Suggerimenti essenziali per la protezione dei dati aziendali

Le grandi aziende hanno investito tempo e risorse nell'assumere i migliori professionisti disponibili nell'area IT per fornire le loro conoscenze sulla protezione dei dati. Ma quale è il grosso problema con la protezione delle nostre informazioni digitali che è diventato un intero business da solo?

Va detto un vecchio proverbio, il tempo è denaro. In questi giorni, dovremmo riformularlo seguendo le linee di informazione è denaro. Nessuno potrebbe mai dubitare di quanto sia importante oggi l'acquisizione di dati e quanto sia importante creare una banca dati di fonti affidabili, da marchi ultra-competitivi come Apple o Samsung, ai quali una perdita di informazioni si tradurrebbe nella perdita di migliaia o milioni di dollari sui diritti di brevetto, alle piccole imprese che non possono rischiare i loro investimenti.

1. Identificare le fonti di minaccia

Dicendo i dati aziendali, non ci riferiamo solo alle informazioni scritte che sono uscite dall'inchiesta, ma anche ai dati finanziari, ai dati delle risorse umane e così via.

Le potenziali minacce alla tua azienda sono etichettate come: Pubblicità

1. Divulgazione involontaria: Anche comunemente noto come “perdite.” Ciò si verifica quando i termini di non divulgazione non sono adeguatamente stabiliti e le persone iniziano a condividere contenuti semi-riservati attraverso i social media (più comunemente Facebook, ma possono essere via fax, posta, lettere o telefonate).

2. Hacking e malware: Dagli attacchi DoS alla cancellazione dei dati, gli hacker possono infliggere danni senza precedenti a seconda delle loro intenzioni. Il cyber-rapimento è una delle ultime tendenze in questo senso, in cui gli hacker crittografano il tuo disco rigido e richiedono una certa (alta) somma di denaro per decrittografarlo, altrimenti finirai per perdere i tuoi dati.

Le società orientate verso test e sviluppo di software, banche, produttori e aziende collegate alla salute sono gli obiettivi principali degli hacker.

3. Dispositivi mobili persi / rubati: Tablet, telefoni, unità flash, CD, laptop e così via, che contengono informazioni sensibili sulla tua azienda.

4. Comunicazione prevista: Inoltre può essere etichettato come “spie.” Persone che, dopo aver stretto un accordo con i tuoi concorrenti, perdono dati vitali dalla tua attività a loro. Pubblicità

2. Impostare la gerarchia per l'accesso ai dati

Non tutti i dipendenti, in particolare i neofiti della tua organizzazione, dovrebbero avere accesso ai dati sensibili. Questo è il primo passo verso un'organizzazione sicura per quanto riguarda le sue politiche IT.

L'accesso completo o l'accesso principale ai server devono essere estremamente limitati, anche per i responsabili IT, poiché non si sa mai quando i dati possono essere trapelati e chi è la colpa in tali circostanze.

Leggi Successivo

7 modi per mantenere le tue informazioni sicure su Internet

10 semplici strategie per migliorare la tua vita a partire da oggi

30 migliori citazioni di procrastinazione per farti tornare al lavoro

3. Crittografia dei dati: un must-have

Un'altra scelta da fare è quella di acquisire software di crittografia dei dati per server, computer e laptop. Questa decisione ha due aspetti da considerare:

1. La tua azienda ha un potenziale rischio di attacchi da parte di hacker ?: La risposta a questa domanda dipende dalla quantità di personale che hai, dal modo in cui la tua azienda si colloca sul mercato locale e internazionale e nell'area in cui lavori. Un artista creativo non subirà lo stesso livello di molestie delle banche o degli studi legali, ad esempio. Pubblicità

2. Hai bisogno di portabilità? Per alcune marche, viaggiare è importante quanto l'aria che respirano, quindi avere il computer portatile crittografato è un must. Perché? Perché, a seconda del software, è possibile rendere quasi impossibile decrittografare i dati senza la password dell'utente. Questo è cruciale da mettere in atto come contromisura contro il furto di informazioni sensibili.

4. Password più potenti per la protezione più affidabile

Le password sono sotto costante attacco da parte di hacker, che tenterebbero in ogni modo possibile di risolverlo. Questa è la ragione per impostare password più forti sul posto di lavoro.

Rendilo un requisito per il tuo staff di impostare le password con più di otto caratteri, inclusi i seguenti elementi:

• Lettere maiuscole e minuscole
• Personaggi speciali come _ #! o / (meglio se fatto due volte tramite la password)
• Numeri

Non utilizzare la stessa password per tutti i dati sensibili se ci si trova nella parte superiore della gerarchia. Le password devono essere cambiate trimestralmente per garantire una protezione aggiuntiva. Pubblicità

5. Tieni aggiornato il tuo software

Indipendentemente dal sistema operativo utilizzato, mantenere il software in linea con gli aggiornamenti più recenti è un modo semplice ma efficace di proteggere i dati aziendali, dal momento che il malware si evolve costantemente e questi aggiornamenti assicurano che le potenziali vulnerabilità della sicurezza vengano sistemate.

6. Accesso sicuro alla tua rete

Come contromisura per impedire agli estranei di accedere alla tua rete, devi impostare il tuo SSID WiFi nascosto e crittografato, in modo che nessuno possa utilizzare la tua connessione Internet a meno che tu non permetta loro di farlo. Le grandi aziende usano le loro VPN per fornire un accesso sicuro, anche quando lavorano in remoto.

Credito fotografico in primo piano: Pixabay tramite pexels.com