Chiedi agli imprenditori 15 Tecniche per ottenere effettivamente il lavoro fatto mentre sei in movimento

Chiedi agli imprenditori è una serie regolare in cui ai membri di coloro che sono coinvolti nel Consiglio dei Giovani Imprenditori viene posta una sola domanda che mira ad aiutare i lettori Lifehack a livellare la propria vita, in un'area di gestione, comunicazione, affari o vita in generale.

Ecco la domanda posta in questa edizione di Chiedi agli imprenditori:

Come rimanere concentrato quando si lavora in aeroporti, spazi di coworking, Starbucks?

1. Time Your Work Sessions

Impostare un timer per trenta minuti e impegnarsi a non fare altro in quel momento. Nessun telefono, nessuna email, nessun Facebook. Impostare un timer libera la mente a concentrarsi sul singolo compito a portata di mano senza distrazioni.

-Andy Drish, Referral Squirrel

2. Prova la tecnica del Pomodoro

La tecnica Pomodoro è un metodo di lavoro-pausa-lavoro molto efficace inventato da Francesco Cirillo alla fine degli anni '80. Ogni scatto di lavoro di 25 minuti è seguito da una pausa di 5 minuti. Per prima cosa, scegli un compito relativamente semplice da eseguire, concentrati sull'attività per 25 minuti e poi prendi 5 minuti di pausa per afferrare un'altra tazza di caffè. Quindi, ricomincia. Funziona come un fascino, soprattutto se sei in movimento!

-Juha Liikala, webVehicle Oy

3. Porta Breaks alla rete Pubblicità

Vivo secondo un programma strutturato, ma è difficile concentrarsi quando ci sono molte opportunità quando lavoro. Pianificare blocchi di lavoro e interruzioni è un ottimo modo per “ricompensa” me stesso con il tempo di fare rete, mi distraggo e mi godo un po 'di libertà mentre continuo a svolgere i miei compiti.

-Kelly Azevedo, She's Got Systems

4. WiFi affidabile con MiFi

Il pericolo per me quando lavoro in movimento è la mancanza di una connessione Internet affidabile. Quando la connessione è irregolare, posso distrarmi con il mio telefono, un articolo di giornale e altro ancora. Avere un dispositivo MiFi è stata una soluzione incredibile; hai la garanzia di avere una connessione veloce e senza errori per poter lavorare ovunque, in qualsiasi momento.

-Doreen Bloch, Poshly Inc.

5. Prepara il tuo carico di lavoro offline

Tendiamo ad affidarci molto all'accesso a Internet, ma a volte quando il WiFi è macchiato o semplicemente non disponibile, assicurati di avere un sacco di lavoro che puoi fare offline. Puoi ancora caricarlo online in seguito, se necessario. Pensare solo ai problemi di Internet può essere fonte di distrazione, quindi eliminando la necessità dell'accesso a Internet, puoi concentrare più energia sul tuo lavoro.

-Danny Wong, Blank Label Group, Inc.

6. Imposta tre obiettivi chiari Pubblicità

Quando lavoro lontano dalla mia scrivania, di solito elencherò tre cose che devo fare. Riesco a fare rete o fare qualsiasi altra cosa non appena finisco quel lavoro. Faccio un punto di non fare altro finché non avrò finito quel lavoro. Non ho mai avuto problemi a dire a qualcuno che devo semplicemente ricevere qualcosa via e-mail prima di chattare - in particolare i colleghi imprenditori, in particolare, capiscono!
-Giovedi Bram, Hyper Modern Consulting

7. Le scadenze artificiali funzionano davvero!

Io uso un prodotto chiamato Grid-It! da Cocoon per mantenere il mio “ufficio mobile” organizzato. The Grid-It! è una tavola con un vano portaoggetti con zip su un lato e una rete di elastici sull'altro. Lo scomparto contiene documenti e dischi, mentre le bande contengono tutto il resto (cavi, gadget, dischi rigidi, ecc.). Concetto semplice, ma ha reso il mio bagaglio a mano molto più maneggevole.
-Colin Wright, Exile Lifestyle

8. Ricorda il latte

Quando viaggi, in genere hai solo pochi minuti qua e là per realizzare davvero qualsiasi cosa. Il modo in cui mi aggiro è quello di avere la mia lista di cose da fare, che è ospitata su RememberTheMilk.com, fissandomi in faccia con i progetti di Priorità 1. Quindi chiudo l'e-mail in modo che nessuna nuova distrazione venga a modo mio. Questa combinazione mi consente di fare le cose e poi di godermi il mondo intorno a me.
-Greg Rollett, The ProductPros

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9. Wunderlist ferma il vagabondo

Lo strumento migliore che ho usato per aiutarmi a rimanere concentrato in movimento è Wunderlist. Posso sincronizzare il mio laptop, iPad e iPhone in ogni momento. Se sto usando il mio telefono, posso vedere lo stesso elenco di priorità per ogni cliente che deve essere fatto come quando sono sul mio computer. Penso che quando non riesci a visualizzare tutto ciò che deve essere fatto, diventi facilmente distratto.
-Steven Le Vine, vite pr

10. Le persone non disturbano le persone indaffarate! Pubblicità

Rimanere concentrato fuori dall'ufficio è tutto per l'ambiente, quindi mi metto le cuffie e ascolto della musica leggera. Non solo blocca il rumore ambientale, ma le persone hanno meno probabilità di distrarti se pensano che non puoi sentirli comunque.
-John Hall, Digital Talent Agents

11. Porta quelle cuffie

Quando lavori al di fuori di un ufficio o della tua casa, può essere facile distrarsi dall'immensa quantità di rumore nei caffè o nell'aeroporto. Investire in un bel paio di cuffie è un ottimo modo per rimanere concentrato sul compito da svolgere e mettere a punto le cose che accadono intorno a te.
-Heather Huhman, vieni raccomandato

12. Dividi attività per posizione

Quando viaggio, divido le attività in base alla posizione: seduto in aeroporto, in auto, in fila, durante l'ascesa e la discesa e l'altitudine di crociera. Ciò richiede un po 'più di pianificazione, ma trovo che sia relativamente facile tenere il passo con e-mail, telefonate e progetti. La facilità e l'efficienza di non dovermi mai chiedere cosa fare ora mi aiuta a investire il tempo con saggezza.
-Elizabeth Saunders, Real Life E®

13. Quali sono le attività indipendenti dalla posizione?

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Se devo lavorare in un aeroporto, in una lobby o in uno Starbucks, faccio del mio meglio per pianificare in anticipo ciò su cui lavorerò. L'elaborazione dei dati e l'esecuzione di attività di routine è molto più semplice dell'essere creativi in ​​questi ambienti. Preparati con compiti che puoi realizzare dato il tempo, le risorse e l'ambiente.
-Lucas Sommer, Audimated

14. Fai una piccola danza!

Ok, non proprio ballando; ascoltare musica è un dovere per me quando lavoro in pubblico, mentre viaggio o altrimenti circondato da persone. Let We Are Hunted o la lista popolare di Hype Machine soffoca il mondo, soprattutto in presenza di abbondanti distrazioni.
-Derek Shanahan, Foodtree

15. Mantenere il lavoro in comune per lavorare veramente

Lavorare regolarmente e in movimento ti aiuterà a concentrarti mentre sei fuori dal tuo ufficio. Alcuni anni fa, non avrei mai potuto fare quattro e-mail mentre camminavo da un porto all'altro in aeroporto, ma è qualcosa che puoi davvero fare bene.
-Caitlin McCabe, Real Bullets Branding

(Credito fotografico: uomo che viaggia con la borsa di lettura all'aeroporto di Shutterstock)