8 modi persone di grande successo pianificano il loro tempo

“Le persone di successo raramente si siedono e lascia che le cose accadano loro. Sono usciti e sono capitati a cose.” Leonardo Da Vinci

Le persone di grande successo non aspettano e sperano nei risultati desiderati. Il successo non è mai casuale per loro. È il risultato diretto della preparazione, della pianificazione e dell'allineamento del loro tempo con i loro obiettivi più importanti. Ecco otto modi in cui le persone di successo sfruttano al massimo il loro tempo:

1. Salvano i loro muscoli decisionali per cose importanti

Obama indossa solo abiti blu o grigi. L'uniforme di Zuckerberg è una maglietta grigia e jeans. Steve Jobs indossava blue jeans e un maglione nero quasi ogni giorno. Le persone di grande successo semplificano il loro guardaroba. Riducono al minimo la quantità di decisioni che prendono su questioni banali.

Solo poche decisioni contano davvero. Hanno interiorizzato che ogni decisione non deve essere ottimale o perfetta. Ciò li libera per prendere decisioni rapide il più delle volte. Automatizzano e semplificano le decisioni.

Non pensano se andranno in palestra. Non deliberano su cosa mangeranno per colazione. Si allenano alla stessa ora ogni giorno. Mangiano la stessa colazione ogni giorno. Usano la loro forza di volontà e flettono i loro muscoli decisionali sulle decisioni più importanti che affrontano ogni giorno. Pubblicità

2. Hanno una routine mattutina costante

Creano slancio all'inizio della giornata attraverso una costante routine mattutina. Completa con Successo una combinazione delle seguenti attività al mattino: medita, leggi, diario, esercizio, stabilisci la priorità della giornata, immagina una giornata di successo e mangia una colazione nutriente per alimentare la giornata.

Ad esempio, l'oratore motivazionale Tony Robbins fa un grande tuffo per ripristinare il suo sistema e ridurre l'infiammazione al mattino. Fa anche esercizi di respirazione ed esprime gratitudine durante un esercizio di preparazione di dieci minuti. Ciò su cui ci concentriamo si espande nelle nostre menti. Attraverso la sua routine mattutina, sceglie di estendere la gratitudine per la paura e l'ansia.

Una formula precisa che produce una routine mattutina efficace non esiste. Le persone di grande successo sperimentano diverse attività finché non trovano la routine mattutina che si adatta al loro stile di vita e le prepara per una giornata di successo. Creano anche routine per la fine della giornata ...

3. Hanno una routine notturna costante

“Prima di ogni altra cosa, la preparazione è la chiave del successo.” Alexander Graham Bell

Le persone di successo non aspettano la mattina per prepararsi a una giornata di successo. Iniziano la notte prima. Staccano i loro dispositivi, leggono, meditano e pianificano per il giorno successivo. Si svegliano rilassati e senza stress perché hanno già progettato il progetto per una giornata produttiva. Tuttavia, non iniziano a pianificare la sera prima. Pubblicità

4. Pianificano in anticipo

“Dammi sei ore per abbattere un albero e passerò i primi quattro a affilare l'ascia.” Abraham Lincoln

Una delle principali differenze tra persone di grande successo e attori medi è una pianificazione dettagliata e strategica. Le persone di successo trascorrono più tempo a pensare ai loro grandi obiettivi e idee. Loro zumano regolarmente per analizzare le loro vite da una vista di 50.000 piedi.

Ciò consente loro di prendere decisioni chiave deliberatamente, metodicamente e strategicamente. I musicisti medi prendono quelle decisioni in modo reattivo mentre sono nel mezzo della foresta delle loro vite. Le persone di successo pianificano accuratamente e raccolgono i frutti lungo la strada.

La loro pianificazione dettagliata fornisce chiarezza su cosa dovrebbero lavorare in un dato momento. Producono a livelli elevati perché separano i processi di pianificazione e creazione. Non pianificano quando ne hanno voglia.

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5. Hanno un sistema per la pianificazione

Mentre Bill Gates era il presidente di Microsoft, si è separato dalle distrazioni della vita quotidiana due volte all'anno durante la Think Week. I visitatori sono stati vietati durante la settimana. Ha letto molti articoli (il suo record era 112) su Microsoft così come nuove idee nella tecnologia durante la Think Week. Lo spazio e il tempo che ha scolpito durante la settimana gli hanno permesso di fare un passo indietro per rivedere i progetti e le idee di Microsoft. Pubblicità

Greg Mckeown, l'autore di Essenzialismo: la ricerca disciplinata di meno, sostiene la conduzione di una revisione personale trimestrale per definire i vostri obiettivi più importanti per i prossimi tre mesi.

Quello che non viene programmato, non viene fatto. Le persone di successo programmano regolarmente il tempo per rivedere le loro priorità, obiettivi e mappe stradali per raggiungerli. Pianificano il tempo per monitorare i loro progressi sugli obiettivi chiave e iterano i loro piani sulla base dei risultati e delle lezioni apprese. Pianificano i loro progetti su base giornaliera e settimanale. Mettono da parte il tempo per pianificare e strategizzare, nonché il tempo per eseguire quei piani.

6. Hanno la priorità

Le persone di successo capiscono che se non danno la priorità ai loro progetti, saranno influenzati e spinti dall'agenda degli altri. Valutano costantemente le loro priorità e riorganizzano l'ordine man mano che le circostanze cambiano.

Dal momento che le loro priorità sono chiare, valutano rapidamente se una richiesta rientra nei loro piani generali. Coltivano l'abitudine di rifiutare richieste che non si allineano con i loro obiettivi più preziosi. Imparano a dire di no in modo fermo e garbato alle richieste che non rientrano nei loro piani.

L'efficacia trionfa sull'efficienza per loro. Si concentrano sul lavorare sulle cose giuste per fare di più. Si sforzano di produrre alla loro massima qualità per le loro massime priorità. Pubblicità

7. Si concentrano su progetti importanti

“La maggior parte di noi trascorre troppo tempo su ciò che è urgente e non ha abbastanza tempo per ciò che è importante.” Stephen R. Covey

Nel 7 abitudini di persone altamente efficaci, Covey espone un quadrante con le seguenti categorie: urgenti e importanti, non urgenti e importanti, urgenti e non importanti, e non urgenti e non importanti. Il quadrante in cui trascorri la maggior parte del tuo tempo determina il destino della tua vita. Gli esecutori di livello vivono nei quadranti urgenti. Stanno costantemente spegnendo gli incendi.

D'altra parte, le persone di grande successo si concentrano su attività importanti e non urgenti. Queste attività non producono risultati immediati. Tuttavia, producono enormi risultati a lungo termine.

8. Lavorano prima al progetto più importante

La forza di volontà è una risorsa limitata. Mentre prendiamo decisioni, facciamo commissioni e lavoriamo su vari progetti durante il giorno, la nostra forza di volontà è esaurita. Le persone di successo sfruttano il serbatoio pieno di forza di volontà al mattino lavorando prima al loro progetto più importante.

Al mattino, gli stress e gli ostacoli che si presentano durante il giorno non hanno ancora ingarbugliato la loro mente. Approfittano della loro mente fresca e chiara. Inoltre, approfittano della mancanza di distrazioni al mattino presto. Hanno un vantaggio nel mondo facendo progressi verso il loro obiettivo più prezioso al mattino.

Credito fotografico in primo piano: TechCrunch via flickr.com