Avere una migliore produttività della vita con questi 7 suggerimenti

La produttività nella vita sembra essere qualcosa con cui tutti lottiamo e lottiamo. Anche le persone ben organizzate e concentrate sono sempre alla ricerca di strategie per rendere il loro tempo ancora più produttivo, permettendo loro di ottenere di più ogni giorno e di godersi il loro tempo non lavorativo di più.

Questi sette consigli ti permetteranno di avere una migliore produttività della vita a partire dal momento in cui li realizzi. E sono abbastanza facili da iniziare adesso e per trasformarli in abitudini regolari, quindi perché non provarci oggi?

Elenca tutto ciò che devi fare

Sono un grande fan degli elenchi di carta, ma puoi usare un'app per fare sul tuo smartphone o tablet, o anche solo lavorare in un documento di note o di elaborazione testi.

Annota tutto quello che hai in mente che deve essere fatto, da quella telefonata che devi fare per finire un progetto e ottenere un taglio di capelli. Qualunque cosa abbia pesato sulla tua mente, a prescindere dalle scadenze che incomberai, abbassa tutto. Pubblicità

Pensiamo che ricorderemo tutto ciò che dobbiamo fare, ma non è sempre il caso. Scrivere le cose ti libera la mente per lavorare sui compiti e sui problemi prima di te invece di ricordare che esistono.

Dare priorità e ridimensionare

Ora che sai cosa deve essere fatto, come fai a sapere da dove cominciare? Per prima cosa, guarda l'elenco con un occhio verso cose che puoi ignorare, eliminare o delegare. A volte le cose ci tormentano che non sono poi così importanti, e lasciare consapevolmente andare quei compiti può essere davvero liberatorio.

Una volta che hai gestito tutti gli articoli che puoi delegare o semplicemente cancellare la lista, è tempo di dare la priorità a ciò che è rimasto. Cosa deve essere fatto entro un certo tempo o in un certo ordine? Cosa vuoi veramente fare? Cosa ti farà sentire bene aver finito? Esistono molti modi diversi per stabilire le priorità, tra cui la creazione di un elenco numerato o il raggruppamento di attività in categorie come “urgente,” “importante” e “non premendo,” ma questo passaggio è essenziale per rendere la tua vita più produttiva.

Imposta un limite di tempo

Quando hai le tue priorità in ordine, la prossima chiave è di pensare a quanto tempo ogni attività, o parte di ogni attività, se è un grosso lavoro che non puoi fare in un giorno, dovrebbe prendere. Siate realistici, ma non concedetevi più tempo di quanto dovreste ragionevolmente aspettarvi di aver bisogno. Pubblicità

Ad esempio, potrei dedicare cinque minuti per una risposta via email, 10 minuti per la promozione dei social media e un'ora per scrivere un post sul blog. A volte mi concedo un po 'meno di tempo di quello che penso davvero di aver bisogno, di impostare un timer e di correre da solo. Spesso finirò prima che suoni la campana.

Fai prima la cosa più difficile

La cosa che ti fa sentire fantastico avere finito è spesso un buon punto di partenza, perché quel compito che ti ha tormentato o che sembra una grande sfida finirà per essere la cosa che ti farà sentire super produttivo una volta che sarai tu ". l'ho finito.

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Spesso rimarrai sorpreso da quanto poco tempo impiega effettivamente quella cosa apparentemente terribile. Per esempio, quando ci siamo trasferiti, ho rimandato il cambio dell'indirizzo sulla mia registrazione degli elettori quasi il più a lungo possibile, perché ero sicuro che sarebbe stata una seccatura. In realtà, ci sono voluti 26 secondi al telefono.

So di aver speso molto più di 26 secondi per pensarci ed evitarlo, quindi attacca prima la cosa più difficile e ti sentirai straordinariamente eccitato per il prossimo compito. Pubblicità

Automatizza dove puoi

Il mondo di oggi rende facile automatizzare e pianificare in anticipo gli elementi ricorrenti. Che ciò significhi pagare le fatture automaticamente, mettere i risparmi in denaro non appena arriva la busta paga o impostare promemoria nel calendario elettronico per sostituire le batterie negli allarmi antifumo e pianificare appuntamenti medici, tanto meno devi pensare a quel tipo di Compiti meno te ne preoccuperai.

Ho sempre dimenticato in quali mesi dovrei pagare le tasse stimate, ad esempio, quindi quest'anno aggiungo promemoria al mio calendario, quindi non dovrò pensarci diversamente da quelle quattro volte all'anno. Estrarre le cose dal tuo cervello è uno dei modi migliori per avere una migliore produttività della vita.

Installa oggi per il successo domani

Una grande parte del condurre una vita produttiva è prepararsi per il successo. Il modo in cui finisci la giornata è tanto importante quanto il modo in cui lo avvii.

Al lavoro, questo potrebbe significare pulire la scrivania e impostare le prime tre priorità per il giorno successivo, o fare un altro di quelle piccole cose fastidiose in modo da poter finire la giornata sentirsi produttivi e di successo. Pubblicità

A casa potrebbe comportare la preparazione dei vestiti per il giorno successivo, la programmazione della caffettiera e un piano per la colazione e il pranzo. Potresti anche annotare ciò per cui sei grato o la cosa migliore che è accaduta quel giorno per ricordarti i punti salienti.

Impara a dire di no

Per finire quasi da dove siamo partiti, un modo semplice per sentirci più produttivi è assicurarci che alcune cose non arrivino mai alla tua lista di cose da fare. Se sai cosa è veramente importante nella tua vita, saprai su cosa concentrarti e su cosa puoi fare in modo che no: se si tratta di un incarico di commissione per la scuola di tuo figlio, un'offerta per aiutare un amico con il lavoro che normalmente ti viene pagato , anche un lavoro - e onoro davvero quelle scelte.

L'ultima cosa che ognuno di noi vuole è morire con dispiacere perché lasciamo che quelle cose insignificanti, piccole, ci tengano lontano da ciò che per noi era veramente importante. E essere più produttivi, nel modo giusto e con le cose giuste, ci concede più tempo per quelle cose che sono davvero importanti.

Credito fotografico in primo piano: Calendario degli eventi / Yandle via flickr.com