Chiedi agli imprenditori 11 modi per rendere la tua casella di posta meno di un incubo

Ask The Entrepreneurs è una serie regolare in cui ai membri del Consiglio dei Giovani Imprenditori viene posta una sola domanda che mira ad aiutare i lettori Lifehack a livellare la propria vita, in un'area di gestione, comunicazione, affari o vita in generale.

Ecco la domanda posta in questa edizione di Ask The Entrepreneurs:

Qual è la tua email preferita?

1. Impostare un alias

Google Apps e Gmail hanno una funzione in cui puoi aggiungere un “+” al tuo nome Ad esempio: [email protected]. Puoi usarli per impostare un alias per i siti web che ti inviano le ricevute per aiutarti a filtrare facilmente dove vanno le informazioni quando arrivano nella tua casella di posta.

- Robert Castaneda, ServiceRocket

2. Installa Rapportive

Se utilizzi Gmail, Rapportive è di gran lunga il plug-in email più utile che puoi installare. Ti consente di vedere i profili social delle persone che stai inviando per e-mail e connettersi facilmente con loro sul lato. Pubblicità

- Ben Lang, mappato in Israele

3. Annullare l'iscrizione alle cose

Ho avuto molti amici e colleghi che si lamentano del loro assalto di e-mail e mi chiedono che cosa ne faccio. Per prima cosa, taglio la BS e annullo l'iscrizione da tutte le cose che si sono accumulate nel corso degli anni. In secondo luogo, anche se desidero ancora essere iscritto, l'ho filtrato automaticamente in Google, così so che posso andare a controllarlo in un secondo momento, poiché in genere non è così importante.

- Scott Ferreira, MySocialCloud

4. Filtro in modo ossessivo

Io uso Gmail e le sue opzioni di filtro avanzate mi hanno salvato ore al giorno e ridotto il mio stress! Anche se è un'e-mail che devo leggere, avere già un'etichetta applicata mi fa risparmiare tempo e significa che posso organizzare migliaia di messaggi senza sforzo. Certo, puoi spostare manualmente le email in una cartella, ma automatizzare questo processo significa che posso avere più di 200 e-mail al giorno e solo circa 20 nella mia casella di posta quasi tutti i giorni.

- Kelly Azevedo, She's Got Systems Advertising

5. Creare un “Risposta più tardi” Cartella

Analizzo costantemente la mia casella di posta e sposta elementi non prioritari in una seconda cartella. Solo i clienti, lo sviluppo del business o le email importanti dello staff attirano la mia attenzione. Ciò consente alla mia posta in arrivo di essere gestita da circa 15 a 40 e-mail in qualsiasi momento. Una volta al giorno, e specialmente nei fine settimana, elaboro in batch la corrispondenza senza risposta in “Risposta più tardi” cartella.

- Michael Margolis, Get Storied

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6. Utilizzare la funzionalità offline di Outlook

Sono caduto nella trappola di gestire il mio tempo da ciò che è nella mia casella di posta. Adoro Gmail ma trovo che la chat e lo streaming della posta in arrivo siano fonte di distrazione. Il loro prodotto offline non è di qualità, il che significa che quando lavoro, vedo sempre un flusso di lavoro nuovo! Outlook offline è fantastico, permettendoti di lavorare su progetti senza alcuna distrazione esterna.

- Aaron Schwartz, Modifica orologi

7. Usa Boomerang per Gmail Pubblicità

Boomerang per Gmail è uno strumento fantastico per la gestione della posta in arrivo. Non solo ti consente di inviare email fino a un'ora designata, ma ti permette anche di programmare email per mandate a tempo strategico.

- Doreen Bloch, Poshly Inc.

8. Non controllare la tua email

L'unica volta che ho mai ricevuto un'e-mail è quando ho iniziato a controllarlo in modo compulsivo. Ora provo a controllare la posta solo una volta a mezzogiorno e una volta di notte. Trascorro un'ora ogni volta e rispondo a quante più email possibile. I più importanti ricevono prima una risposta, e io vado più avanti che posso nella lista. A volte, ci riuscirò “Posta in arrivo zero” e qualche volta no. Ad ogni modo, sono meno stressato riguardo alla posta elettronica.

- Wade Foster, Zapier

9. Utilizzare le app per mantenere la posta in arrivo a zero Pubblicità

Ci sono tre app a cui tutti mi tengono “Posta in arrivo zero” almeno una volta al giorno: il primo e il secondo sono Boomerang per Gmail e l'app Mailbox iOS. Li uso per tenere traccia delle email di follow-up e posticipare le e-mail fino a tardi. La terza app è SaneBox, che sposta automaticamente le e-mail meno importanti dalla posta in arrivo e in un'altra cartella. Quindi, una volta al giorno, invia un'email riassuntiva di ciò che ti sei perso.

- Henry Balanon, Detroit Labs

10. Identificare i modelli di email con Toofr!

Usiamo Toofr! tutto il tempo per identificare i modelli di e-mail nelle piccole e grandi aziende. Abbiamo scoperto presto che inviare l'email giusta alla persona giusta produce alti tassi di apertura e risposte positive. Questo trucco ci ha aiutato a generare oltre mezzo milione di dollari di entrate nel 2012.

- Ryan Buckley, Scripted, Inc.

11. Rispondi alle stesse domande con risposte predefinite

Rispondo sempre alle stesse 10 domande. Con le Risposte predefinite di Gmail Labs, tutto ciò che devo fare è premere un pulsante e la mia risposta desiderata si apre. Aggiungi una rapida personale aperta e vicina a questo e hai lo strumento più efficace per la risposta e-mail di massa che io conosca.

- Sean Ogle, Location 180, LLC