8 suggerimenti per scrivere un comunicato stampa in modo efficace

La tua azienda o organizzazione ha notizie da condividere, ma non sei sicuro di come diffondere la parola. I comunicati stampa sono un modo ideale e semplice per ottenere la parola sull'annuncio della tua azienda, che si tratti di un progetto di costruzione, di un evento imminente, di una transazione importante, di una nuova assunzione o di una promozione. Mettere insieme un comunicato stampa non deve essere scoraggiante. Ecco otto suggerimenti per scrivere in modo efficace un comunicato stampa:

1. Scrivi un buon titolo

I giornalisti ricevono centinaia di e-mail ogni giorno. Per far risaltare il tuo comunicato stampa dalla massa, hai bisogno di un titolo accattivante ma informativo. Mantieni il titolo a meno di sei parole: puoi sempre aggiungere un sottotitolo e assicurarti che contenga la parte più importante delle informazioni. Non essere noioso e dire, “Compagnia A impiegato.” Invece di dire, “L'azienda A aggiunge Jane Smith per il ruolo chiave.” Per quanto riguarda lo stile, non dimenticare di centrare e in grassetto il titolo. Fallo circa 20 punti. Se aggiungi un sottotitolo, mettilo in corsivo (e non in grassetto) e fallo circa 16 o 17 punti. Pubblicità

2. Inizia a destra

Inizia il comunicato stampa con la città e lo stato in cui si trova la tua organizzazione. Inizia con queste informazioni e aggiungi un trattino: da lì puoi andare direttamente nella versione.

3. Non seppellire il piombo

Per i giornalisti, il protagonista è il punto principale della storia. In un comunicato stampa, assicurati che il punto principale e tutte le informazioni chiave siano incluse in quel primo paragrafo. Non puoi garantire che quel lettore andrà oltre, quindi assicurati che includa le informazioni necessarie per sapere. Il secondo e il terzo paragrafo dovrebbero contenere informazioni secondarie e di supporto. Pubblicità

4. Ricorda il Five Ws

Un comunicato stampa efficace deve rispondere a cosa, quando, chi, dove e perché. Che cosa sta succedendo? Dove e quando? Perché sta succedendo? Chi è coinvolto? Un buon comunicato stampa deve includere questa informazione. Senza di esso, il lettore colpirà delete. Inoltre, se funziona, includi il “H”-Come sta succedendo qualcosa? Questi sono tutti consigli utili per la scrittura.

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5. Usa lo stile giusto

Scrivi un comunicato stampa come notizia. Mantenere le frasi brevi e semplici Non usare gergo o termini che la persona media non capirebbe. Concentrati su fatti e informazioni: ricorda che vuoi che il giornalista abbia ricevuto il tuo comunicato stampa per capire le sue novità. Un altro elemento chiave: assicurati di eseguire un controllo ortografico e leggerlo accuratamente prima di inviarlo. I segnalatori colpiranno immediatamente il pulsante Elimina se ottengono un rilascio pieno di errori. Pubblicità

6. Includere un preventivo

Ai giornalisti piacciono le citazioni, quindi prendi seriamente in considerazione l'inclusione di uno nel tuo comunicato stampa. Che si tratti del presidente dell'azienda o di una sedia per la raccolta di fondi (se l'uscita riguarda un evento imminente), assicurati che la citazione sia reale e non in scatola. Leggilo ad alta voce e assicurati che suoni come se fosse una persona reale che effettivamente direbbe. Un altro consiglio sulle citazioni: non renderle troppo lunghe. Ricorda, deve sembrare che qualcuno lo abbia effettivamente detto: se contiene quattro frasi lunghe, modificalo.

7. Includi informazioni di contatto

Devi rendere più facile per il giornalista contattarti per ulteriori informazioni o se ha altre domande. Assicurati di includere il nome del contatto, l'e-mail e il numero di telefono o includi tali informazioni per una persona chiave coinvolta nelle notizie dell'azienda. È anche utile includere gli indirizzi dei siti Web incorporati nel comunicato stampa in modo che i giornalisti possano verificarlo per ulteriori informazioni. Non dimenticare di includere anche l'handle Twitter dell'azienda o l'indirizzo di Facebook. Pubblicità

8. Termina con la nota giusta

I comunicati stampa terminano tradizionalmente con tre ### s. Significa al reporter che il rilascio è giunto al termine. Includendo ciò, stai dimostrando al giornalista che capisci come funzionano i comunicati stampa e lui o lei è destinata a prenderti più sul serio.