7 modi per essere più ecologici e più produttivi con la tua stampante

La tua stampante è probabilmente un cavallo da lavoro utilitaristico a cui non pensi finché non si rompe. Perché non dedicare un momento a prendere in considerazione l'utilizzo della stampante in modo da poter risparmiare un po 'di tempo e un po' di carta? Ecco sette consigli pratici e facili da implementare:

1. Conservare i materiali di consumo nel punto di utilizzo. È possibile utilizzare il Velcro (mi piace la resistenza industriale) per attaccare i materiali di uso frequente direttamente sul lato della stampante o sul carrello della stampante. Questa foto mostra un timbro di gomma che dice “via fax” che è attaccato con velcro sul lato di questa stampante / fax, per esempio.

2. Stampa in “bozza” modalità per risparmiare inchiostro. L'utilizzo della modalità di stampa bozza delle impostazioni della stampante consente di risparmiare inchiostro (e quindi denaro). Quando è necessario stampare qualcosa in modo formale, è possibile modificare le impostazioni alla normalità. Pubblicità

3. Conservare un vassoio per la carta antigraffio. Questa foto a sinistra mostra i vassoi della carta situati nel carrello della stampante appena sotto la stampante, che hanno una carta nuova e originale in un vassoio e carta antigraffio nell'altra. Quando si stampa qualcosa che contiene solo poche righe o può essere riutilizzato, è possibile lanciarlo facilmente in questo vassoio.

4. Fai uscire i tuoi documenti stampati nell'ordine corretto. Di solito è possibile modificare le impostazioni della stampante per stampare le pagine del documento in ordine inverso per impostazione predefinita. Il risultato? Le carte escono già impilate nell'ordine giusto, pronte per essere graffate. Non più mischiare 36 pagine di un documento per riordinarle! [NOTA DELL'EDITORE: non tutte le stampanti si stampano all'indietro per impostazione predefinita; prova la tua prima con un breve documento.] Pubblicità

5. Per impostazione predefinita, utilizzare la carta antigraffio e stampare su nuova carta solo se necessario. Prima di inserire una pila di carta antigraffio nella stampante per l'uso, mettere una nota adesiva sul retro dell'ultima pagina della pila.

Quindi metti quella pila sopra della nuova carta. (Vedere la foto a destra per l'illustrazione) Quando si è pronti per stampare su una nuova carta, è possibile vedere la nota adesiva che indica la parte inferiore della risma di carta e estrarla rapidamente.

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6. Etichetta le particolarità della tua stampante. Sei (o tuoi colleghi) per sempre chiedendo, “In che direzione entra la carta? Faccia in su o in giù?” I produttori spesso lo indicano sulla stampante stessa in una sorta di linguaggio dei simboli internazionale che nessuno sembra notare, ma è possibile renderlo semplice stampando semplicemente un'etichetta che dice “AFFRONTA.” Qui ci sono un paio di esempi. Pubblicità

7. Basta non stampare. Certo, è meglio non stampare affatto se è possibile farlo. Se non si dispone già di software per creare documenti PDF, con tutti i mezzi, ottenere tale funzionalità in modo che sia possibile stampare su PDF. Prova Adobe Acrobat o Cute PDF. Prova anche SnagIt (uno dei miei preferiti personali - vedi il mio precedente articolo “Il software preferito di un Professional Organizer” per più). SnagIt prende screenshot di regioni del tuo schermo o addirittura scorre pagine web (salvando i collegamenti!). Pubblicità

Apprezzo oggi la tua stampante per cavalli da lavoro! E se la tua stampante è irritabile, forse l'implementazione di questi suggerimenti ti renderà più piacevole.