Suggerimenti eccentrici per diventare produttivi

Dal modo in cui si parla di siti come questo, penseresti che la produttività fosse un segreto perduto da tempo dei tempi. In realtà, però, non c'è praticamente niente alla produttività: per la maggior parte, è solo questione di restare in funzione e lavorare sodo. I problemi tendono a sorgere di più quando è necessaria l'automotivazione: quando non ci sono scadenze, lavorare in modo coerente non è facile.

Questa guida non ti renderà produttivo: solo tu puoi davvero farlo per te stesso. Piuttosto, ecco alcuni piccoli consigli specifici che puoi seguire per accelerare la tua giornata senza uno sforzo eccessivo da parte tua.

Mantieni le cose offline. Il modo più semplice per evitare di fare qualcosa è: impostare una cosa da fare su qualche sito Web, quindi chiudere il sito web. Potresti anche non volerlo fare: il sito potrebbe chiudersi per sbaglio. Ma una volta che hai rimosso la tua fonte di mantenere il compito, essere sviato è molto più facile di quanto dovrebbe essere.

Invece, trova un pennarello scuro e un pezzo di carta. Annota i tuoi compiti in un unico posto e mettilo vicino alla tua scrivania. Assicurati di non poter evitare di vedere quell'elenco. Aggiornalo quando hai finito, comunque, o l'intera lista è solo un grosso spreco.

Abbreviare i tuoi elenchi di compiti. Più dettagliati sono i compiti che hai impostato per te stesso, minori sono le probabilità che tu riesca a superarli. Spero che tu sappia più o meno quello che dovresti fare. Quando scrivi un elenco di attività, è per metterti a fuoco, non per ricordarti cosa fare. Pubblicità

In questo momento, ad esempio, la mia lista consiste di tre cose: “Scrivi post, Scrivi post, Scrivi richiesta, Fai una domanda.” Il primo è un promemoria per scrivere ciò che stai leggendo ora. Il prossimo è un promemoria per un altro blog. Il terzo riguarda la creazione di qualcosa per una rivista letteraria. Il quarto mi dice di chiedere ad alcuni siti come Yahoo! una domanda sulla programmazione. Ma non ho nemmeno bisogno di quel livello di dettaglio. Ho solo bisogno di qualcosa che mi dica cosa c'è nella mia agenda.

Rimani minimalista. Diciamo che sei un appassionato di musica. Usi qualcosa come Songbird per trovare musica, VLC per riprodurlo, Audacity per catturare l'audio online, Last.fm per trovare nuovi artisti e iTunes per aggiungere musica al tuo iPod. Potrebbe essere un set meraviglioso per quando sei di umore musicale. Quando stai provando a lavorare su qualcos'altro ... forse c'è una soluzione migliore.

Quando lavori, prova a fare le cose non nella tua pila di cose da fare nel modo più rapido ed efficiente possibile. Se devi ascoltare la musica, non preoccuparti nemmeno di chiamare la tua biblioteca. Richiama un servizio internet come Pandora e inizia ad ascoltare una band, quindi non hai bisogno di microgestire nulla. (E se non sai da dove cominciare, una sottile band elettronica come Daft Punk potrebbe essere un buon modo per iniziare. Ti piace giocare mentre stai facendo brainstorming? Probabilmente non è la migliore idea. Ma se non si ha la forza di volontà necessaria per evitarlo, almeno accontentarsi di una fonte come Orisinal, che ha giochi veloci a bassa manutenzione da giocare. Non solo ti permette di pensare mentre stai giocando, la mancanza di complessità non minaccia di immergerti con la stessa rapidità di un sito arcade più avanzato.

Tempo da solo. Se hai tre cose da fare in un giorno, aspettati di lavorare su tutti e tre in quel giorno. Imposta un allarme per te stesso a metà del tuo tempo di lavoro. (E se sei troppo pigro per impostare un allarme vicino al tuo posto di lavoro, prendi la via pigra e fai clic qui per ottenere un timer veloce per te stesso.) Una volta che la sveglia si attiva, passa a qualsiasi attività successiva. Se non hai ancora finito ciò su cui stai lavorando, potrebbe essere il momento di provare a lavorare su qualcos'altro. Pubblicità

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Utilizzare le applicazioni. Non lasciare che ti usano. Le e-mail, i feed RSS e le applicazioni di Instant Messenger sono progettati in modo tale da poter essere utilizzati per semplificarti la vita. Tuttavia, è facile rimanere intrappolati e lasciare che uno di loro prenda il controllo della tua vita lavorativa. Nessuno di essi è stato progettato (finora) per impedirti di abusarne, quindi il controllo del loro utilizzo dipende interamente da te.

Quando apri un lettore di feed RSS e vedi oltre mille post che ti aspettano; quando ti ritrovi ad aggiornare la tua casella di posta elettronica ogni dieci minuti per verificare la presenza di nuovi messaggi; quando accendi IM e cinque amici iniziano a parlarti di una festa di sabato ... Stop. Spesso, è sufficiente impostare un programma per l'utilizzo: controlla l'e-mail solo una o due volte al giorno, attiva l'IM solo dopo le 18.00. Il servizio stesso può aiutare, in alcune situazioni: Streamy, il sito che utilizzo come lettore RSS, non elenca in modo visibile il numero di feed non letti che ho, quindi non mi sento in dovere di leggere molte cose.

Fai una lista di sogni. Su un foglio di carta, fai un elenco di cose che hai sempre voluto provare ma non hai mai avuto il tempo per: imparare a scrivere sul blog, ad esempio, o imparare PHP. Quando ti ritrovi a fissare lo schermo del tuo computer, non ricontrollare la tua e-mail: guarda invece il tuo elenco e cerca davvero di realizzare uno degli elementi del tuo elenco. Non farlo neanche a cuor leggero: cercalo, sperimentalo, prova in realtà imparare esso. Potresti non realizzare ciò che hai deciso di fare, ma sicuramente non batte nulla.

Oppure, esercita. Se sei in grado di farlo (cioè non in un cubicolo), allontanati dal computer, fai una serie o due di sit-up o push-up, e vedi se non ti aiuta. L'attività fisica aiuta spesso la concentrazione e ha il meraviglioso vantaggio di aiutarti a rimanere (leggermente) in forma. Pubblicità

Se hai tempo, esci dal tuo posto di lavoro completamente, sia che si tratti della tua casa o del tuo ufficio. Prova a fare jogging di un blocco o due. Il cambiamento di scenario certamente non danneggerà le cose, e spesso ti troverai in grado di tornare indietro e iniziare a lavorare.

Non fare tutto da solo. Questo vale soprattutto per i progetti più grandi. Non sei eccellente in tutto: se hai bisogno di una varietà di cose fatte, non cercare di fare tutto e perfezionarti. Lavorare su ciò che deve assolutamente essere fatto; concentrati su ciò che sei più in grado di finire bene. Se lavori con gli altri, la gestione del tuo lavoro aiuterà ciascun membro del gruppo a concentrarsi individualmente.

Se lavori da solo, devi gestire tutto da solo. Ciò non significa che devi fare tutto il lavoro da solo. Quando lavori in particolare su progetti informatici, ci sono molti modi per eseguire rapidamente l'hashing senza il tuo coinvolgimento diretto. Se stai iniziando a scrivere sul blog, usa un tema premade per un sito (e un motore): non progettarne uno per te stesso finché non hai effettivamente scritto nel tuo blog. Concentrandoti su ciò che conta davvero, sarai in grado di ottenere molto più lavoro svolto che con il micromanage.

Evitare sedie girevoli. Non c'è molto da spiegare qui. Mi sono seduto ai banchi con sedie girevoli e mi sono seduto ai banchi incapaci di girare per niente. Ho scoperto che sono sempre più produttivo quando non sono su una sedia girevole. Pubblicità

C'è una ragione per cui questo è? Nessun indizio. Stare seduti su un divano o sdraiati sul pavimento offre probabilmente più spazio per muoversi rispetto a una sedia girevole, ma in entrambi i casi è generalmente una posizione più produttiva su cui lavorare. C'è qualcosa nella capacità di girare sul posto piuttosto che digitare su una tastiera che rende le sedie girevoli quasi malevolo improduttive.

Rory Marinich ha acquistato il dominio web omegaseye.com due anni fa. Poco prima di scrivere questo articolo, ha finalmente iniziato a scrivere il suo primo post sul blog.