Ottenere le cose fatte con il tuo Macintosh

Jeff Porten ha un ottimo articolo su Getting Things Done e Macintosh.

Parte 1 del suo articolo Ottenere le cose fatte con il tuo Macintosh introduce le Getting Things Done di David Allen. Riassume cosa è il metodo GTD: raccogliere, elaborare, organizzare, rivedere e fare. Sottolinea inoltre l'importanza dell'elenco nel sistema GTD e introduce il numero di sistemi di elenchi. Pubblicità

La seconda parte parla specificamente di come integrare il sistema GTD sul tuo Macintosh. Fornisce un numero di esempi pratici come la struttura delle cartelle, i modi per collegare le cose alle attività. Roba buona: pubblicità

Collegare le tue cose alle attività - Rimarremo un po 'più a lungo con i file, poiché gran parte di ciò con cui lavoriamo finisce per essere un file da qualche parte sul tuo disco rigido. Se vuoi essere organizzato in modo compulsivo (e se stai ancora leggendo questo, lo sai che lo fai), è fondamentale essere in grado di estrarre i file di supporto immediatamente quando si passa a una determinata attività. Con OmniOutliner, questo è facile; basta trascinare il file o un alias nella struttura e il gioco è fatto. Che dire di task manager come iCal e Life Balance, che non consentono l'importazione di file?

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Potresti aver notato che gli eventi e le attività di iCal hanno un campo URL e se incolli un URL che copi da Safari, ottieni un bel “apri questa posizione” pulsante quando lo selezioni di nuovo. Molto maneggevole. Ma puoi farlo anche con i tuoi file, dato che ogni file sul tuo hard disk può essere “URLified” per assomigliare a questo: file: ///Users/jporten/Desktop/gtd%20article.rtf. Il problema è che questi URL non seguono i file quando li sposti in una nuova cartella. Quindi, ho un altro script AppleScript (che puoi scaricare sul mio sito) che crea un alias e collega l'URL a quello; l'URL punta sempre all'alias e l'alias punta al file vero e proprio, a prescindere da dove si muove. Se hai bisogno di più file collegati, collega invece una cartella che li tiene tutti. Sentiti libero di usare lo stesso trucco con il campo URL nella Rubrica per connettere i file alle persone.

Ottenere le cose fatte con il Macintosh, parte 1
Ottenere le cose fatte con il tuo Macintosh, Parte 2 Pubblicità