Stai facendo questo importante errore giornaliero della lista delle cose da fare?

  • Piers Henderson
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Le probabilità sono che se stai leggendo questo post, probabilmente utilizzi una qualche sorta di elenco giornaliero di cose da fare nella tua vita, giusto? La domanda è, stai usando quel sistema per il suo massimo potenziale? Stai facendo tutto in quella lista ogni giorno?

Se sei come un sacco di gente, usi una lista di cose da fare ogni giorno e potresti persino controllare alcune cose ogni giorno, ma potresti commettere un errore che molte persone fanno che causa un ENORME problema non solo in termini di produttività, ma anche nel modo fondamentale in cui organizzi i tuoi pensieri.

Non sentirti male. È un errore comune e sono qui per aiutarti a risolverlo. Pubblicità

Considera questa domanda per un momento. Cosa contiene la tua lista di cose da fare quotidiana? È sufficientemente suddiviso in compiti e compiti gestibili? Riuscirai realisticamente a completare tali compiti in un massimo di un paio d'ore ciascuno?

In caso contrario, potresti commettere questo errore. E potrebbe influire drasticamente sulla tua vita.

Come costruire una corretta lista di cose da fare quotidiane

Una lista di cose da fare quotidianamente dovrebbe essere composta da piccoli compiti che non durano più di un paio d'ore al massimo. Altrimenti, non hanno posto qui. Pubblicità

Qui è dove molte persone sbagliano. Usano le liste giornaliere come promemoria delle cose su cui devono lavorare, ma il loro uso delle liste finisce lì. Non riescono mai a separare i grandi progetti nelle loro liste dai piccoli compiti che devono realizzare in primo luogo.

Il risultato è spesso un importante obiettivo a breve termine, ed è un'enorme ragione per cui molte persone in questo mondo non riescono a pensare in modo proattivo. Pensano un giorno alla volta, e mai un passo avanti.

Vedi, non separando i tuoi obiettivi e progetti a lungo termine in altre forme di documentazione sulla produttività, l'unica lista che avrai mai è la tua lista quotidiana, che a questo punto è solo un promemoria su cui lavorare. Non viene utilizzato in modo produttivo per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Pubblicità

Inserisci i tuoi elenchi di produttività a lungo termine

Vedi, molte persone non si rendono conto che ci sono più tipi di elenchi che un semplice elenco giornaliero che puoi usare per migliorare la tua produttività. E non solo miglioreranno la tua produttività consentendo di mantenere la tua lista di cose da fare più pulita, ma ti permetteranno anche di essere un pensatore molto più a lungo termine e ti permetteranno di prendere il controllo della tua giornata piuttosto che lasciare che la tua giornata ti controlli.

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Considera questa struttura di elenchi per organizzare la tua produttività, piuttosto che il tipico “solo lista giornaliera” approccio che la maggior parte delle persone usa:

  • L'elenco degli obiettivi principali - Utilizzare un elenco di obiettivi principali come elenco a lungo termine di 90 - 180 giorni per pianificare ciò che si desidera raggiungere in questo lasso di tempo. Cosa vuoi fare nei prossimi 3 - 6 mesi? Quali sono le cose che avranno un enorme impatto sul tuo lavoro o sulla tua vita? Questi sono gli elementi che dovrebbero andare sulla tua lista degli obiettivi principali. Questo è il “Che cosa” e il “quando” di ciò che vuoi realizzare.
  • L'elenco dei progetti settimanali - Utilizza un elenco di progetti settimanali come elenco degli elementi nell'elenco principale dell'obiettivo. Questi oggetti hanno anche un focus sul progetto, ma sono suddivisi in sottoinsiemi più piccoli degli oggetti più grandi dell'elenco degli obiettivi principali. Ciò ti consente di vedere ciò di cui hai bisogno per lavorare di settimana in settimana per raggiungere i tuoi obiettivi e ti consentirà di iniziare a vedere come è possibile organizzare il tuo programma giornaliero.
  • La tua lista di cose da fare ogni giorno - Quindi, finalmente, usa la tua lista di cose da fare ogni giorno per abbattere il tuo elenco di progetti settimanali in piccole attività che tu può realizzare in solo un paio d'ore ciascuno. Questi compiti filtrano dalle altre due liste per consentire in ultima analisi di completare ogni progetto che desideri realizzare. Pensa a questa lista come a “Come” di quello che vuoi fare.

Il risultato?

Potrebbe sembrare un po 'strano tenere tre liste, ma guarda cosa succede come risultato. Pubblicità

Improvvisamente, con la creazione delle tue liste a lungo termine, la tua lista quotidiana inizia a significare qualcosa. Diventa libero da progetti a lungo termine e includi solo le piccole attività che devi svolgere ogni giorno per permetterti di completare i tuoi progetti. Inizierai ad attraversare ogni giorno il tuo elenco giornaliero. Poi li relazionerai di nuovo al completamento dei tuoi progetti e infine ai tuoi obiettivi finali a lungo termine.

Il risultato è che la tua lista di cose da fare va dall'essere solo una discarica di tutto ciò che devi fare, essere un fattore chiave della tua produttività e successo.

E questo è l'obiettivo finale di “lifehacking” - per consentire di fare le cose!

Credito fotografico in primo piano: Pexels tramite pexels.com




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