Evernote vs OneNote che migliora la tua produttività meglio?

Prendere appunti è utile per migliorare la memoria e aumentare la produttività sul lavoro. Annotando le note, hai qualcosa di tangibile cui puoi fare riferimento, ricordare cosa deve essere fatto e riprendere il controllo del tuo lavoro durante il giorno.

Esistono migliaia di app per prendere appunti che puoi utilizzare sul tuo desktop o dispositivo mobile. I due più popolari sono Evernote e Microsoft OneNote perché sono incredibilmente efficienti ed efficaci che ognuno ha un seguito di utenti e sostenitori estremamente fedeli.

Quindi, se si tratta di Evernote vs OneNote, come fanno a migliorare la produttività?

Sommario

1. Una panoramica di Evernote e OneNote
2. Raccolta di informazioni
3. Prendere appunti
4. Mobilità
5. Quale app è migliore per migliorare la memoria e la produttività?

Una panoramica di Evernote e OneNote

In primo luogo, un'introduzione alle due piattaforme. Evernote è un'app che ti consente di archiviare contenuti, prendere appunti, scrivere elenchi e organizzarli tutti. Mentre questi sono archiviati in notebook, l'intero concetto alla base di questa app di produttività è più simile a una casella di posta universale in cui è possibile salvare tutto ciò che hai raccolto in modo da poterlo trovare rapidamente quando ne hai bisogno attraverso l'uso di tag.

La OneNote di Microsoft, d'altra parte, funziona molto come una versione digitale dei notebook che avevi a portata di mano a scuola. Oltre a memorizzare tutte le tue note e i diversi tipi di contenuti che hai raccolto, puoi anche organizzarli in sezioni, pagine e contenitori.

Ciascuna di queste app offre ai propri utenti una serie di funzionalità che consentono di migliorare la produttività e la memoria. Inoltre, poiché nessuna app è perfetta, ognuna ha anche i suoi punti di forza e limiti.

Per avere un'idea migliore di quale app sarà la scelta migliore, confronteremo i due in base a tre funzioni chiave più utilizzate dai loro utenti: raccolta di informazioni, prendere appunti e mobilità.

Raccolta di informazioni

Sia OneNote che Evernote sono dotati di un'estensione per il web clipper che consente di raccogliere e archiviare rapidamente le informazioni da diversi siti Web quando le trovi.

Entrambi ti danno la possibilità di scegliere se vuoi salvare l'intera pagina web così com'è, una versione semplificata senza gli annunci o solo una sezione della pagina. Puoi anche aggiungere alcune note prima di salvarle per rendere più facile per te ricordare perché “troncato” quella particolare risorsa.

Poiché OneNote ti offre più struttura per organizzare i tuoi contenuti, il suo web clipper ti consente di scegliere non solo quale notebook salvare i dettagli, ma anche quale sezione all'interno del notebook.

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Fonte: OneNote.com

Evernote ti offre la possibilità di aggiungere tag ai tuoi ritagli web prima di salvarli, quindi è più facile cercarli in un secondo momento.

Gli utenti Premium hanno accesso alla funzione Risultati correlati di Evernote che si trova nella sezione Opzioni. Quando esegui una ricerca su Google, Evernote avvierà una ricerca secondaria che mostrerà tutte le note relative alla parola chiave utilizzata nella ricerca delle informazioni.

Fonte: Zapier.com

Questa caratteristica, secondo Jeremy Skillings, Presidente di Youcanbefound.com, è utile perché ti consente di sapere quali informazioni hai già memorizzato nelle tue note.

“In alcuni casi, ogni volta che faccio la mia ricerca, scopro attraverso questa funzione che ho già le informazioni esatte che ho bisogno di memorizzare nel mio account Evernote. Questo da solo riduce una parte significativa del tempo che dedico ai progetti.”

Prendere appunti

Entrambe queste app di produttività ti consentono di creare e formattare le tue note per creare documenti ricchi. Tra queste funzionalità vi sono la modifica della dimensione e del colore del carattere, l'aggiunta di tabelle e l'inserimento di file multimediali.

Le funzionalità di annotazione di Evernote sono molto simili a quelle di un documento di Word in quanto sono molto strutturate per quanto riguarda l'inserimento delle note.

I professionisti che devono essere in grado di creare e accedere a documenti ben strutturati sul campo costituiscono gran parte della fedele base di fan di Evernote. Uno di questi utenti di 2 anni nel settore immobiliare, Anthony Gilbert di RealFX.com, ha apprezzato le opzioni di formattazione, ma ha ammesso che c'erano ancora alcuni aspetti negativi dell'approccio rigidamente formattato. Pubblicità

Mentre gli piacevano le caratteristiche, la sua esperienza personale con l'utilizzo nel campo ha rivelato che le funzionalità di formattazione,“significa che se hai bisogno di cambiare parti delle note in giro, può diventare noioso”. Lui continuò, “le funzionalità di formattazione sono abbastanza complicate, quindi potresti aver bisogno di un po 'di pazienza per ottenere i risultati finali che stai cercando.”

I professionisti che devono essere in grado di creare e accedere a documenti ben strutturati sul campo costituiscono gran parte della fedele base di fan di Evernote. Uno di questi due anni nel settore immobiliare, Anthony Gilbertof RealFX.com, ha apprezzato le opzioni di formattazione, ma ha ammesso che c'erano ancora alcuni aspetti negativi nell'approccio rigidamente formattato.

Strutturare correttamente le note dall'inizio può avere un effetto sulla produttività. A volte una lavagna vuota può essere sconcertante. Evernote consente di utilizzare modelli e flussi di lavoro testati in battaglia che ti fanno risparmiare tempo. Possono fornire ispirazione e struttura su ciò che è possibile.

D'altra parte, OneNote offre ai suoi utenti maggiore versatilità e flessibilità nel modo in cui le note vengono create. Puoi fare clic in qualsiasi area della pagina e iniziare a digitare. Se hai bisogno di spostare le cose, puoi trascinare e rilasciare sezioni delle note nel posto giusto.

D'altra parte, OneNote offre ai suoi utenti più versatilità e flessibilità nel modo in cui crei le tue note. Puoi fare clic in qualsiasi area della pagina e iniziare a digitare. Se hai bisogno di spostare le cose, puoi trascinare e rilasciare sezioni delle note nel posto giusto.

Fonte: Lifehacker

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Inoltre, ti dà la possibilità di creare modelli che puoi utilizzare per impaginare correttamente la tua pagina, quindi tutto quello che devi fare è compilare le informazioni.

Fonte: MakeUseOf

Questa è una funzionalità particolarmente utile che si è distinta per molte delle persone che hanno condiviso con me il loro amore per OneNote. Steve Lionais, utente da lungo tempo e cofondatore e CEO di Dr-Bill.ca, afferma che questa funzionalità lo ha aiutato a costruire il suo business influenzando la sua memoria in modo potente e utile. Pubblicità

“Questa [funzione] è ciò che rende OneNote un'app per la conservazione della memoria,” ha detto dei modelli. “Trovo che ricordo di più le cose quando sono disposte in un certo modo. OneNote mi ha permesso di farlo per il mio incontro e le note di presentazione, quindi non devo passare molto tempo a cercare il punto successivo!”

Tuttavia, ciò che rende OneNote veramente il vincitore di questo round è la sua capacità di permetterti di incorporare file multimediali da altre fonti come Youtube. Oltre a includere il collegamento, OneNote avvia un lettore multimediale che consente di guardare il video o ascoltare il file audio direttamente dalla pagina in cui è stato salvato.

Fonte: Windows Central

Mobilità

Evernote e OneNote possono essere utilizzati sia su desktop sia su dispositivi mobili. Allo stesso tempo, forniscono agli utenti la possibilità di sincronizzare il contenuto da un dispositivo all'altro.

Giudicare quale delle due app di produttività sia la migliore qui è abbastanza difficile perché dipende molto da diversi fattori. Uno di questi è il software operativo che si utilizza.

Molti dei power user che abbiamo chiesto usavano iOS, e questo ha messo alcuni punti verso Evernote. Greg Reese di AmeriEstate.com si è trovato spesso a utilizzare l'opzione della fotocamera integrata (e altre integrazioni iOS) per gestire i suoi doveri quotidiani come Presidente.

La fotocamera di Evernote si integra anche con pagine di quaderno Post-It, Moleskin e biglietti da visita. Quando scatti una foto di una di queste, la fotocamera acquisisce le informazioni e la formatta per Evernote in modo che sia veloce trovarla quando cerchi.

OneNote, d'altra parte, domina l'ambiente Android. Oltre all'app, gli utenti Android troveranno anche un badge floating OneNote sul lato della schermata principale. Così puoi prendere appunti in movimento molto velocemente.

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Fonte: utente MS Power

Un altro fattore da considerare è il cloud storage che si utilizza. Per sincronizzare OneNote su dispositivi diversi, devi prima configurare un account con OneDrive, che è il servizio di archiviazione cloud di Microsoft.

“Questo è qualcosa di cui gli utenti Evernote come me non devono preoccuparsi,” secondo Matt Willens, Head Attorney for Willens Law Offices. “Sia che tu utilizzi un account gratuito o uno dei loro piani a pagamento, puoi sincronizzare immediatamente i tuoi dispositivi senza dover acquistare un account di archiviazione cloud separato.”

Lo svantaggio qui è la quantità di memoria e il numero di dispositivi che è possibile sincronizzare. Gli utenti gratuiti ricevono solo 60 MB di spazio di archiviazione e possono sincronizzare fino a due dispositivi. Se hai bisogno di più spazio di archiviazione, dovrai ottenere i piani a pagamento.

Quale app è migliore per migliorare la memoria e la produttività?

La risposta onesta e più semplice è:

Dipende da te.

Mentre Evernote e OneNote hanno i loro punti di forza e di debolezza, quanto contribuirà a migliorare la produttività e la memoria dipende molto da ciò che funziona meglio per te.

Se scopri di essere in grado di lavorare al meglio e di ricordare le cose di più usando segnali visivi, OneNote sarà la migliore app di produttività da utilizzare. Tuttavia, se consideri la velocità e la facilità di trovare le informazioni di cui hai bisogno come massima priorità, Evernote sarà la scelta migliore.

Poiché entrambe le app di produttività hanno versioni gratuite, puoi provare sia per vedere dove ti trovi più comodo. Alla fine, l'app di produttività giusta da utilizzare è quella che integra il modo in cui lavori e fai le cose invece di dettarti come dovresti farle fare.

Credito fotografico in primo piano: Yura Fresh via unsplash.com