I compiti di Gatekeeper sono in stallo?

  • Piers Henderson
  • 0
  • 2874
  • 225

Immagina questo scenario: quando hai iniziato il tuo progetto sul rinnovo del tuo sito web aziendale, eri pieno di entusiasmo. Le cose stavano andando bene e stavi facendo dei buoni progressi su ogni fronte. Tuttavia, ora il tuo cielo è stato affollato da nuvole scure. Quello che è successo è che manca l'elemento cruciale del tuo sito, la casella di attivazione del sito; doveva essere sviluppato e installato dalla società di web design che ha ridisegnato il tuo sito.

Il ritardo è stato perché hai dimenticato di menzionare la funzionalità di opt-in in primo luogo. Dal momento che la società di progettazione web ha ricevuto le informazioni troppo tardi, ora non sono in grado di portare a termine il lavoro prima della scadenza stabilita. Inutile dire che hai perso la notte di sonno, e più a lungo il ritardo del tuo progetto è, più perderai clienti e profitti. Sei deluso e ti dai la colpa della situazione.

Hai dimenticato il portiere

In questo scenario, il nostro personaggio si trova di fronte a un ostacolo molto comune: è di fronte a un “gatekeeper” compito nel suo progetto. Questi gatekeeper non sono solo limitati ai progetti di business, ma possono anche accadere nella tua vita di tutti i giorni.

Il “gatekeeper” è un compito che blocca altre attività che devono essere eseguite. Per ottenere un altro lavoro, devi prima rimuovere questo blocco (ad esempio, devi riparare la tua auto prima di andare al negozio di alimentari, poi all'ufficio postale e poi portare i tuoi figli alla pratica del calcio ). Molte volte questi gatekeeper esistono a causa della mancanza di pianificazione e comprensione di ciò che ti attende. Quando fallisci in questi due elementi, questo potrebbe arrestare completamente i tuoi progressi. Pubblicità

Inoltre, un'attività di gatekeeper può essere qualcosa che deve essere completata da qualcun altro prima di poter iniziare il tuo lavoro. Se il processo di delega è debole e le scadenze non sono chiaramente definite, possono trasformare un gatekeeper in un brutto compagno finché non viene curato.

Supponendo che sia la madre di tutti gli errori

Anni fa, il mio ex capo ha detto a me e ai miei colleghi “presumere è proibito”. Il consiglio aveva senso e lo trovo ancora prezioso. Per impostazione predefinita, un'attività gatekeeper non è necessariamente più difficile di qualsiasi altra attività, ma quando non viene gestita correttamente o abbastanza presto, può mostrare la sua brutta faccia e trasformarsi in un incubo.

Il problema è che si presuppone che è possibile gestire l'attività con facilità e che richiede molto meno sforzo di quello che realmente fa. Presumi anche che puoi gestire l'attività all'ultimo minuto, ma ti sbagli.

Dovresti conoscere le attività che stai affrontando, che si tratti di un progetto commerciale o della tua vita personale, in modo da poter intraprendere azioni proattive. Altrimenti dovrai affrontare un compito di gatekeeper che ti farà impazzire. Se un compito deve essere gestito da altri, è essenziale assicurarsi di completare l'attività in tempo in modo da poter decollare da lì. Pubblicità

Una buona preparazione fa molto

Indipendentemente dal numero di volte in cui hai ascoltato questo consiglio, il fatto è che questo è ancora valido: prendere azioni proattive e prepararsi adeguatamente invece di saltare in testa qualcosa senza un'adeguata pianificazione. La parte di pianificazione garantisce di comprendere le tue attività e di intraprendere le azioni appropriate per completarle. Non importa se pensi di perdere tempo con la parte di pianificazione; potrebbe farti risparmiare molte ore a lungo termine.

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa
Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"
Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido
Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Se vedi che un'attività richiede l'input di qualcun altro prima di poter continuare, assicurati che questa attività abbia la priorità per prima e che abbia una scadenza chiaramente definita. Lo stesso principio può essere applicato a una situazione in cui devi occuparti tu stesso del compito di gatekeeper: assicurati che l'attività sia in cima alla tua lista di attività e che si occupi prima di tutto.

Infine, suddividi il compito in pezzi gestibili. In questo modo è più facile per te vedere quali attività potrebbero potenzialmente bloccare gli altri o se un'attività richiede l'input di qualcuno prima che possa essere completata.

Come gestire i gatekeeper senza sforzo

Per affrontare le attività di gatekeeper con facilità, segui questi semplici passaggi: Pubblicità

1. Non dare per scontato. Innanzitutto, non dare per scontato nulla quando si tratta di prendersi cura dei propri compiti. Se ritieni di conoscere i tuoi compiti e quanta fatica è necessaria per completarli, invece di conoscere veramente, stai dando a un compito l'opportunità di trasformarti in qualcosa che blocca i tuoi progressi (sia in un progetto di lavoro che nella tua vita personale).

2. Sii proattivo. Scopri cosa ti aspetta e identifica le attività che potrebbero essere potenziali gatekeeper o le attività che richiedono prima l'input di un altro. Quando lo fai, sei anche mentalmente preparato a ciò che sta arrivando (meno sorprese, meglio è).

3. Suddividi l'attività. Evita di avere compiti troppo grandi nella tua lista - aumenta la probabilità che uno possa rivelarsi un compito di gatekeeper che noti troppo tardi. Una volta che l'attività è suddivisa in parti più piccole, è molto più facile vedere quale deve essere gestita per prima e se qualche lavoro potenzialmente ne bloccherà un'altra.

4. Priorità. Una volta che hai suddiviso le attività in piccoli pezzi, è il momento di dare loro la priorità. Assicurati che i gatekeeper ricevano la tua attenzione principale e che vengano gestiti per primi. Pubblicità

5. Impostare le scadenze. Se un'attività viene eseguita da qualcun altro, assicurati di impostare le scadenze chiare in modo che sappiano quando vuoi che il lavoro sia completato. Se stai facendo il lavoro da solo, puoi anche impostare le scadenze. In questo modo le attività di blocco vengono eseguite in modo tempestivo, senza brutte sorprese.

Conclusione

Come puoi vedere, le attività di gatekeeper possono far impazzire se non sei proattivo e non pianifichi in anticipo. Tuttavia, con un po 'di preparazione e pianificazione, puoi evitare che le brutte sorprese accadano.

A voi: Come gestisci le attività di gatekeeper?




Nessun utente ha ancora commentato questo articolo.

Aiuto, consigli e raccomandazioni che possono migliorare tutti gli aspetti della tua vita.
Un'enorme fonte di conoscenze pratiche su come migliorare la salute, trovare la felicità, migliorare le prestazioni di una persona, risolvere problemi nella sua vita personale e molto altro.