Un esercizio di 10 minuti può rendere il tuo intero giorno senza intoppi

Se sei il tipo di persona che borbotta su come non hai mai abbastanza tempo in un giorno per fare le cose, non sei solo. Non fare mai le cose che ami; completando le cose avere fare è difficile e 24 ore non è abbastanza tempo per fare tutto. Lo so, ci sono stato.

Un giorno, proprio così, una campana potrebbe esplodere nella tua testa dicendoti che i primi 10 minuti di quelle 24 ore sono i più importanti della giornata, e quei dieci minuti decidono se la giornata scorrerà senza intoppi o no.

Facciamo questo passo dopo passo. Pubblicità

Decidi cosa è importante e cosa no

Fare un elenco. Annota tutto ciò che devi fare per la giornata e assicurati di includere tutto. Aggiungi lavori in ufficio, faccende di casa, liste della spesa, commissioni, risposta alla posta, visita ad amici e parenti, pranzi, cene. Include tutto.

Ora, annota quelli assolutamente avere essere fatto oggi Queste sono le uniche cose che farai oggi. Periodo. Il resto programmerai per domani o dopodomani in base alla loro urgenza e importanza.

Decidi durante quale parte della giornata farai un determinato lavoro

Ora che hai selezionato i lavori che farai oggi, devi programmarli nel piano della tua giornata. Puoi farlo in due modi: uno, puoi programmarli in base all'importanza o due, li pianifichi in base all'ora del giorno in cui lavori meglio. Ad esempio, se sei una persona mattiniera, fai tutti i tuoi lavori di pensiero durante questo periodo: sarai vigile e le cose fluiranno più velocemente e senza intoppi. Tieni i lavori di routine in un momento in cui non lavori al 100%. Pubblicità

Allegare un limite di tempo per ogni attività

Questo è importante. Spesso, siamo troppo presi da un lavoro e finiamo per spendere troppo tempo, quindi fissiamo un limite di tempo. Tieni in allarme una sveglia o imposta promemoria sul tuo telefono e ti allenerai a mantenere la concentrazione, a lavorare più velocemente e a terminare il lavoro in tempo.

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Ho davvero bisogno di passare così tanto tempo su questo?

Chiediti se questo lavoro merita un'importanza significativa. Altrimenti, diminuisci il tempo che hai pianificato di spendere.

Posso delegare?

Questo è qualcosa che la maggior parte della gente odia fare. La maggior parte delle persone pensa che finiranno col trascorrere così tanto tempo a dire a una persona cosa fare che preferirebbero farlo da soli, e qui è dove inciampano. Fare questo significa che hai più lavoro da fare da solo. Ora immagina, se avessi detto a qualcun altro di farlo, avresti avuto un po 'più di tempo per te stesso. Pubblicità

Un modo per gestire la delega è quello di suddividere il lavoro in parti più piccole e di spiegarle a fondo. Questo semplifica le cose per l'altra persona, ed è anche più facile tenere le cose sotto controllo e correggere lungo la strada invece di vederlo alla fine.

A chi posso delegare?

Durante la delega, ricorda di scegliere la persona giusta per il lavoro giusto. Non provare a mescolare le cose, soprattutto se non hai il lusso del tempo.

Quando mi fermo?

Dai, sono sicuro che hai qualcos'altro da fare. Per fare qualcosa di divertente, o semplicemente uscire con gli amici. Per fare questo è necessario sapere quando smettere di lavorare, quindi fissare una scadenza ferma e decidere che non funzionerà oltre questo punto. Quello che è in sospeso sarà programmato per una data successiva. Pubblicità

Rilassati: il mondo non si fermerà se lasci il tuo ufficio in tempo.

È abbastanza?

Questo è qualcosa che devi decidere ogni mattina. I boss amano scaricare il lavoro sulle persone, quindi spetta a te dirglielo quando hai tutto ciò che puoi gestire. Questo non riflette male su di te; infatti, è bello essere onesti. Non cercare di sopravvalutare; invece, under-promise e over-deliver.

Fai questo ogni mattina per dieci minuti, e il resto della giornata scorrerà molto più agevolmente.