8 compiti che dovreste delegare

Studi recenti hanno dimostrato che il multitasking non è solo negativo per la tua produttività, ma anche per la tua intelligenza. Uno studio presso l'Università di Londra ha rilevato che i quozienti di quoziente d'intelligenza di 15 punti per gli uomini multitasking hanno abbassato i loro punteggi nell'intervallo medio di un bambino di 8 anni.

In altre parole, ogni volta che invii un'e-mail durante una chiamata in conferenza, stai danneggiando gravemente le tue capacità cognitive. Se c'è mai stata una scusa per iniziare a fare di meno, è proprio così. È meglio per te e meglio per il tuo business. Pubblicità

Ecco otto compiti che dovresti delegare:

1. Gestione del diario

Chiunque conduca uno stile di vita frenetico saprà che l'unico modo per riuscire e rimanere sani di mente è avere un diario ben organizzato, ma ciò richiede tempo e attenta considerazione. Non si tratta solo di imballare ogni ora di ogni giorno con riunioni e telefonate, è necessario tenere conto del tempo di viaggio, dei tempi di preparazione, del livello di importanza e delle considerazioni personali. Consegnare il tuo diario a un assistente personale è immediatamente più efficiente e rilassante. Pubblicità

2. Ricerca

La ricerca può essere interessante e importante, ma pochi imprenditori hanno il tempo di sfogliare tutte le informazioni irrilevanti che intasano il web. Chiedere a qualcuno di dare una mano con la ricerca preliminare filtra tutto ciò che non è necessario per ricevere e leggere solo i pezzi migliori. Inoltre puoi assegnare qualcuno per tenere sotto controllo lo sviluppo di un particolare settore in modo da rimanere informato su ciò che sta accadendo senza dover fare il lavoro di gambe.

3. Social media

I social media sono un lavoro che consuma tutto. Per essere sempre al passo con le diverse piattaforme, le ultime tendenze, gli aggiornamenti e l'interazione con i clienti, è necessario essere costantemente attivi e innovativi. La maggior parte delle piccole imprese non ha le competenze per fare davvero bene i social media, il che si traduce in una strategia inefficace e persino dannosa. Considerando che i social media sono probabilmente il più grande influencer ora su clienti e potenziali clienti, vale la pena investire nell'aiuto di un professionista. Inoltre significa che non devi continuare a tormentarti costantemente per qualcosa di originale da pubblicare su Instagram. Pubblicità

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4. Contabilità

Mantenere i conti personali di un'azienda o personali è assolutamente vitale, ma richiede pazienza e, ancora, tempo. Inoltre, se non sei indeciso sui numeri e sulle normative più recenti o stai correndo per completarlo, rischi di sbagliare e di affrontare conseguenze rigide. È molto meglio affidare il fardello a qualcun altro, che può gestire gli affari giorno per giorno e può tenerti informato su qualsiasi cosa importante che sta succedendo.

5. Pianificazione degli eventi

Sia che si tratti di un lancio di un nuovo prodotto, di un drink in ufficio, di un matrimonio o di una festa di compleanno per bambini, la pianificazione degli eventi è uno dei compiti più stressanti che affrontiamo professionalmente e personalmente, soprattutto se stiamo cercando di spremerlo in tutto ciò che succede nelle nostre vite. Delegare non significa rinunciare a tutti i controlli, significa semplicemente permettere a qualcun altro di inseguire i ristoratori, prenotare la sede e pubblicare gli inviti. Quando è un successo ruggente, raccogli la gloria. Pubblicità

6. Amministratore personale

Questo include praticamente tutto ciò che è necessario per mantenere la tua vita in pista da trovare una babysitter, prenotare una lezione di ginnastica, un ristorante, un hotel, un massaggio, restituire un capo di abbigliamento, inviare fiori o fare il negozio settimanale online. Essenzialmente tutte le cose che mettono una pausa sullo slancio dei nostri giorni. Immagina di non dover mai fare tutto ciò che riserva, chiama e invia per email, ma per una volta, devi semplicemente divertirti?

7. Formattazione

Sprechiamo ore a giocare con la formattazione di un documento, una presentazione o un opuscolo per renderlo vagamente presentabile quando potremmo semplicemente inviare l'informazione a qualcun altro che può farlo apparire sorprendente in metà tempo. Ti farà risparmiare la frustrazione e potrebbe migliorare notevolmente l'immagine della tua azienda e della tua azienda.

8. Deposito

Il deposito sembra un compito così piccolo da gestire, ma in realtà richiede una grande quantità di tempo, soprattutto se sei il tipo di persona che spinge tutto da un lato “fare dopo”. Delegare a qualcuno che può stare al di sopra di esso; ti ringrazierai dopo.

Credito fotografico in primo piano: Damien Zaleski via unsplash.com