Torna alle basi Il file Tickler

Una lunga attesa nel regno della produttività, a il file tickler è un promemoria sistema destinato ad agire in aggiunta al normale sistema di calendario e programmazione. Sebbene ci siano diversi tipi di file tickler, il più conosciuto (grazie soprattutto a David Allen's Finire di fare le cose e 43 cartelle di Merlin Mann) è il sistema di 43 cartelle, con 31 numerate “giorno” cartelle e 12 etichettati con i mesi dell'anno.

L'idea è abbastanza semplice: qualsiasi cosa tu abbia bisogno di ricordare in una data futura va nel tuo file tickler. Ogni mattina, la cartella di quel giorno viene estratta e il contenuto viene inserito nella tua casella di posta, e qualsiasi cosa tu abbia messo lì giorni, settimane o mesi prima è a portata di mano quando ne hai bisogno. Pubblicità

L'impostazione a 43 cartelle consente di impostare promemoria fino a un anno prima, facile e regolare. Ogni cartella numerata rimane in piedi per un giorno del mese. Dietro di loro, tutte le cartelle etichettate con i mesi sono allineate, con la cartella del mese prossimo in primo piano. Quindi, dal momento che oggi è il 5 settembre, vedresti la cartella 5 nella parte anteriore, seguita da 6-31, quindi da ottobre a settembre prossimo. Quando svuoto la cartella di oggi, la posizionerò sul retro delle cartelle numerate, lasciando “6” in piedi pronto per essere tirato fuori domani.

Alla fine del mese, la cartella di ottobre viene aperta e il suo contenuto viene inserito nei giorni numerati appropriati e la cartella svuotata viene posizionata sul retro dei mesi. Questo crea un ciclo continuo di cartelle, presentando ogni mattina la cartella con i contenuti di quel giorno. Pubblicità

Ciò che accade nelle cartelle dipende da te, ma chiaramente qualsiasi cosa datata è un buon candidato: fatture, fatture, materiale datato da spedire, biglietti per concerti e spettacoli, documenti di viaggio e così via. Possono anche essere aggiunti altri articoli di cui avrai bisogno in un giorno specifico, come il passaporto nel giorno in cui volerai fuori dal paese o il libretto degli assegni per il giorno di fatturazione.

Gli eventi ricorrenti di cui vuoi ricordarti - come annaffiare le piante ogni tre giorni - possono essere scritti su schede. Si svuota la cartella nella posta in arrivo, si elabora la posta in arrivo, si vede il promemoria, si irrigano le piante e si inserisce la carta in qualunque data sarà tre giorni dopo. Pubblicità

Leggi Successivo

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

Come rendere possibile tornare a scuola a 30 anni (e significativo)

Come essere felice da solo e godersi la vita

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Alcune persone usano il file tickler come un “su” dalla loro casella di posta. Cioè, se entro la fine della giornata, non hanno elaborato la loro casella di posta per svuotare, tutto va nel ticker di domani. Non sono un grande sostenitore di questo, ma suppongo che dia loro qualche soddisfazione psicologica di andarsene alla fine della giornata con una casella di posta vuota.

La parte più difficile sull'utilizzo di un file tickler è in realtà di partenza per usarlo. Prendere l'abitudine di mettere le cose nel file tickler, e poi controllarlo ogni giorno per farli tornare indietro, può richiedere del tempo. In effetti, potrebbe essere necessario fare ciò che ho fatto quando ho iniziato a utilizzare un file tickler: imposta un promemoria per i tuoi promemoria! Cioè, ho messo a “controlla il file tickler” attività in Outlook e impostarlo per ricorrere ogni mattina. Abbastanza sicuro, ogni mattina mi sono dimenticato fino a quando non è arrivata la notifica per ricordarmelo. Pubblicità

Alla fine, però, l'uso del file tickler diventa un'abitudine. Man mano che aggiungi sempre più materiale, avrai sempre più probabilità di controllarlo, e man mano che lo controllerai sempre più avrai maggiori probabilità di inserirvi qualcosa. Le due abitudini si rafforzano a vicenda, quindi dopo un po 'raggiungi un “massa critica” e l'oblio cessa di essere un problema.

Per arrivarci, aiuta davvero a mantenere il file tickler da qualche parte in bella vista (senza intralciare). Le scatole di file desktop sono perfette per questo - in genere meno di 12”/ 30 cm di profondità, non occupano molto spazio, sono disponibili in una varietà di design accattivanti (e, lo ammetto, non così attraenti), e la loro parte superiore aperta significa che non c'è la minima barriera per estrarre il file di oggi.

Usato in modo coerente, un file tickler può diventare una parte importante del tuo “cervello fuoribordo”, spara roba per te quando ne hai bisogno, e tenerla fuori mano quando non lo fai. Nell'odierno mondo high-tech di tutto il mondo, è anche un po 'rassicurante: semplice, decisamente low-tech ed efficace.

Suggerimento bonus: Questo è un consiglio che ho trovato qui, ed è così bello che ho dovuto includerlo. L'impostazione standard di 43 cartelle fornisce date ma non i nomi dei giorni, il che può essere fonte di confusione. Utilizza le clip leganti, etichettate con i giorni della settimana e ritagliate sulla parte superiore delle 7 cartelle frontali, per identificare i giorni. Mentre rimuovi ogni cartella e la sposti sul retro, posiziona la sua clip sulla cartella dopo l'ultima con una clip legante. Brillante!