Un caso per la rassegna settimanale del mercoledì

Se ti eserciti con Getting Things Done®, il metodo di produttività creato da David Allen, allora dovresti almeno averne sentito parlare “Recensione settimanale”. Spero che anche tu lo stia praticando.

Secondo GTD, la tua analisi settimanale dovrebbe consistere in una valutazione dei tuoi coinvolgimenti eccezionali. È un momento per svuotare la mente, elaborare la tua casella di posta e rivedere non solo il tuo calendario ma anche i tuoi vari “Secchi GTD”: azioni, progetti, tickler, oggetti di un giorno e materiale di riferimento. Molti di noi accantonano da una a due ore per la revisione settimanale, in cui il vantaggio principale è coltivare la vostra fiducia non solo nel metodo GTD ma anche negli strumenti che state utilizzando per implementare il metodo. Pubblicità

Parlo molto di GTD'ers, e ha scoperto che molti di loro sono caduti dal carro GTD molte volte. Quando abbiamo analizzato più a fondo, abbiamo riscontrato che una grande maggioranza di essi (quasi il 90%) non ha effettuato una revisione settimanale. Scavando ancora più a fondo, abbiamo scoperto che quasi tutti erano programmati e pianificati per fare le loro recensioni durante il fine settimana: lì, i miei amici, si trova il problema.
Non importa quanto siamo ambiziosi, non appena il venerdì pomeriggio alza la testa, molti di noi pensano al gioco, non al lavoro. La GTD potrebbe essere il miglior metodo di produttività al mondo, ma la recensione settimanale non è riprodotta, indipendentemente da come la giri.

Dopo aver parlato con molti utenti, ci siamo rivolti all'interno e ci siamo resi conto che molti di noi in ufficio che non erano coerenti avevano, infatti, programmato le loro recensioni nei fine settimana. Così abbiamo deciso di cambiare: ad eccezione di una persona che fa la sua recensione di venerdì, il resto di noi ha programmato le nostre recensioni il mercoledì. Wow, che differenza fa qualche giorno. Durante la settimana, sono dentro “lavoro” modalità: sono molto concentrato sui miei obiettivi, lavoro sui miei progetti e guadagno gradualmente man mano che la settimana progredisce. Solitamente vengo di mercoledì. Si scopre che è il momento ideale per la revisione settimanale.
La parte migliore, ovviamente, è che in questo modo i miei fine settimana rimangono principalmente sul gioco. Pubblicità

1. Usa fine settimana per ricaricare

La tua creatività è alimentata dai fuochi dell'esperienza, ma puoi essere produttiva solo se riposi. È una semplice equazione e significa che devi trascorrere i fine settimana facendo le cose che ami, non rivedere le varie attività e praticare il tuo GTD.
Ho scoperto che rovinavo i fine settimana quando li trascorrevo trascinandomi indietro a quello che stavo facendo durante la settimana: mi sembrava che un martello da dieci tonnellate stesse incombendo sulla mia testa durante i fine settimana. Quindi, la pianificazione delle recensioni del mercoledì si è rivelata perfetta; essere riposati e avere il controllo è una grande combinazione.

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2. Compagni di responsabilità

Avere compagni di responsabilità che ti ricorderanno di fare una recensione è grandioso. Spero che tu non sia l'unico in ufficio a praticare la GTD; se lo sei, la tua prossima azione è ottenere un amico GTD al lavoro.
Se i tuoi colleghi al lavoro praticano la GTD, sarà più facile mantenere la recensione settimanale. Condividere i tuoi alti e bassi della GTD ti aiuterà a creare un dialogo in ufficio, ed è molto più difficile perdere una revisione settimanale quando gli altri parlano di quelli di successo. Pensalo come il tuo gruppo di supporto GTD.
Quindi, sì, dire ai tuoi compagni di lavoro che hai bisogno di una piccola spinta per fare quella recensione può aiutarti - nessuno può spingerti mentre sei a casa (eccetto il tuo coniuge e tu non vuoi quello). Pubblicità

3. Rimani focalizzato

La maggior parte di noi percorre la stessa curva di produttività durante la settimana: saliamo il lunedì e stiamo correndo su cilindri pieni martedì e mercoledì, ma giovedì mattina iniziamo a perdere terreno. La recensione di metà settimana è un ottimo modo per rimettere a fuoco e ri-energizzare: rivedendo ciò che abbiamo realizzato e ciò che è ancora nel nostro piatto, otteniamo sia un colpetto sulla schiena sia un calcio dietro.
Se stai facendo la tua recensione settimanale nel fine settimana, e funziona, allora come dice il vecchio proverbio “Se non è rotto, non aggiustarlo.” Tuttavia, se mancano le tue recensioni settimanali, se sei caduto dal GTD Wagon, o forse ti senti poco brillante il giovedì e il venerdì, perché non provi? Fateci sapere cosa ne pensate!

Credito fotografico in primo piano: anziani e giovani, che lavorano in settori molto diversi di attività tramite la pubblicità di Shutterstock