Aumenta le tue capacità di gestione del tempo con queste 9 tecniche

  • Theodore Horn
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Avere problemi a montare tutto dentro?

Una giornata di 24 ore non è più sufficiente? Pubblicità

Se questo è il caso, ecco 9 tecniche utili che puoi utilizzare per migliorare le tue capacità di gestione del tempo:

1. Sii chiaro su obiettivi e obiettivi

Un modo sicuro per ritardare l'avvio o per far durare un lavoro più a lungo del necessario è essere incerti sugli obiettivi. Spesso perdi tempo a svolgere un lavoro che non è necessario o dedicare troppo tempo ad altri lavori. Prima di partire, ottieni chiarezza sui tuoi obiettivi e obiettivi.

2. Pianifica il tuo tempo

Se vuoi avere buone capacità di gestione del tempo, la prima cosa di cui hai bisogno è un calendario. Cose devono essere programmate. Se non si utilizza un calendario, i lavori temuti - come fare le tasse e pulire il bagno - non verranno mai eseguiti. Inizia pianificando i lavori essenziali, gli appuntamenti, le riunioni e qualsiasi altra responsabilità a cui ti impegni. Quindi vedrai quanto tempo hai lasciato per popolare. Pubblicità

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3. Delegare quando possibile

Se dopo aver eseguito il tuo programma trovi che non è rimasto molto tempo, pensa a delegare il lavoro. Se lavori da solo, prendi un assistente virtuale. Ricorda ciò che dice David Allen:

“Fai solo ciò che solo tu puoi fare.”

4. Monitora come spendi il tuo tempo

Se ottenere un assistente virtuale o chiunque altro per assisterti non è un'opzione, allora dovresti iniziare a monitorare il tuo tempo e vedere come lo stai spendendo ogni giorno. È possibile utilizzare un programma di monitoraggio per questo come Officemetrics o RescueTime. Questi programmi possono monitorare tutto ciò che fai sul tuo computer e fornirti resoconti per mostrarti quanto tempo dedichi a social media, email, Internet o altri file di lavoro. Potrebbe non piacerti quello che vedi ... ma è sempre meglio sapere. Pubblicità

5. Evita il multitasking

Gli esseri umani non possono multitasking (no, nemmeno le donne). I nostri cervelli sono diventati bravi a cambiare compito, ma non possono concentrarsi su due cose contemporaneamente. Se proviamo a fare più di una cosa allo stesso tempo perdiamo il tempo di rifocalizzazione sul nuovo compito. Se possibile, concentrati su un lavoro alla volta e completalo prima di passare a qualcos'altro.

6. Fai uno sweep mentale normale

Fai una scansione regolare della mente dove prendi un pezzo di carta e scrivi tutto ciò che devi fare. Non classificarlo. Basta scaricare tutto su un pezzo di carta. Non separare il lavoro e la casa; non hanno diversi compartimenti nel cervello. Dopo aver eseguito questa pianificazione, lavorare su qualsiasi lavoro che deve essere svolto e mettere il resto nel sistema di gestione delle attività.

7. Esercizio

Ricorda se Branson pensa che sia importante - non discuti. Branson calcola di allenarsi ogni giorno per dargli 4 ore extra di produttività al giorno. Allenati regolarmente per darti energia, ridurre lo stress e aiutarti a concentrarti. Pubblicità

8. Mangiare sano

Anche la nutrizione è molto importante. Durante il giorno è importante mangiare gli alimenti giusti per mantenerti energico e concentrato. I piccoli morsi regolari piuttosto che un pasto abbondante manterranno il cervello più sveglio durante il giorno. Non passare grandi periodi di tempo senza mangiare. Ciò si tradurrà in affaticamento e scarse abilità mentali. L'acqua potabile manterrà inoltre a bada la disidratazione e manterrà il corpo e la mente felici.

9. Rallenta e respira

Infine, non dimenticare di rallentare e respirare profondamente il più spesso possibile. La mancanza di ossigeno ti renderà lento e lento, il che influenzerà le tue prestazioni. Più ti affretti da un'attività all'altra meno realizzerai.

Prenditi il ​​tuo tempo, concentrati sulle cose giuste e le tue abilità di gestione del tempo saranno le migliori della classe prima che tu te ne accorga.

(Credito fotografico: Farewell Atlantis tramite Shutterstock)




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