8 motivi per cui non sei produttivo quanto puoi (e come correggerli)

A volte trascorri ore alla scrivania, ma non riesci a fare molto? Vuoi essere più produttivo per il tuo tempo?

Se è così, posso identificarmi. Come qualcuno appassionato di crescita personale e raggiungimento dei massimi risultati, sono costantemente alla ricerca di modi per fare di più per il mio tempo. Sono anche appassionato di aiutare gli altri - incluso te - a ottenere i loro migliori risultati nella vita. Negli ultimi cinque anni ho lavorato con centinaia di individui per ottenere il loro più alto successo e li ho trasformati da procrastinare a studenti A motivati ​​e da individui stanchi e sfiniti a persone autoprocedute e super produttive.

Mentre alcuni potrebbero pensare che la produttività sia solo una questione di duro lavoro e disciplina, ho scoperto che questo non è necessariamente il caso. Piuttosto, ci sono abitudini chiave che differenziano le persone superproduttive da quelle meno produttive, e non praticare queste abitudini porta naturalmente ad un calo della produttività, indipendentemente da chi tu sia. Se hai difficoltà a fare le cose, probabilmente si applica uno (o più) di questi fattori:

1. Non hai impostato alcun obiettivo

Nel mio ultimo libro con Lifehack, 10 regole delle persone superproduttive (acquistalo ora al Lifehack Book Store con il tagliando READNOW per uno sconto limitato!), condivido i dieci principi fondamentali di produttività che differenziano le persone superproduttive e improduttive. La prima regola riguarda la regola più antica e più importante per lo sviluppo personale: la definizione degli obiettivi. Specificamente, stabilendo gli obiettivi giusti.

Il problema con la maggior parte è che o (a) non stabiliscono obiettivi o (b) impostano gli obiettivi sbagliati (vedere la prossima sezione su “destra” gol). Senza obiettivi, non hanno una visione personale di ciò che vogliono che sia la loro vita. Anche se questo può sembrare una vita piacevole e spregiudicata, ma la verità è che crea un “galleggiante” sindrome - dove trascorrono ogni giorno “galleggiante” da una cosa all'altra, essendo soggetto ai capricci e alle richieste degli altri, e fondamentalmente non avendo uno scopo più elevato su cui lavorare. Passano i giorni e le settimane senza che nulla venga fatto, e prima che lo sappiano, sono già nel loro 40, 50 o 60 e si stanno chiedendo dove metà della loro vita è andata a.

Come risolvere questo problema:

• Stabilisci degli obiettivi, in particolare per le aree più importanti della tua vita: di solito carriera, relazioni, finanza, salute e crescita personale. Dove ti vedi in queste aree nel prossimo, tre e cinque anni?
• Scrivi questi obiettivi, quindi lavora verso di loro. Crea la tua bacheca e tieni questa tavola in vista tutti i giorni in modo da essere sempre ricordata dai tuoi obiettivi.

2. Non hai gli obiettivi giusti

Fissare gli obiettivi non è sufficiente: devi impostare gli obiettivi GIUSTI. Stabilisci gli obiettivi sbagliati e ti metti sulla strada del fallimento! Pubblicità

Cosa definisce “obiettivi giusti” anche se? Nel Super persone produttive, Condivido i quattro criteri di grandi obiettivi: (1) stimolante, (2) enorme, come BHAG-enorme (cioè grande, peloso e audace), (3) specifico e (4) vincolato al tempo. Gli obiettivi che corrispondono a questi criteri tendono ad avere il maggior successo, tutte le cose sono mantenute costanti.

Sfortunatamente, molti di noi hanno il “sbagliato” obiettivi - obiettivi che non ci ispirano, sono troppo piccoli, troppo vaghi o non hanno una scadenza. Dal momento che i nostri obiettivi incidono direttamente sulle nostre azioni che hanno un impatto sui nostri risultati, l'impostazione degli obiettivi sbagliati porta a risultati minimi o nulli, creando quindi una situazione di stallo per noi stessi.

Come risolvere questo problema:

1. Assicurati di impostare solo gli obiettivi che vuoi per TE STESSO, in contrapposizione agli obiettivi che gli altri vogliono. Non vivere mai la tua vita per nessuno tranne te stesso.
2. Vai a obiettivi enormi, non piccoli. “Aumenta la mia clientela del 200% e diventa il leader del mercato,” non “Prendi uno o due altri clienti in modo che io possa avere abbastanza per far quadrare i conti.
3. Essere il più specifici possibile. “Guadagna $ 10.000 al mese entro dicembre 2014,” non “Aumenta il mio reddito.”
4. Imposta una scadenza per ogni obiettivo, che ci porta al punto successivo ...

3. Non hai una scadenza

Nella regola n. 2 di Super persone produttive, Parlo dell'importanza di fissare scadenze, in particolare scadenze temporali. Se hai familiarità con i consigli sulla produttività personale, allora devi aver sentito parlare della legge di Parkinson - l'adagio che “il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento.” Ciò significa che contrariamente alla credenza comune che il tempo impiegato per un compito dipende dalla difficoltà del compito e / o dalla nostra efficienza / efficacia, la legge suggerisce che il conducente principale è in realtà ... il tempo che assegniamo per esso!

Ciò significa che se imposti una scadenza di quattro ore per un'attività che ha davvero bisogno di due ore, tu volontà inevitabilmente impiegano quattro ore per il compito. Se imposti una scadenza di una settimana per un'attività che ha davvero bisogno di due giorni, tu volontà prendi un'intera settimana per il compito. E ... se non imposti alcuna scadenza affatto, l'attività può richiedere quasi sempre un completamento. Significato, non sarà mai completato.

Come risolvere questo problema: Imposta le scadenze per i tuoi compiti e obiettivi. In particolare, imposta una linea temporale, che è una suddivisione dettagliata dei passaggi e delle pietre miliari per raggiungere i tuoi obiettivi. (Condivido le istruzioni passo passo per creare la tua road map per i tuoi obiettivi, inclusi esempi pratici e controlli, in Super persone produttive.)

4. Stai provando a fare tutto

Mai sentito parlare di questo detto “Meno è meglio?” Bene, eccone un altro: “Cercare di fare tutto porterà al compimento di nulla.” La nostra società oggi si concentra molto sul fare di più e sul fare di più. E mentre sono completamente d'accordo con l'importanza di fare di più e di ottenere di più, provare a fare tutto può causare una mancanza di concentrazione, per non parlare di travolgere e stress. In effetti, nei miei cinque anni di coaching, questo è uno dei problemi più comuni tra i miei clienti - e stiamo parlando di individui di grande talento che hanno compiuto molto con il loro nome! Pubblicità

Come risolvere questo problema: Smetti di provare a fare tutto. Piuttosto, concentrati sulle cose più importanti e fallo bene. Quali sono le attività ad alto impatto del 20% nella tua lista e come puoi lavorare su di esse? Per le cose meno importanti, o scaricarle, metterle in batch (da fare in un colpo solo) o delegarle. Questo ci porta al prossimo punto ...

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5. Stai provando a fare tutto da solo

Ho notato questo problema tra molti perfezionisti, me compreso: insistiamo nel fare tutto da soli. Perché? Perché ci rifiutiamo di lasciar andare. Sentiamo che quando lasceremo andare, perderemo il controllo, le persone potrebbero fare confusione, tutto diventerà un disastro, e noi dovrà ripulire il “pasticcio” più tardi.

Capisco, perché a volte sono così. Ero molto di più “possessivo” anche sul mio lavoro, scegliendo di fare tutto da solo per poter fare tutto come volevo. Tuttavia, ho imparato che nessun uomo è un'isola. Pensaci: non importa quanto tu sia produttivo, non puoi mai ottenere la stessa quantità di lavoro che 10 volte o 100 volte le persone (che sono ugualmente competenti come te) possono ottenere nello stesso lasso di tempo. Molte mani fanno un lavoro leggero, e due menti sono meglio di una (il più delle volte).

Come risolvere questo problema: Lascia andare la necessità di fare tutto da solo. Delega le attività ai membri del team, ai dipendenti e / o ai fornitori. Il singhiozzo può capitare, ma si tratta di insegnare loro a fare le cose per bene. (Altro sulla delega nella Regola n. 9 di Super persone produttive.)

6. Non hai un ambiente di lavoro favorevole

Valuta il tuo attuale ambiente di lavoro. Su una scala da 1 a 10 con 10 è il miglior ambiente possibile per il lavoro, come valuteresti? Vuoi dare un 1 a 3 (cattivo)? Da 3 a 5 (media)? 6-8 (ok)? O 9 a 10 (molto buono)?

Molti di noi stanno lavorando in un “3 a 5”, ambiente medio. Da spazi di lavoro disorganizzati, a cattive altezze del tavolo che portano a traffico rumoroso (soprattutto per quelli di noi che lavorano da casa), alla gente che chiacchiera, alle stazioni di lavoro noiose, stiamo costantemente combattendo il nostro ambiente solo per fare le cose. Questo è male, perché piuttosto che riversare la nostra energia nel nostro lavoro e convertirla in output costruttivo, la nostra energia viene drenata dall'ambiente circostante.

Come risolvere questo problema: Nella regola n. 4 di Super persone produttive, Introduco il concetto di un ambiente di flusso - un termine coniato a cui fare riferimento “un ambiente che ti dà la massima esperienza lavorativa e ti consente di entrare facilmente nel flusso.” Sai che sei nel tuo ambiente di flusso quando puoi entrare facilmente in modalità di lavoro e ti senti pieno di energia tutto il tempo! Trova il tuo ambiente di flusso (o crealo se necessario) e osserva la tua produttività salire! Pubblicità

7. Pensi che il lavoro può essere fatto solo quando hai blocchi di un'ora intera per te stesso

Pensi che una pausa di cinque o dieci minuti non possa fare alcuna differenza nel tuo elenco infinito di cose da fare? Bene, ripensateci. Conosciute come le tasche temporali, queste piccole finestre temporali tra una attività e l'altra possono fare una grande differenza se utilizzate in modo efficace.

Caso in questione: quando ero all'università, ero il Dean's Lister per ogni semestre accademico, alla fine mi sono laureato come miglior studente di marketing in Business Administration. Questo nonostante le giocolerie core-curriculari, dando lezioni private a persone e gestendo la mia attività di graphic design. Come è successo?

Bene, è stato grazie al mio uso delle tasche del tempo. Perché ero così impegnato e non mi piaceva studiare quando ero a casa (per quelli di voi studenti, non siete soli!), Andavo a caccia di tasche temporali tra le classi, durante le lezioni e dopo la scuola per lavorare . Piuttosto che perdere tempo, chiacchierare con i compagni di classe, o addormentarsi durante queste tasche, lavorerei ai miei prossimi incarichi o rivedere i miei appunti, in modo da avere più tempo per altre attività in seguito.

Di conseguenza, non ho mai dovuto trascorrere più tempo fuori dalla scuola per studiare, e avevo solo bisogno di rivedere gli esami qualche giorno prima dei giornali (a volte anche la sera prima)!

Come risolvere questo problema: Cogli le tasche del tempo, anche se sono solo cinque minuti. Non sottovalutare la differenza che una piccola tasca può fare nella tua vita. Rimarrai sorpreso dal modo in cui praticare questa unica abitudine può cambiare le cose.

8. Stai trascurando altre aree della tua vita

Forse il più grande equivoco sulla produttività è che è necessario mettere da parte le aree non lavorative - ad esempio, famiglia, sociale, romanticismo e salute - per andare avanti nel lavoro. “Ci arriveremo più tardi,” è ciò che molti di noi dicono.

Questo non è vero però. Il lavoro non costituisce la tua intera vita e il lavoro non può colmare le lacune che solo le aree non lavorative possono coprire. Mentre trascurare le altre aree di vita (che si tratti di social, romanticismo, famiglia, salute o benessere personale) può darti un vantaggio nella produttività del tuo lavoro inizialmente, questo è temporaneo - una tale configurazione non può durare nel tempo. Alla fine si creerà solo un contraccolpo “Starved” nelle vostre altre aree di vita e diventare immotivato persino a lavorare affatto. Alcuni lo chiamano “bruciato,” altri lo chiamano a “crollo.” Pubblicità

Come risolvere questo problema: identifica le aree della tua vita che stai trascurando. Quindi, agisci su di loro, pur mantenendo le tue priorità di lavoro sotto controllo. La produttività viene dalla gestione olistica della tua vita; un individuo / genitore / coniuge / figlio felice sarà naturalmente ispirato e stimolato a lavorare sodo e offrire il meglio nel suo lavoro.

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Credito fotografico in primo piano: anieto2k via flickr.com