Una buona lettera di riferimento è il miglior regalo per la persona che apprezzi

Quando ti è stato chiesto di scrivere una lettera di riferimento, hai avuto un sentimento caldo e confuso o hai rabbrividito per l'ansia? Forse un po 'di entrambi?

In ogni caso, dovendo scrivere una lettera di referenza arriva una grande responsabilità. E mentre potresti sentirti entusiasta di aiutare qualcuno nel loro viaggio verso un futuro migliore, ti rendi anche conto che c'è molto affidamento sulle tue capacità di scrittura.

In primo luogo, sai cos'è una lettera di riferimento?

Sai cosa dire in una lettera di referenze? Quanto dovrebbe essere lungo? Come puoi vendere i punti di forza e le abilità della persona senza sembrare troppo zelante?

È importante prima capire lo scopo dietro la lettera di riferimento. Le aziende e le istituzioni che chiedono lettere di riferimento vogliono sapere perché un candidato sarebbe adatto per una posizione, ma è ugualmente importante per loro sapere cosa ti qualifica per raccomandarlo per una posizione simile.

Prima di iniziare a scrivere, assicurati di aver compreso il contesto della situazione. Questa lettera è per l'ammissione alla scuola? Un nuovo lavoro? Entrata in un'organizzazione?

Se non sei ancora sicuro del contenuto, della formattazione o di cosa dovresti dire esattamente, ecco alcuni suggerimenti e trucchi che puoi applicare quando realizzi la tua lettera di riferimento: Pubblicità

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Parla da una prospettiva personale

Questo esempio di Monster.com dimostra l'esperienza personale dello scrittore con Sharon, la persona a cui si riferisce.^[1] Si occupa di includere le proprie osservazioni quando lavora con Sharon, insieme a una situazione specifica in cui Sharon ha partecipato a seminari di sviluppo professionale opzionali.

Tuttavia, assicurati che il tuo testamento personale sia proprio questo: personale. Non forgiare istanze o abbellire gli eventi perché ritieni che suonino bene.

Utilizzare un formato lettera commerciale

Se stai inviando una lettera cartacea, vuoi fare una presentazione professionale al lettore. L'utilizzo di un formato lettera commerciale standard, come quello riportato sopra, può conferire al tuo messaggio un aspetto tonico e levigato, senza distrarre dal contenuto.^[2]

Scrivi la tua lettera in base alla descrizione del lavoro

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È importante sapere in quale contesto verrà utilizzata la tua lettera. Se è per un lavoro particolare, chiedi alla persona una copia della descrizione del lavoro. Puoi usare la descrizione per cercare indizi su quali qualità avrà il candidato ideale, quindi adattare la tua lettera per dimostrare quelle stesse qualità, se si applicano alla persona a cui ti riferisci.

L'esempio sopra mostra che lo scrittore comprende la posizione per la quale la persona sta facendo domanda e mette in relazione le sue abilità con quelle che ne beneficeranno.

Mantenerlo positivo

Lo scopo di una lettera di raccomandazione è mostrare perché una persona merita l'attenzione della società o dell'istituzione che ha richiesto la lettera, come dimostrato nell'esempio precedente.^[3] Abbiamo tutti i nostri difetti, ma una lettera di riferimento non è il posto giusto per segnalarli.

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Se non credi di poter descrivere in modo veritiero la persona in una luce positiva, potresti prendere in considerazione la possibilità di rifiutare la richiesta di scrivere la lettera.

Scrivi una lettera solo se conosci abbastanza bene la persona

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Se stai scrivendo una lettera, dovresti essere abbastanza familiare con la persona per parlare delle loro abilità e delle loro realizzazioni, proprio come nell'esempio sopra.^[4] Saresti più in grado di scrivere una lettera per un collega con cui hai lavorato fianco a fianco per un anno, piuttosto che qualcuno che ha semplicemente lavorato nel tuo edificio e ti ha parlato settimanalmente negli ultimi cinque anni.

Rendilo semplice e al punto.

Non è necessario scrivere un'intera saga del perché una persona meriti la tua raccomandazione. D'altra parte, anche tu non vuoi rendere il tuo messaggio troppo breve. Conserva la tua lettera di referenza in una sola pagina e usa tanto di quella pagina quanto basta per dipingere un'immagine chiara e concisa della persona a cui ti riferisci.

Non preoccuparti troppo della creatività, e certamente evita “lanugine.” Invece, concentrati su come consegnare il maggior numero di contenuti nella quantità più breve di parole e spazio, come nell'esempio sopra.^[5]

Includi le tue informazioni di contatto

Fai sapere al lettore come possono contattarti se hanno altre domande. Puoi condividere il tuo numero di telefono diretto o indirizzo email, come mostrato sopra. Pubblicità

Chiedi il curriculum o il curriculum della persona.

Comprendere altri aspetti della persona che stai scrivendo può darti importanti indizi da includere nella tua lettera.

Condividi esempi specifici del lavoro della persona

Quanto più specifico puoi essere sulle vere abilità della persona, l'idea migliore che il lettore avrà di come la persona potrebbe eseguire. In questo esempio di Resumo, lo scrittore condivide che la persona a cui si riferisce ha aiutato a chiudere nuovi contratti per diversi milioni di dollari e ha sviluppato una nuova linea di business incentrata sulla sicurezza pubblica.

Una volta finita la prima bozza, cerca dei casi in cui puoi parlare in modo più specifico dei risultati o delle abilità della persona. Questo potrebbe assumere la forma di numeri, statistiche, classifiche, quanti soldi ha salvato la società, ecc.

Invia la tua lettera alla persona giusta

Hai bisogno di consegnare la lettera alla persona per cui l'hai scritta, o dovrebbe essere spedita direttamente alla persona che richiede la lettera? Se non sei sicuro, chiedi.

Non devi essere un buon scrittore per scrivere una grande lettera di riferimento!

Utilizzare i suggerimenti e i campioni sopra riportati per facilitare l'ansia da scrittura. Ricorda, se la persona non raggiunge il loro obiettivo finale, probabilmente non è perché hai scritto una brutta lettera.

Credito fotografico in evidenza: Flaticon via flaticon.com

Riferimento

[1]	^	Mostro: esempio di una lettera di raccomandazione
[2]	^	Modello di documento: 6 esempi di formato lettera commerciale per scrivere una lettera perfetta
[3]	^	La mia raccomandazione: Blog Letter: Recommendation Letter 2017
[4]	^	CVRCook: lettera di riferimento
[5]	^	Wikihow: Come scrivere una lettera di raccomandazione