Joseph McCoy
0 
1155
118
Non è così difficile accumulare file ed e-mail sul tuo computer. Shawna Vannes di Newsday ha chiesto a un paio di esperti di produttività di condividere le loro opinioni e suggerimenti su come gestire le e-mail, le informazioni Internet e i file del computer. Alcuni di questi sono suggerimenti comuni, ma qui ci sono alcuni punti salienti:
... Pianifica sessioni di posta elettronica vere: "Le persone possono passare tutto il giorno a controllare le e-mail", afferma Erica Ecker, organizzatore personale presso The Specialist in Manhattan. Questo perché la prima volta sta controllando, la prossima volta sta controllando la presenza di nuovi messaggi, quindi rileggendo e agendo su alcuni messaggi meno recenti e così via. Per rompere l'abitudine, disattivare gli avvisi informatici che annunciano l'arrivo di nuovi messaggi di posta elettronica, quindi pianificare da tre a cinque sessioni giornaliere per leggere e rispondere ai nuovi messaggi. "Ci vuole disciplina", dice. "Piggyback su qualcosa che non succede ogni 30 secondi, come riunioni o pause caffè." ...
Questo è estremamente utile per evitare interruzioni dalla tua email. È normale che attiviate gli avvisi e-mail e una volta arrivate le e-mail, naturalmente, andrete a controllare il client e-mail. Non farlo se non sei libero.
Eliminare l'e-clutter - [Newsday]