GTD Refresh Getting My Head Together

  • John Carter
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L'ultimo anno è stato difficile per me, praticamente in ogni area della mia vita. Persino i miei successi - e ce ne sono stati parecchi - sono venuti a costo di uno stress maggiore e di un calendario sempre più difficile da bilanciare.

Mentre sono riuscito ad adattarmi e sviluppare modi per mantenere tutto in pista e andare avanti, ogni nuova pressione - sia sul mio tempo, le mie finanze, o la mia stabilità emotiva - ha messo a dura prova la mia capacità di tenere tutto insieme solo un po 'di più. All'inizio di quest'anno, ho capito, il mio sistema era una storia antica, sostituito da un patchwork di brandelli e brandelli che avevo gettato insieme al volo secondo necessità.

A peggiorare le cose, in realtà non funzionava: gli obblighi si accumulavano e i resti del mio sistema continuavano a cadere. Era tempo, mi resi conto, di diventare di nuovo serio, e di salvare il mio sistema di produttività e riportarlo alla ribalta. Pubblicità

Con questo in mente, ho deciso che dovevo tornare a un rigoroso sistema di GTD - e questa volta, prestare attenzione ai modi in cui lo stavo modificando o addirittura violando i suoi principi. Nell'interesse della responsabilità, ho pensato di condividere con voi le mie esperienze nei prossimi mesi, sia per fornire un modello di come potrebbe essere un aggiornamento della GTD nel caso in cui anche voi siete caduti dal carro in qualche modo, e per mantenere mi sento responsabile condividendo le mie esperienze con il pubblico di Lifehack.

Il mio piano è quello di condividere, ogni settimana o giù di lì, dove sono - essenzialmente scrivendo la mia recensione settimanale. La mia speranza è che condividendo ciò che funziona e come, e che cosa è non lavorando e perché no, altri nella stessa barca potrebbero imparare qualcosa che li aiuti a rinfrescare i loro sistemi di produttività. La mia attenzione è soprattutto sull'idea di un “a posto” refresh - che sarà leggermente più lento di a “tradizionale” GTD start-up. Allen consiglia ai nuovi arrivati ​​di GTD di accantonare un paio di giorni per raccogliere tutto e processarlo nelle prime liste. Ma semplicemente non posso farlo - quindi, invece, seguirò un'altra dettatura di Allen - prendi tutte le cose che non puoi affrontare adesso e mettila in una scatola contrassegnata “Cose da trattare in seguito” e torna ad esserlo quando sarò in grado di farlo meglio.

Mettendo insieme la mia testa

Ho deciso di iniziare il mio ritorno a “ortodosso” GTD non dal “pista di decollo” livello - il livello delle azioni quotidiane e il livello in cui tendiamo a essere sommersi da input disorganizzati - ma dal “20.000 piedi” livello, il livello di “Aree di interesse”, e salirmi. Sono abbastanza bravo a tenere traccia delle mie prossime azioni (anche se non contestualizzo - che inizierò ora) e progetti in un semplice Moleskine con un paio di schede per “Azioni successive”, “progetti”, e “Gli appunti” (un catch-all che funge da mia casella di posta on-the-go).

Dove sto cadendo a pezzi è nel destreggiarsi tra tutti i diversi ruoli che interpreto e in tutte le direzioni in cui mi sono lasciato coinvolgere. Quindi, prima di iniziare il grande lavoro di valutazione e organizzazione di tutti i miei progetti e le prossime azioni, ho deciso di passare un pomeriggio a pensare a chi sono e come viene definita la mia vita - e come mi piacerebbe definirla.

Per scuotere ulteriormente le cose, ho deciso di mappare mentalmente ciascuno degli Orizzonti di Focus da 20.000 a 50.000 piedi. Di solito sono un pensatore analitico piuttosto lineare, e ho sempre avuto alcune riserve sulla mappatura mentale, ma quello che ho fatto, ciò che mi viene naturale, non funziona davvero - quindi ho bisogno di fare qualcosa di diverso e la mappatura mentale è certamente fuori dalla mia normale gamma di comportamenti pensanti. È visivo in cui tendo a essere verbale, è spaziale dove tendo ad essere lineare, ed è uno strumento sconosciuto che, speravo, mi avrebbe permesso di fare cose atipiche. Pubblicità

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E lo ha fatto. Per diverse ore ho creato mappe mentali delle mie aree di interesse, la mia visione ideale di me stesso e il mio scopo. Ho saltato gli obiettivi perché voglio “marinare” sulle mie Aree di intervento e la mia Visione per un po 'prima di pensare ai miei obiettivi nel prossimo anno o giù di lì.

Quindi, ad esempio, ecco cosa ho elencato come Aree d'interesse:

1. Insegnamento: Insegno due classi (spesso diverse sezioni di ciascuna), ciascuna in una scuola diversa. L'insegnamento è la mia occupazione principale, quindi è ovviamente una grande parte di “cosa c'è nella mia mente” in qualsiasi momento - sia in linea con il programma che ho impostato, sia scoprendo nuovi materiali da utilizzare, tecniche da incorporare o idee da condividere con i miei studenti.

  • Studi sulle donne
  • Introduzione all'antropologia culturale

2. Sviluppo della carriera / marketing: Questa è la mia categoria per tutte le cose che faccio per progredire professionalmente, sia come educatore (sviluppo professionale, al passo con le ricerche recenti, ecc.) Che come scrittore (domanda per scrivere concerti, contattare gli editori, interrogare le pubblicazioni , eccetera.).

3. Scrittura: Scrivere è una parte sempre più importante della mia carriera e il mio obiettivo a lungo termine è quello di ridurre il mio insegnamento a favore della scrittura. (Spero di insegnare sempre una o due lezioni, ma alle mie condizioni, non come il mio reddito primario.) Perché scrivo per la pubblicazione mainstream, sia online che offline, così come per gli sbocchi accademici da un lato e i clienti business sul altro, ci sono molte sottocategorie sotto questa voce - molti punti vendita a cui devo pensare almeno un po 'spesso. Pubblicità

  • Accademico: Scrivere Io faccio (o ho fatto) come antropologo, incluso il mio libro sulla Guerra Fredda, articoli che appaiono in libri o riviste, presentazioni di conferenze e materiale didattico.
  • Commerciale: lavoro dei clienti, inclusi ghostwriting, materiale di marketing, comunicati stampa, ecc.
  • Libri: Entrambi i lavori che ho già scritto richiedono un'attenzione continua per vendere e vendere (nel caso del mio libro auto-pubblicato) e libri che sto pianificando di scrivere.
  • Blog / siti Web: Lifehack, ovviamente, nonché i miei siti Web e altri siti in cui scrivo come collaboratore occasionale.
  • Scrittura indipendente: articoli e domande scritti per pubblicazioni mainstream e commerciali.

4. Finanze / denaro: Pagare i miei conti, accumulare i miei risparmi, occuparmi degli obblighi finanziari a lungo termine come prestiti agli studenti, pianificare un fondo pensione, tenere traccia delle entrate, delle spese e delle tasse.

5. Tempo libero: Attività che faccio per divertimento, da solo o con amici e familiari. Pianificazione di una vacanza.

6. Relazioni: Networking, amicizie, colleghi: tutte le relazioni interpersonali che devono essere mantenute.

7. Appuntamenti: Anche se tecnicamente un altro tipo di relazione, sentivo che meritava la sua stessa categoria. Singolo dalla fine della scorsa estate, ho recentemente reinserito il pool di appuntamenti, che richiede molta più energia e un diverso tipo di manutenzione rispetto alle relazioni elencate in # 6.

8. Famiglia: I miei genitori, fratello e cognata, nipote e nipote, e altri membri della famiglia. Compleanni e festività, uscite, attività familiari. Pubblicità

9. Salute: Consapevolezza generale della salute, compresi gli appuntamenti del medico, ordinando lenti a contatto, prestando attenzione alla mia forma fisica e alla mia dieta, e preoccupazioni simili. Inoltre, sono stato coinvolto in un incidente automobilistico diversi anni fa, che mi ha lasciato una causa in corso e mal di testa piuttosto gravi per la maggior parte del tempo, quindi richiede molta attenzione.

10. Famiglia: Tutto a che fare con il mantenimento e il vivere a casa mia, dalla spesa alla pulizia della casa, all'arredamento e così via.

11. Trasporto: Manutenzione auto, lavaggio auto, ecc.

Come puoi vedere, ho molto da fare. La prossima settimana inizierò una nuova mappa mentale che elenca i miei progetti e il mio “Aree di interesse” mind-map mi aiuterà a generare nuovi progetti e a stabilire alcuni obiettivi. E poi, inizierò a importare la mia lista di azioni in un organizzatore personale basato su GTD - Immagino, se ho intenzione di andare “puro” GTD, dovrei usare strumenti progettati pensando a quella struttura, piuttosto che il “piatto” per fare liste che ho usato.

Hai “reset” il tuo sistema GTD prima? Cioè, ricominciato, fondamentalmente da zero? Com'è andata? Cosa hai fatto diversamente la seconda volta? Cosa ti è stato di più utile? Condividi i tuoi pensieri nei commenti - forse possiamo aiutare alcune persone che hanno rinunciato a rimettere in ordine i loro sistemi, o persino aiutare alcuni nuovi arrivati ​​a evitare gli errori che abbiamo commesso nelle nostre prime volte.

La prossima volta: Obiettivi e progetti. E istituire un organizzatore GTD.




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