Concentrati su meno per fare di più

  • Michael Waters
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Così ci sei con la tua lista Oggi, la tua lista di cose da fare, i tuoi elenchi di progetti, la tua lista di casa, la tua lista di chiamate e persino il tuo elenco di elenchi. Conosci ognuna delle 49 cose che vuoi realizzare oggi. C'è solo un piccolo problema: arriva la fine della giornata che hai completato lo zip. Cosa è andato storto?

Il tuo focus Pubblicità

Ora puoi pensare di sapere cosa significa la parola messa a fuoco - ma tu? Le parole hanno significati molto specifici e troppo spesso le persone sono vaghe su questi significati - cercano di usare le cose morbide e flosce per plasmare i loro pensieri invece di scalpelli ben affilati e affilati come rasoi.

Il mio dizionario preferito, Merriam-Webster, offre varie definizioni di focus, tra cui: “un centro di attività, attrazione o attenzione B : un punto di concentrazione“. Un altro dizionario online dice che l'attenzione è “la concentrazione di attenzione o energia su qualcosa.” Pubblicità

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È molto facile fare il salto verso una sorta di metodologia per organizzarsi come Getting Things Done di David Allen per non rendersi conto che tutti i tuoi sforzi per la raccolta e l'organizzazione di ciò che devi fare sono solo l'inizio della storia - sei saltato a metà strada attraverso il flusso.

L'altra metà della storia sta sviluppando, gestendo, conservando e focalizzando l'attenzione su ciò che fai. Pubblicità

Ecco quattro suggerimenti su come concentrarsi e su come migliorare la messa a fuoco:

  • Crea le tue cose da fare, poi dimenticale. Non per sempre, nemmeno per molto tempo. Ma il punto di raccolta e organizzazione del tuo dovere è proprio quello di toglierli dalla tua mente, di liberarti dalla loro tirannia abbastanza a lungo da completarne selettivamente alcuni in un momento e in un luogo a tua scelta.
  • Tre cose alla volta. Questa è la tecnica che uso per concentrarmi e completare il lavoro. Conosci ed essere preoccupato per le prossime tre cose che farai, e questo è tutto. Mentre ho sospeso 8 attività correnti da 374 in 26 progetti (grazie a un programma che ho scritto e venduto), sto solo pensando a 1) Questo post. 2) Un guest post da pubblicare su http://mymicroisv.com e 3) una testarda routine SqlBulkCopy che ho bisogno di frustare in sottomissione per un cliente stamattina. Questo è tutto - sto ignorando tutto il resto, specialmente tutte quelle meravigliose distrazioni su Internet, finché non avrò letto la mia lista di 3. Poi, ma solo allora, deciderò le prossime tre cose che più bisognerebbe fare.
  • Non finire le cose, completale. C'è un'enorme differenza tra la finitura (“portato a termine”) un'attività e il completamento (“completamente realizzato”) un compito. Quando completi un'attività, sai di aver fatto tutto il necessario per elaborare quell'attività, compresa la definizione di nuove cose che devi fare perché hai finito. Sai che l'hai fatto solo con la giusta quantità di tempo, sforzo e creatività e sì, concentrati.
  • Sapere quando multitasking e quando no. A volte sto rispondendo alle e-mail, chattando su Skype, navigando sul web, leggendo articoli RSS e ascoltando musica più o meno allo stesso tempo. Nessuna di queste cose ha bisogno di più della mia attenzione parziale, un po 'di attenzione. Ma quando scrivo codice o parole che mi importano, o mi permetto di pensare davvero a qualcosa, l'e-mail, Skype, browser, lettore RSS e iTunes si spegne. Non è che il multitasking sia cattivo; è quando proviamo a svolgere attività multitasking che meritano tutta la nostra attenzione e non ottenerlo che ci imbrogliamo.

Bob Walsh vende MasterList Professional, un'applicazione di gestione delle attività di Windows e scrive, codici, podcast e blog su diversi aspetti dello stile di vita digitale a ToDoOrElse, MyMicroISV e Cancella Blogging. Il suo secondo libro, Cancella Blogging, è ora disponibile su Amazon e altrove. Pubblicità




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