Dropbox Una soluzione di sincronizzazione semplice

Nel corso degli anni, ho provato a sincronizzare i miei computer in vari modi, dal fidarsi di tutta la mia vita a una chiavetta USB per caricare tutto su Google Docs. Pochissime opzioni sono state abbastanza a prova di idiota per compensare le mie capacità di smarrire le cose, dimenticare di aggiornare le versioni dei file e in genere non riescono a ricontrollare che i miei computer siano tutti sincronizzati.

Ho bisogno di un metodo di sincronizzazione tollerante, qualcosa che non mi imponga di avviare back up o gestire versioni. Dropbox sembra essere quel metodo. L'ho usato per oltre un mese e ho riscontrato un'impressionante mancanza di problemi. Pubblicità

Wiki e sicurezza

Uso una wiki (TiddlyWiki, per essere precisi) per gestire molti dei miei progetti in corso. Indipendentemente dal sistema che utilizzo per mantenere i file sincronizzati tra i computer, devo avere un accesso affidabile al mio wiki. Ho preso in considerazione l'idea di utilizzare uno dei tanti siti disposti a ospitare una wiki per me, ma ho avuto alcune domande sulla sicurezza di tali siti a cui è ancora stata data una risposta.

Dropbox ha gestito la mia wiki senza problemi. Considerando che TiddlyWiki crea un nuovo file ogni volta che salvi le modifiche, ciò può essere impressionante. Controllando il file sul sito web di Dropbox in preparazione per questo post, ho scoperto che la mia wiki non era solo aggiornata: circa 100 altri file erano aggiornati anche se volevo ricontrollare le vecchie versioni salvate. Dropbox ha semplicemente salvato ciascuno di essi, senza che io debba fare clic sulle caselle o fare confusione con il file. Pubblicità

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A causa dei miei problemi di sicurezza, ho anche dato un'occhiata alla politica sulla privacy e alle misure di sicurezza di Dropbox. Il team di Dropbox sembra condividere la mia paranoia: tutto il trasporto di file avviene su SSL e i file vengono crittografati con AES-256 prima che vengano archiviati nel back-end del sito. Finora, gli utenti non possono specificare la propria chiave privata, ma sono soddisfatto delle misure adottate da Dropbox finora.

Ho dovuto cercare un po 'nel sito per trovare la politica sulla privacy di Dropbox. È per lo più alla pari con le politiche sulla privacy di servizi simili, sebbene sia direttamente focalizzato sulle informazioni personali che un utente potrebbe fornire per il proprio profilo: informazioni associate a file pubblici, post sul forum e simili. I file degli utenti non sono una questione per la politica sulla privacy perché Dropbox non si comporta male con loro. I miei file sono crittografati prima ancora che qualcuno a Dropbox possa pasticciarli. Sono più che disposto a fidarmi di Dropbox sia sulla sicurezza che sulla privacy. Pubblicità

Condividere foto con mia madre

Abbiamo tutti quegli amici e parenti i cui approcci a Internet richiedono assoluta semplicità. Tutto ciò che va oltre "clicca questo link" non vola. Può rendere la condivisione di file, dalle foto ai documenti, interessante al meglio. Dropbox consente inoltre agli utenti di stabilire una cartella condivisa. All'interno di quella cartella condivisa, puoi inserire qualsiasi tipo di file e ottenere un collegamento che puoi fornire alla cara vecchia mamma direttamente a quel file.

Certo, ci sono molti altri siti per condividere le foto. Ma ho dovuto fare in modo che tutto formasse presentazioni Powerpoint in PDF per mia madre e preferirei non spiegare un nuovo sito ogni volta, o dover litigare con qualcosa di diverso ogni volta. Pubblicità

Dropbox ha anche funzionato abbastanza bene per i progetti in cui avevo bisogno di condividere file con membri del gruppo. Alcuni servizi hanno più campane e fischietti, ma per i file diversi dallo standard .doc, Dropbox è stato l'ideale. È anche molto più semplice interrompere la condivisione di un file con Dropbox piuttosto che con altri servizi: basta trascinarlo fuori dalla mia cartella pubblica.

Trascina e lascia cadere il paradiso

Dropbox ha una grande interfaccia web. Ma il vero uso risiede nell'applicazione Dropbox. Lo si installa come qualsiasi altro software e avvia una finestra del Finder o una finestra di Explorer: non esiste ancora una versione per Linux, ma Dropbox sta lavorando su una versione alpha. Dropbox funziona come qualsiasi altra cartella: puoi trascinare e rilasciare i file, che vengono automaticamente sincronizzati su tutti i computer su cui hai attivato e installato il software, oltre all'interfaccia web. Non ci sono problemi a condividere file tra Mac e PC, a patto che tu abbia il software appropriato per aprire un file già installato.

Non ho avuto problemi a lavorare sui file anche offline. Dropbox aggiorna solo i miei file ogni volta che ho accesso a Internet. Questo in realtà è tornato utile durante il fine settimana quando il servizio S3 di Amazon è andato giù. Dropbox si basa su S3, quindi non c'era sincronizzazione durante l'interruzione. Ma nel frattempo ero ancora in grado di modificare i miei file e, non appena è stato eseguito il backup di S3, Dropbox ha abbinato tutti i miei file. Secondo i membri del forum sul sito Dropbox, l'applicazione è stata persino in grado di riprendere esattamente da dove era stata interrotta nel mezzo di file parzialmente caricati. Avere quel tipo di interruzione è un vero test per un'applicazione web, ma Dropbox sembra essere riuscito abbastanza bene.

Pochi inviti

Dropbox è ancora in versione beta privata, anche se sembra essere abbastanza carino nel distribuire gli inviti a coloro che li richiedono. Ho cinque inviti, secondo il mio account, però, e sono più che felice di mandarli ai lettori LifeHack. Spedirò gli inviti ai primi cinque commentatori su questo post.