Preparativi per il 2010 My Moleskine Setup

  • Brett Ramsey
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Sono in ritardo di alcuni giorni, ma con l'anno nuovo su di noi, ho deciso di inaugurare un nuovo Moleskine. Il vecchio è ... beh, non va bene. La rilegatura è rotta, le pagine sono esaurite ed è comunque quasi completo. Inoltre, ho un impertinente nuovo Moleskine nel rosso dei pompieri che è desideroso di entrare in gioco.

Dato che faccio un grosso problema sull'utilizzo di un Moleskine (o notebook simile) come strumento di produttività sempre con te, ho pensato di condividere esattamente come ho impostato il mio. Non è super complicato, ma potrebbe dare un'idea di come un semplice blocco di carta possa tenere insieme tutte le tensioni di una vita follemente complessa. Pubblicità

La mia strategia è semplice: rendi il più semplice possibile estrarre la cosa, usarla e metterla via. Non c'è da scherzare per trovare la sezione giusta, nessun numero di pagina, niente fantasia. Alcune schede, uso giudizioso del segnalibro e cinturino elastico e una buona penna a punta fine. E questo è tutto.

Fare sezioni

Una delle più grandi invenzioni del 20 ° secolo è stata - ok, mi esagerare. Tuttavia, le schede Post-It vanno con i taccuini Moleskine come biscotti va con il caffè. Solitamente venduti in assortimenti di tre colori, queste piccole linguette in plastica sono un po 'meno lunghe di un pollice e sono rivestite su un'estremità con materiale adesivo Post-It in modo da poter aggiungere facilmente schede a qualsiasi pezzo di carta o cartoncino.

Ne uso due per Moleskine. Il primo va un po 'a metà del libro, il secondo a circa una dozzina di pagine dalla fine. Ciò rende tre sezioni: la pubblicità

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1. Azioni / note successivi

La prima sezione inizia a pagina 1, quindi non ha bisogno di una scheda di identificazione. Questa è una lista sempre crescente di azioni successive. Ho provato a utilizzare i contesti nella mia lista di cose da fare, ma mi intralcia il modo in cui non so mai cosa fare con l'attività successiva dopo una pagina contrassegnata “@Telefono” o “@computer” è pieno. Sicuramente sconfigge il punto di dover girare avanti e indietro per trovare il contesto giusto per aggiungere una nuova attività.

Avevo una sezione separata per le note, ma non lo faccio più. Quello che faccio invece è questo: i compiti vanno sulla pagina di destra, le note sulla pagina di sinistra. E faccio un sacco di appunti - faccio un brainstorming di idee post, delineare post su cui intendo lavorare presto, annotare indirizzi e numeri di telefono, disegnare mappe e scrivere indicazioni, e avanti e indietro.

C'è una pagina di destra che non è per le note, di solito la prima. Questo ho designato per “Un giorno forse”. Non mi imbatto nello stesso problema che i contesti mi danno - a corto di spazio sulla pagina - perché credo di non usare Someday / forse tanto. In ogni caso, non ho mai riempito la pagina prima di aver bisogno di un nuovo Moleskine. Pubblicità

2. Progetti / obiettivi

La prima scheda (che significa la seconda sezione) è per i progetti. Nella prima pagina della sezione, quella con la scheda, manterrò una lista di tutti i progetti su cui sto lavorando. Le prossime due pagine sono vuote, quindi posso continuare l'elenco quando la prima pagina si riempie. Alcune pagine in, inizio pagine per ogni progetto, di solito solo liste di compiti e idee casuali che voglio ricordare.

Sul retro della prima pagina, scrivo obiettivi a breve termine. Ho una formula semplice: “Entro [DATA] Avrò [GOAL]”. Di solito definisco gli obiettivi per 1 mese, 3 mesi e (forse) 6 mesi in futuro, quindi in questo quaderno avrò qualcosa di simile “Entro il 15 febbraio, avrò ... ”, “Entro il 15 aprile, avrò ... ” e forse) “Entro il 15 luglio, avrò ... ” Quindi rivedo questa pagina ogni tanto per valutare i miei progressi e stabilire nuovi obiettivi.

3. Riferimento

L'ultima sezione è per informazioni che potrei avere bisogno in viaggio: login per le mie utilità, il mio numero di Google Voice (non lo ricorderò mai!) E altre cose casuali ma occasionalmente utili. Pubblicità

Il mio Moleskine in uso

Il mio Moleskine vive nella mia tasca posteriore. Come ho detto, l'obiettivo è che quando ho bisogno di noi, se controllare qualcosa, annotare un'attività o cancellare qualcosa, può succedere immediatamente. Sia il segnalibro che il cinturino elastico sono redatti al servizio di questo obiettivo primario.

Di solito, il segnalibro cucito segna la prima pagina sotto “Prossime azioni” che posso scrivere, e il cinturino elastico è avvolto attorno alla prima pagina bianca sotto “progetti”. Se - e questo accade molto raramente - se le note e le attività in “Prossime azioni” la sezione è troppo out-of-whack, sia perché ho preso un sacco di note di recente e ho ottenuto diverse pagine prima dell'ultima pagina di attività, o viceversa, userò il segnalibro e il cinturino per segnare le ultime pagine di compiti e note separatamente.

Anche se il Pilot G-2 è il fedele compagno del Moleskine, la mia penna preferita per il mio Moleskine è la penne a punta retrattile Sharpie, una grossa penna a scatto con una punta di fibra che mi permette di scrivere super-piccolo ( massimizzando così l'utilità di un notebook tascabile).

E questo è l'intero sistema. Come ho detto, semplice, ma funziona. E poiché funziona con il minimo sforzo, lo uso davvero. Ogni. Singolo. Giorno.

Hai qualche trucco speciale che ti aiuta a ottenere il massimo da un notebook tascabile? Come si imposta il tuo? Sentiamo!




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