Facile da duplicare = Facile da imparare.

C'è una chiamata che occasionalmente ottengo dal mio host o hostess appena prima delle mie presentazioni, che va in questo modo:

“Ciao Rosa, sto facendo un controllo dell'ultimo minuto sui requisiti di set-up per la tua sessione, e ho notato che hai chiesto solo i fogli mobili a fogli mobili. Ho aggiunto uno schermo ecc in modo da poter fare il tuo PowerPoint.”

“Questo non sarà necessario; Non userò PowerPoint.”

Silenzio sorpreso. Quindi, con qualche esitazione, “Oh. Uhm, sei sicuro??”

“Sì, abbastanza sicuro.”

“Hai bisogno di qualcuno che ti aiuti con questo?”

“Grazie per l'offerta, ma no, non è questo il motivo. So come usarlo. Scelgo di non farlo perché non ne ho bisogno. In effetti, il mio coaching è molto più efficace senza di esso.”

“Veramente? Bene, uh ... okay.”

“Ascolta, se ti farà sentire meglio, dammi il set-up collegato con l'accesso a Internet, e aggiungerò un paio di immagini per te.”

Se vanno avanti e lo fanno, insegno loro più esperti di Web durante le pause della sessione o in seguito. Mostro loro i miei siti web, come usarli come risorsa in corso e perché dovrebbero leggere più blog aziendali. Ma PowerPoint? Nessuna pubblicità

Tutte le presentazioni incoraggiano un'azione rapida e mettono le lezioni apprese nella pratica immediata il prima possibile. Se qualcuno si ispira a ciò che ho insegnato loro, voglio che siano in grado di ripeterlo e insegnarlo subito; tutti noi conserviamo e impariamo meglio quando dobbiamo girarci intorno e allenare o fare da mentore a qualcun altro. Quindi il mio problema con PowerPoint è che non è facilmente e immediatamente duplicabile; ci vuole troppo tempo di preparazione e troppa attrezzatura.

Mi piace usare le lavagne a fogli mobili, perché alleno il mio Gestire con Aloha concetti disegnando grafici e diagrammi rapidi, audaci e colorati che sono molto semplici e senza complicazioni. I dirigenti e i dirigenti delle mie classi possono copiarli e duplicarli facilmente, e con la lezione sul talk-story che accompagna l'immagine. Se è minimamente coinvolto, mi fermerò, girerò su un nuovo foglio bianco e farò venire qualcuno a farlo con il proprio abbellimento e creatività proprio lì e là.

Sessione finita, assegno i compiti, ed è sempre la stessa:

“Prima che la settimana sia finita, prepara le tue lezioni su lavagna bianca o lavagna a fogli mobili su ciò che hai imparato oggi e sei entusiasta. Duplicalo, insegnalo, parla e coinvolgi il tuo team nel personalizzarlo e coinvolgerlo. Metti la tua firma su di essa e rendila tua.”

Dopo una sessione mattutina di recente, sono entrato in un negozio di alimentari al primo piano dell'edificio per uffici del mio cliente per prendere un boccone veloce da mangiare. Ho visto uno dei manager che era stato nella mia classe a disegnare su un tovagliolo di carta per il suo assistente mentre pranzavano su uno dei tavoli del caffè lì. Stava ricreando la lavagna a fogli mobili che avevo disegnato circa due ore prima sulla differenza tra visione e missione, perché la foto aveva fatto una distinzione tra i due memorabili per lui. Che momento gratificante è stato per me! Pubblicità

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Questo tipo di gratificazione quasi istantanea, in cui si vede l'impatto che si è fatto su qualcuno condividendo un prezioso apprendimento, in genere non viene fornito con PowerPoint, indipendentemente da quanto chiarificata, levigata e professionale possa essere.

Ancora più importante, i manager che conosco non usano PowerPoint ogni giorno. Hanno bisogno di strumenti semplici, veloci ed efficaci per portare a termine i loro compiti e il loro messaggio, e per loro, carta e penna diventano l'app killer.

Non devi essere un oratore come me, solo un allenatore nel cuore. Potrebbe essere in una riunione, all'interno di un incontro di progetto, o solo in una conversazione appassionata con i tuoi colleghi. Disegna una foto che si collega alle tue parole. Semplifica la duplicazione e sarai molto più vicino a vederlo accadere.

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Rosa Say è l'autore di Gestire con Aloha, portando i valori universali delle Hawaii all'arte del business e il blog Talking Story. È fondatrice e head coach di Say Leadership Coaching, una società dedicata a portare la nobiltà alle arti del management e della leadership. Per altre sue idee, fai clic sulle sue colonne del giovedì negli archivi o scarica il suo manifesto: Gestire con Aloha su ChangeThis.com.

La colonna del giovedì precedente di Rosa era: Fermalibri per appuntamenti: usali.