Modifica di elenchi di cose da fare On the Go Integrare Toodledo con Captio

Uno dei maggiori problemi con le liste di cose da fare è un sistema. Come stai aggiornando le tue liste e come tieni traccia di loro? Per questo problema ho trovato una soluzione, che condividerò di seguito.

Primo: conosciamo tutti il ​​potenziale delle liste di cose da fare. Tutti noi (dovremmo) usarli e probabilmente tutti ne sappiamo abbastanza su GTD per utilizzarli in modo efficace. In caso contrario, spiegherò rapidamente un paio di concetti. Dopo ogni concetto c'è un link che puoi seguire per saperne di più. Pubblicità

• sistemi. Hai bisogno di un sistema per tenere traccia delle tue cose da fare. Semplicemente non puoi ricordare di ricordare cosa dovresti fare e quando. Pertanto, ci sono più sistemi che possono aiutarti a tenere traccia! Maggiori informazioni sui sistemi di produttività.
• Dosaggio. Se vuoi essere veramente produttivo, dovresti affrontare le cose da fare in gruppo. Ad esempio, quando sei in giro non devi solo avere la spesa, ma anche andare all'ufficio postale. Lo stesso con la posta elettronica. Non rispondere tutto il giorno a tutte le email che ricevi, ma prenditi cura di loro due volte al giorno, tutte di fila. Entrerai nel flusso e sarai in grado di svolgere i tuoi compiti molto più velocemente. Ulteriori informazioni sul dosaggio.
• Dare priorità. Qual è l'attività più importante nella tua lista? Ora devi renderlo prioritario rispetto alle altre attività. La cosa con una giornata di lavoro impegnativa è che sei distratto tutto il giorno. Prendendo una telefonata o rispondendo a una email ti sentirai occupato, ma non lo sei, perché non hai avuto il tempo di fare un po 'di lavoro. Ulteriori informazioni: Mastering the Art of Prioritization

Ora che abbiamo affrontato le basi dei sistemi di to-do, tieni a mente come funziona mentre spiego un sistema che uso personalmente e che funziona perfettamente per me. Dopodiché ti guiderò passo-passo su come configurarlo.

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Utilizzo dello smartphone per gestire le attività

Attualmente utilizzo due semplici app per iPhone per inviare attività e tenerle traccia. Il primo è Captio - un'app per prendere appunti (e niente di più). Annoti ciò che vuoi e verrà inviato a un indirizzo email. Per gli utenti Android c'è Jotter nell'Android Market.

La seconda app è Toodledo per iPhone. Per gli utenti Android: non esiste un'app Android nativa, ma le app di terze parti funzionano altrettanto bene. Pubblicità

La cosa bella di Toodledo è che ti dà un indirizzo email a cui inviare i compiti. Queste email vengono elaborate da Toodledo e vengono visualizzate nell'elenco delle attività quando si apre l'app. Quello che faremo è impostare Captio con questo indirizzo email, per consentire a te stesso di inviare le cose da fare molto rapidamente alle tue liste di cose da fare.

Ovviamente, è possibile farlo via email, ma nelle impostazioni inseriamo l'e-mail di Toodledo, quindi non è necessario ricordarlo.

Ora, con un paio di scorciatoie veloci avrai tutto il necessario per un controllo ottimale delle cose da fare! Pubblicità

Come impostare il sistema

In realtà è davvero facile. Accedi a toodledo.com e vai a questa pagina. Copia l'indirizzo email che trovi lì e inseriscilo nelle impostazioni di Captio. Ora quando invii un appunto da Captio, questo verrà immediatamente inserito nell'elenco delle cose da fare.

Ora si divertirà. Perché? Perché puoi impostare valori all'interno di questa nota, che puoi trovare tutti qui. È possibile impostare priorità, date di scadenza, cartelle e contesti tutti con una sintassi speciale. Un paio di esempi che uso personalmente:

• Leggi il discorso di Martin Luther King% letto - Il “leggi il discorso di Martin Luther King” è il compito. La lettura% è il etichetta Io l'ho dato. I tag ti consentono di differenziare i compiti gli uni dagli altri senza un sacco di problemi. Ora quando apro Toodledo posso ordinare le attività in base ai tag e posso raggruppare le cose. Uso tag come% email,% checkout e% pay.
• Paga la bolletta del telefono% paga oggi - Di nuovo, il tag. Ma ora ho aggiunto anche una scadenza, che è oggi. Impostando una data di scadenza in quel giorno riceverai un promemoria e sarà nella hotlist all'interno dell'app, quindi sai che devi fare qualcosa in fretta.
• Chiama Tom per il nostro incontro #tomorrow = 4: 00pm: 1 ora - Questo è per un incontro domani, alle 16:00. Devo ricordare a Tom un'ora prima, perché altrimenti sarà in ritardo!

Se è necessario apportare modifiche, è sempre possibile aprire l'app Toodledo e modificarla dall'interno dell'applicazione, l'unica cosa che fa Captio è consentire l'invio di attività veloci come il vento. Potrebbe sembrare molto lavoro da impostare all'inizio, ma dopo averlo usato per 3 attività capirai l'efficacia di questo sistema. Hai solo bisogno di due azioni (avvio di Captio e invio dell'attività) invece di più di dieci attività da qualsiasi applicazione to-do. Pubblicità

Ora, usando questo sistema hai creato un modo a prova di proiettile per ottenere le tue cose da fare. Funzionerà per te? Hai già creato un sistema migliore? Condividilo nei commenti!