Peter Atkinson
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È quasi giugno e la domanda che mi viene in mente è se posso davvero godermi le vacanze perché i miei obiettivi sono sulla buona strada. Il sole estivo ci sta chiamando fuori mentre quelli nell'emisfero australe si stanno rannicchiando per l'inverno. Provo sempre un senso di urgenza in questo periodo dell'anno; il tempo stringe e mi rendo conto che ho solo metà del tempo rimasto per completare tutti gli obiettivi che ho fissato all'inizio dell'anno. Gli articoli nell'elenco delle cose da fare devono essere cancellati e ho bisogno di fare revisioni alle azioni che non hanno raggiunto i risultati desiderati.
Staccare le vacanze estive porta con sé un risveglio nel mio modo di pensare. Le mie inclinazioni creative ricominciano a fiorire e le idee e i piani iniziano a prendere forma. La riflessione è importante in questo periodo: guardare indietro, guardare avanti e agire in modo deciso. Sapere come intraprendere un'azione decisa è la chiave. Pubblicità
Le mie inclinazioni creative ricominciano a fiorire.
In primo luogo, faccio una discarica di tutti gli obiettivi su cui sto lavorando e tutte le nuove idee che mi turbinano nella mente. Porto anche la mia lista principale all'esercizio. Quindi uso il File, Azione, Elimina metodo per agire: pubblicità
File:
Ci sono una serie di motivi per archiviare gli articoli sia dalla mia lista principale che dalla mia nuova lista di idee: Pubblicità
- Avrò solo bisogno di agire in un secondo momento.
- Posso agire solo quando ho completato un altro compito.
- Sto aspettando che qualcun altro torni da me per qualcosa.
- Sto ancora pianificando l'azione o raccogliendo informazioni a riguardo.
- Devo sorvegliare le attività relative all'articolo ma non sono direttamente coinvolto.
- "Archiverò" questi elementi programmandoli nel mio calendario in modo che mi ricordi di seguirli. Quando verrà visualizzata la data assegnata, sposterò l'elemento nella categoria azione o lo eliminerò.
Azione:
Gli articoli possono essere attivati quando:
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Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo- Ho bisogno di agire immediatamente per far progredire l'attività.
- Tutte le attività che devono essere completate prima di questo elemento sono complete.
- Non sto aspettando che qualcuno fornisca ulteriori informazioni o input sull'articolo.
- Tutte le ricerche e la pianificazione intorno all'elemento sono complete.
- C'è una scadenza allegata all'oggetto.
- Agire questi elementi facendo immediatamente il passo successivo necessario per portare l'obiettivo alla fase successiva. Se ci sono troppi elementi da agire sul posto, li pianifico sul mio calendario nelle prossime due settimane. Se un oggetto è stato immediatamente attivato, viene eliminato anche dagli elenchi.
Elimina:
Gli articoli possono essere cancellati quando:
- Non è più necessario completare l'articolo.
- L'articolo ha superato la data di scadenza.
- L'oggetto era un'idea che non è mai stata realizzata.
- L'oggetto richiede l'intervento di qualcun altro e non è correlato a te.
- L'oggetto non ti interessa più.
- L'oggetto è stato presentato o archiviato.
- Il metodo FAD è versatile e può essere applicato a molte aree di lavoro e vita. Ad esempio, può essere utilizzato per cancellare una casella di posta. Può essere utilizzato per ripulire gli armadi o gli spazi di stoccaggio (con alcune modifiche alla lingua ovviamente: conservare, utilizzare o buttare via). Può anche essere applicato a progetti specifici e alle loro molteplici azioni. Può essere applicato alla ristrutturazione aziendale durante la revisione dei processi. Può essere applicato a un regime di allenamento personale.
Ci sono molti vantaggi nell'usare il metodo FAD, ma trovo che i seguenti tre siano i migliori:
- Un senso continuo che i miei obiettivi e la mia lista principale sono realizzabili.
- Un focus molto chiaro su ciò che è più importante, proprio ora.
- Un senso di costante disordine che significa che non mi sento mentalmente oppresso.