonte esterna, intendiamo semplicemente che non è il tuo tempo che stai spendendo.

Cosa dovresti delegare?

Per delegare efficacemente, deve essere fatto con intenzione intenzionale. Quindi l'obiettivo della delega è quello di creare più tempo di qualità per te stesso. Esistono 3 tipi di compiti che dovresti generalmente delegare, chiamato Triangolo di delega.

I primi sono compiti voi non mi piace fare. Queste sono cose che sai fare, ma non divertirti. In secondo luogo, sono compiti voi non dovrebbe fare. Queste sono cose che sai fare e potrebbero anche divertirti, ma potrebbero non essere il miglior uso del tuo tempo. In terzo luogo, sono compiti voi non posso fare. Queste sono cose che devi fare, ma non hai le competenze o le competenze per seguirle in questo momento.

Dai un'occhiata alle tue attività e responsabilità quotidiane e vedi se riesci a inserirle in queste 3 categorie. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa
Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"
Come essere felice da solo e godersi la vita
Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Le insidie ​​della delegazione

Usando il triangolo di delega, puoi decidere quali compiti vale la pena di delegare. In teoria, potrebbe sembrare facile classificare le azioni a prima vista; ma spesso, è in realtà più difficile di quanto pensi!

Uno di questi esempi è dedicare tempo alle attività che non dovresti fare. Torniamo all'esempio della lavatrice. Tuo marito decide di aggiustarlo da solo invece di ottenere semplicemente un esperto per sistemarlo. Perché? Perché è probabilmente una sfida che gli piace, ed è un risultato che gli porterà soddisfazione. Tuttavia, se il valore dell'attività è troppo basso, è necessario delegarlo agli altri.

A volte, quando hai in mente un obiettivo più grande, potresti doverlo fare sacrificare alcune azioni in cambio di fare progressi. Pensa sempre all'immagine più grande! Una cosa che può aiutarti a evitare questo trabocchetto è tenere a mente le scadenze ogni volta che imposti dei traguardi per un progetto o un'attività.

Le scadenze sono un impegno per te stesso e ogni parte del tempo è preziosa. Quindi se un'attività su cui ti stai concentrando sta prendendo tempo lontano dal progresso verso il tuo obiettivo, potrebbe essere il momento di lasciarlo andare per ora. Puoi sempre decidere di riprenderlo più tardi.

Poi c'è l'altro estremo della delega. E questo è quando inizi a delegare tutto ciò che non ti piace fare alle fonti esterne. A volte è allettante abusare della delega e lasciarsi trasportare dall'esternalizzazione di tutto ciò che “non mi piace fare” elenco. Pubblicità

Alcune persone sono troppo esigenti per quello che stanno per fare. Ma a volte, se non ti piace farlo, ma sei l'unico che può farlo, hai ancora bisogno di finire il lavoro. Alla fine della giornata, ci vuole il tuo duro lavoro e sforzi per raggiungere il successo tu volere.

Quindi, se ti accorgi che ti imbatti costantemente in questo problema di delegare eccessivamente, allora potrebbe essere il momento di rivalutare la tua motivazione, o la ragione per fare qualsiasi cosa tu stia facendo.

Chiedilo a te stesso, “Questo compito contribuisce a un obiettivo significativo che voglio raggiungere?” e “che tipo di progresso faccio ogni volta che svolgo il compito da solo?” Se l'attività è sia significativa e crea progressi, quindi il passo successivo è porsi domande che possono aiutarti a creare azioni.

Quali ostacoli ti stanno causando per evitare questo compito? È a causa della scarsa fiducia nelle tue capacità? Pensi che qualcun altro possa fare un lavoro migliore? È il tuo livello di attenzione? Oppure c'è un'azione alternativa che puoi intraprendere che può produrre gli stessi risultati?

Agisci ora

Dai un'occhiata ai tuoi compiti attuali o alle cose da fare che hai programmato questa settimana. Quali compiti sono possibili candidati che rientrano nel triangolo di delegazione? Ci sono quelli che rientrano nelle trappole sopra menzionate? Quali attività è possibile identificare immediatamente che dovrebbe essere delegato in questo momento? Pubblicità

Spero che questo esercizio ti aiuti a decifrare un po 'i tuoi compiti e le tue responsabilità e ti permette di vedere quanto più tempo puoi risparmiare per cose più importanti. Ma questa non è la fine della delega. Dopo aver risolto le attività che è possibile delegare, il passaggio successivo è determinare a chi deve essere delegato. Oltre a persone come i tuoi colleghi di lavoro, o coniugi / familiari, sapevi che c'è un'intera industria delegante là fuori?

Tutte queste tecniche sono solo parte delle nostre 7 abilità di base. Se sei interessato a scoprire come puoi decidere chi è il più adatto a svolgere i tuoi compiti delegati, scopri di più la nostra soluzione definitiva qui!

Ti aiuteremo a scoprire molte più abilità che aumenteranno la tua produttività a passi da gigante!

Credito fotografico in primo piano: rawpixel via unsplash.com




Nessun utente ha ancora commentato questo articolo.

Aiuto, consigli e raccomandazioni che possono migliorare tutti gli aspetti della tua vita.
Un'enorme fonte di conoscenze pratiche su come migliorare la salute, trovare la felicità, migliorare le prestazioni di una persona, risolvere problemi nella sua vita personale e molto altro.