7 modi per usare Evernote

La settimana scorsa, il fondatore di Lifehack, Leon Ho, mi ha presentato la nota beta con l'applicazione Evernote. Evernote vanta una varietà di funzionalità che lo rendono un'eccellente applicazione, compresa la sincronizzazione automatica tra il web e gli altri dispositivi, funzionalità di codifica e ordinamento, un client online che lo rende accessibile da qualsiasi luogo e una funzione di ricerca che può anche cercare testo memorizzato all'interno immagini.

Dagli sviluppatori stessi:

Evernote ti consente di farlo facilmente catturare informazioni in qualsiasi ambiente utilizzando qualsiasi dispositivo o piattaforma che trovi più conveniente e rende queste informazioni accessibile e ricercabile in qualsiasi momento, da qualsiasi luogo.

Sono un grande fan di tutto ciò che mantiene sincronizzati i miei dati tra i dispositivi, per non parlare del tutto automaticamente, quindi ero entusiasta di provare Evernote. È cresciuto su di me in un breve lasso di tempo. È ottimo per conservare frammenti di informazioni, sostituire gli sticky e prendere appunti e incollare le ricerche dal web in.

Ha un set di funzionalità piuttosto unico e colma una lacuna nel mio flusso di lavoro che stavo cercando di riempire in termini di applicazioni, quindi oggi vedremo sette modi per utilizzare Evernote per semplificare la vita.

Per la cronaca, non sono affiliato con Evernote in alcun modo, e non ho mai avuto alcuna comunicazione con gli sviluppatori - è solo un'applicazione follemente utile che chiunque sia interessato alla produttività può trarre beneficio da.

1. Il pulitore dell'ufficio: di solito, alla fine della giornata in cui ho azzerato la posta in arrivo e il desktop, ho creato una raccolta di file di testo che ho utilizzato per prendere note di spur-of-the-moment. Se il telefono squilla, apro un nuovo file di testo mentre rispondo; se ho un'idea mentre sto lavorando su qualcosa, va dritto in un file di testo. È solo più confusione che è difficile trovare un posto adatto alla fine della giornata. Pubblicità

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Lo stesso vale per le note appiccicose che vengono intonacate intorno ai bordi del monitor e persino per i pezzi di carta che galleggiano attorno alla scrivania (e al pavimento ... e al soffitto!). Uno degli usi migliori e più semplici di Evernote è stato quello di archiviare quei frammenti di informazioni giornalieri in modo più organizzato e meno disordinato. Lascia che Evernote pulisca il tuo ufficio.

2. Condividi le informazioni in modo discreto: invece di essere “quel ragazzo” chi invia ogni ultimo frammento di informazioni, rilevanti o meno, in una nuova e-mail a dieci persone alla volta, memorizza tali informazioni con Evernote e condividerle con le persone interessate; non intascherete più la loro posta elettronica e avranno più controllo sul proprio tempo. È difficile azzerare una casella di posta in arrivo quando tutto viene inviato lì, se è necessario affrontarlo ora o meno.

3. Fai un po 'di lavoro a casa senza che nessuno lo sappia: hai una moglie che diventa snella quando porti il ​​lavoro a casa con te? Non renderlo così ovvio: salva il tuo materiale come voce di Evernote e sincronizza quando arrivi a casa. È meno probabile che venga individuato rispetto alla cartella ingombrante in cui sei entrato nella porta la settimana scorsa.

Sposi a parte, lavorare su Evernote può rendere molto più facile portare a casa il lavoro che inviare per e-mail documenti Word o trasferirli sul PDA o sul laptop prima di partire. Basta premere il pulsante Sync e il gioco è fatto. Pubblicità

Mentre siamo sull'argomento, dal punto di vista della produttività, il lavoro dovrebbe essere portato a casa solo quando è inevitabile - un buon equilibrio tra vita lavorativa e vita privata è importante per mantenere il massimo dell'efficienza.

4. Creare un documento di ricerca unico: Recentemente ho scritto un articolo sulla gestione dei diritti digitali che ha coinvolto molte ricerche online, che ho memorizzato mantenendo i segnalibri in Firefox. Il rovescio della medaglia è stato che quando sono tornato a scrivere, ho dovuto aprire nuovamente tutte le mie schede e trovare le sezioni appropriate su ogni pagina.

È molto più semplice prendere il contenuto pertinente da ciascuna pagina, incluso un link nel caso in cui sia necessario tornare indietro e incollarlo in una singola voce di Evernote che fornisca tutte le informazioni necessarie in un formato più conciso e gestibile. Se solo l'avessi fatto in quel momento!

Invece di mettere a bookmarking le tue risorse quando fai ricerche online, compila le informazioni pertinenti da ogni pagina in un file di ricerca in Evernote. Pubblicità

5. Prendere appunti durante le riunioni senza trascrivere, o per quel motivo trasferendoli su altri dispositivi. Scrivi via via che il tuo capo chiacchiera e prima che tu sia di nuovo al cubicolo, le note sono sul tuo desktop (ottimo se elabori le note in azioni di GTD immediatamente dopo una riunione).

6. Mantieni un file di idee sempre accessibile: una delle cose migliori che qualsiasi scrittore o blogger può fare è avviare un file di idee. Può essere difficile pensare a nuove idee costantemente, e quando ne viene fuori una, tende ad accadere in un posto molto strano e imbarazzante. Evernote significa che non sarai quasi mai catturato senza un modo per catturarlo e compilare un file idea - una volta che l'elenco inizia a riempirsi non sarai mai a corto di qualcosa su cui scrivere.

7. Pianifica grandi progetti in Evernote - avvia un nuovo taccuino per un particolare progetto e ordina compiti e argomenti di ricerca diversi usando la funzione dei tag. Ora, tutto ciò che si potrebbe desiderare di ricordare o di agire in merito a un progetto sarà in un punto.

Inviti Evernote Pubblicità

Se vuoi saltare l'attesa per entrare nella beta, ho cinque inviti nel mio account Evernote che posso dare via. Li invierò a cinque commentatori che escogiteranno un modo davvero unico di usare Evernote nelle prossime dodici ore.