Hack di pulizia casella di Gmail

Ho ben oltre 400 e-mail ancora in sospeso in Gmail, e sono un deleter email davvero dedicato. Ho alcune idee su come hackerare questo per renderlo più facile da gestire. Ciò richiede che Google Calendar venga utilizzato anche da te.

Pre lavoro Pubblicità

• Configura Google Calendar e assicurati di attivare gli avvisi email con un puntatore a Gmail.
• In Gmail, crea un'etichetta chiamata “xxdel” o qualcosa da dire che POTREBBE eventualmente cancellare questa mail.
• Fare un “riferimento” etichetta per le cose che ti servono o che vuoi tenere nella tua casella di posta indefinitamente.

Pubblicità sul flusso di lavoro

• Imposta appuntamenti di ogni giorno o ogni tre giorni in Google Calendar per ridurre la tua casella di posta.
• Accedi subito alle pagine per siti Web e archivi di questo tipo.
• Email che richiede un follow-up ma non immediatamente usa la stella.
• Etichettare le e-mail di cui non si è sicuri sia necessario per qualsiasi motivo con il proprio “xxdel” etichetta.
• Mentre in quelle e-mail, scegli la più vecchia e, da quel messaggio, seleziona Aggiungi dettagli evento (proprio sotto la riga dell'oggetto all'estrema destra del modulo) e impostala come “Recensione xxdel” con una data di 30 giorni da oggi.
• Impostare a “Rivedi "riferimento"” incontro anche per lo stesso evento.
• Elimina tutto ciò che non segue quei criteri. Aspetta una settimana e vedi se c'è qualche impatto. Se no, continua a farlo.

Con Google che ti dice tutto il tempo perché è così bello avere una mega cassetta postale, è difficile capire perché l'eliminazione delle cassette postali sia un buon piano. Ma perché Google rifiuta categoricamente di aggiungere il “ordinare per data” digitare le funzioni della maggior parte del software di posta, la ricerca è limitata per filtrare e etichettare le visualizzazioni, così come le funzionalità di ricerca della posta elettronica. Mantenere il tuo inbux abbastanza potato sarà un ottimo modo per tenere lontano il rumore dalla tua casella di posta, migliorare la velocità di ricerca (all'interno della tua posta) e aiutare a liberare un po 'la testa. Pubblicità

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Come potresti migliorare questo? Qual è il tuo piano? O puoi raccomandarne qualcuno “moduli” aggiungere all'idea? Parlaci di loro nei commenti o tramite il nostro wiki.

-Chris Brogan scrive di auto-miglioramento e creatività su [chrisbrogan.com]. Sta aiutando a organizzare PodCamp Boston e promette la prossima puntata del Life Hack Podcast tra poco.

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