8 suggerimenti per impostare il tuo ufficio a casa per una maggiore produttività

La produttività prospera in ambienti in cui i pensieri creativi fioriscono, le distrazioni sono ridotte al minimo e le atmosfere salutari ci rinvigoriscono. Molti luoghi di lavoro moderni sono progettati in modo intelligente per la produttività dei dipendenti, ma i nostri uffici domestici mancano di queste innovazioni. Fortunatamente, quelli di noi che lavorano da casa possono imparare molto dai progetti rivoluzionari di spazi di lavoro verdi, organizzati e innovativi.

Sia che tu stia iniziando la tua attività, lavori da casa a tempo pieno, o occasionalmente lavori dal tuo ufficio a casa, puoi trarre vantaggio dall'ottimizzazione dello spazio di lavoro per una seria produttività utilizzando questi suggerimenti.

1. Incorporare il proprio stile

Secondo uno studio dell'Università di Exeter, prendere decisioni di progettazione sul proprio spazio di lavoro migliora la produttività, nonché la salute e la felicità. In effetti, i partecipanti hanno riscontrato un aumento della produttività del 32%.

Prima di assumere un designer di interni per prendere decisioni sul design per te, pensa al tuo stile personale. Ti piace arredo urbano, art déco, country moderno o shabby chic? Quali tipi di oggetti personali ti ispirano nel tuo spazio di lavoro? I ricordi personali ti rendono motivato e felice? Questi tocchi individuali ti renderanno più comodo nel tuo spazio, aumentando la produttività. Pubblicità

2. Applicare i principi del Feng Shui quando si posiziona la scrivania

Se il tuo spazio di lavoro ti fa sentire pigro anziché energizzato, prendi in considerazione la possibilità di riorganizzarlo secondo le pratiche del Feng shui. Il Feng Shui è una pratica che applica la disposizione spaziale e il bilancio energetico per una progettazione e un layout ottimali. I cinesi lo hanno utilizzato per 6000 anni. I praticanti di Feng shui credono che l'energia positiva provenga dal flusso del buon chi, e se la disposizione del tuo spazio di lavoro ne blocca il flusso, i livelli di energia sono influenzati negativamente.

Secondo i praticanti di Feng shui, è importante posizionare la scrivania in a “posizione dominante.” Questa posizione richiede che la tua schiena non sia rivolta verso la porta e che la tua scrivania non sia vicino alla porta. La migliore posizione è diagonale all'ingresso della stanza con te di fronte alla porta. È preferibile avere un forte sostegno posizionato dietro di te, ad esempio un muro solido, piuttosto che un'apertura o una finestra.

3. Utilizza il colore verde nel tuo Home Office

Scegliere i colori della vernice giusti per il tuo ufficio a casa può stimolare la tua creatività e produttività. Secondo il Feng Shui, il verde è associato alla crescita e alla risolutezza. Il verde produce sentimenti di calma. Inoltre, uno studio di Stephanie Lichtenfeld all'Università di Monaco conclude che il colore verde potrebbe risvegliare le prestazioni creative. Nello studio, i ricercatori hanno scoperto un assaggio di speroni verdi “il tipo di elaborazione pura, aperta (mentale) necessaria per svolgere bene i compiti di creatività.”

Se dipingere il tuo intero ufficio verde non ti piace, puoi ancora raccogliere i frutti dipingendo un muro verde accento. Piante e altri accessori sono anche eccellenti aggiunte per introdurre il verde nel tuo ufficio di casa. Pubblicità

4. Includere luce naturale e illuminazione adeguata nel proprio ufficio

Uno studio condotto dalla Carnegie Mellon University indica che livelli di illuminazione più alti e dispositivi di simulazione della luce diurna possono migliorare la produttività. Inoltre, in uno studio che studia l'illuminazione diurna nelle scuole, gli studenti che hanno studiato nelle aule con le finestre più grandi sono progrediti del 15% più velocemente in matematica e del 23% più velocemente nella lettura rispetto a quelli con i livelli più bassi di luce diurna.

Quando lavori da un ufficio a casa, hai il lusso di scegliere dove si trova il tuo ufficio per ottimizzare i livelli di luce e la luce naturale. Individuare il tuo ufficio dove ricevi luce naturale è un'ottima strategia per aumentare la tua produttività. Ad esempio, le finestre rivolte a sud danno un'abbondante luce solare, che è particolarmente importante durante i mesi invernali.

L'illuminazione inadeguata può causare affaticamento degli occhi e sonnolenza, che ostacola la produttività. Anche la tonalità della luce è un fattore da tenere in considerazione. Le calde temperature di colore si calmano, mentre le temperature di colore fresche stimolano la produttività. La scelta di una luce task a LED che consente di modificare le impostazioni della temperatura del colore offre la flessibilità di selezionare una luce adatta per l'attività da svolgere.

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5. Incorporare un posto in piedi

Potresti credere che l'uso di una scrivania in piedi sia solo una tendenza, ma lo sapevi che può effettivamente aumentare la produttività? Secondo questo articolo, sedersi durante la maggior parte della giornata può ridurre significativamente la produttività a causa dell'obesità, problemi cardiovascolari e il nostro stato d'animo rilassato mentre si è seduti. Pubblicità

Tuttavia, molti di coloro che hanno incorporato le scrivanie in piedi riportano dolore al piede e alla schiena e gambe doloranti. La chiave per evitare questo tipo di affaticamento è alternare la posizione seduta a tutto il giorno. Lavorare lentamente fino all'obiettivo di stare in piedi circa quattro ore al giorno. Inoltre, scegli calzature appropriate con supporto adeguato quando sei in piedi. Utilizzare un tavolo da lavoro motorizzato che può essere facilmente regolato in posizione eretta o seduta. Sebbene, queste scrivanie motorizzate possono essere costose. In alternativa, è possibile acquistare un tavolo con le ruote su rotelle da utilizzare durante la giornata. Un'altra opzione è una scrivania da tavolo che si trova sopra una scrivania tradizionale.

6. Cancella il tuo ufficio di casa di Clutter

Quando il tuo spazio di lavoro è libero da confusione, la tua mente può pensare chiaramente. Il primo passo per liberare il tuo ufficio di disordine è semplicemente sbarazzarti di oggetti che non ti servono.

Per quanto riguarda gli oggetti che desideri salvare che non usi tutti i giorni, ci sono molti prodotti organizzativi progettati specificamente per organizzarli. Raggruppare i tuoi articoli in gruppi ti aiuta a trovare gli oggetti quando ne hai bisogno perché è facile ricordare dove si trovano. Utilizza armadi, cesti decorativi e altri supporti. Questi oggetti organizzativi possono essere piacevoli alla vista e funzionali. Quindi, spazi attraenti e organizzati migliorano la tua felicità e produttività.

7. Assicurati che il tuo ufficio di casa sia uno spazio dedicato e privato

Le distrazioni da familiari, animali domestici e televisori possono ostacolare la tua produttività. Hai mai partecipato a una teleconferenza da casa e il tuo cane abbaia a un addetto alle consegne o i tuoi figli ti interrompono? È imbarazzante e ostacola la produttività dell'intero team coinvolto. Per questi motivi, se lavori da casa, un ufficio privato è una necessità. Pubblicità

Crea un ufficio domestico dedicato nella zona più tranquilla della tua casa, lontano dal trambusto della vita di tutti i giorni. Se un ufficio privato non è possibile per te, considera l'acquisto di un divisorio o di uno schermo shoji per eliminare le distrazioni a casa tua. Assicurati che i familiari rispettino il tuo tempo privato usando un segnale visivo, come a “Non disturbare” firmare, soprattutto quando si partecipa a chiamate audio e video.

8. Migliora la qualità dell'aria della tua casa

Secondo uno studio di Harvard T.H. La Scuola di salute pubblica Chan e la scuola medica SUNY-Upstate, coloro che lavorano in ambienti verdi con una migliore qualità dell'aria hanno punteggi cognitivi più elevati di funzionamento, rispetto a quelli che lavorano in ambienti ermetici convenzionali con una qualità dell'aria più scadente. Gli edifici verdi utilizzano materiali a bassa emissione e aumentano l'aria esterna, il che si traduce in una ridotta esposizione di COV (composti organici volatili) e CO2 (anidride carbonica).

Nella maggior parte degli ambienti domestici, questi prodotti chimici sono risultati essere bassi. Tuttavia, se si desidera migliorare la qualità dell'aria interna, ci sono piccole cose che si possono fare. Ad esempio, l'uso di piante da interno migliora la qualità dell'aria. Inoltre, mantenere pulito l'ambiente attraverso frequenti aspirazioni con un filtro HEPA e spolverare con detergenti non tossici porta a una migliore qualità dell'aria. Inoltre, anche l'ingresso di aria fresca aprendo le finestre e l'uso dei ventilatori a soffitto per migliorare la circolazione dell'aria può essere utile.

Credito fotografico in vetrina: blupics / Home Office | San Francisco via flic.kr