7 suggerimenti per ridurre i costi generali

Se sei un lavoratore autonomo o sei proprietario di una piccola azienda, sai fin troppo bene che i costi generali fuori controllo possono essere paralizzanti. I costi operativi sono un male necessario: hai bisogno di spendere soldi per fare soldi, dopo tutto. Ma per le aziende che cercano di affrontare condizioni economiche difficili, o per le start-up che cercano solo di pareggiare, un mese con troppe spese generali può essere il bacio della morte.

I costi generali possono includere spese come affitto, servizi pubblici, forniture per ufficio e pubblicità. E mentre tutte queste spese sembrano abbastanza normali, non significa che siano necessarie. Se sei seriamente intenzionato a ridurre i costi senza tagliare gli angoli, i seguenti suggerimenti possono aiutarti a ridurre i costi generali della tua attività.

1. Vai senza carta

Questo dovrebbe essere abbastanza ovvio ora, ma andare senza carta è un ottimo modo per un'azienda di ridurre sia il disordine che le spese. È possibile memorizzare documenti importanti nel cloud o sui dischi, firmare tutti i contratti elettronicamente e contribuire a salvare l'ambiente come ulteriore vantaggio. Pubblicità

Non dovrai pagare la carta o le cartucce d'inchiostro. Puoi vendere la tua stampante su Craigslist. E se esegui il backup di tutti i tuoi file cartacei digitalmente, potresti persino essere in grado di eseguire il downgrade a uno spazio ufficio più piccolo (e più economico), risparmiando ancora più denaro ogni mese.

2. Godere di un contabile

Può sembrare controintuitivo sborsare un sacco di soldi per un contabile o un professionista dei servizi fiscali per fare la contabilità. Dopotutto, queste persone in genere fanno pagare un sacco di soldi per i loro servizi. Ma se avete qualcuno a dire, H & R Block controlla le vostre tasse in aprile, la politica dell'azienda è di pagare eventuali sanzioni o interessi causati da un errore da parte loro.

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Meglio di tutti, i professionisti fiscali e contabili saranno più propensi a trovare detrazioni che potresti aver trascurato. È un grande investimento, soprattutto per una piccola impresa. Ma è un investimento che vale la pena fare. Non puoi mettere un prezzo in tutta tranquillità.

3. Valuta i tuoi bisogni

Guardati intorno nel tuo ufficio. Ora, chiediti, “Cosa vedo qui che non uso tutti i giorni?” Pubblicità

Hai davvero bisogno di biglietti da visita in un'epoca in cui hai un sito web, un profilo Twitter e una pagina Facebook? Quanto stai pagando “premio” web hosting ogni mese?

Non si dovrebbe pagare per tutto ciò che non è necessario, che si tratti di apparecchiature per ufficio, forniture o spazio. Il che mi porta al prossimo punto ...

4. Trova lo spazio perfetto

Il tuo ufficio è attualmente in una posizione che ha un buon senso finanziario? Hai bisogno di mantenere un negozio in centro, o ti servirebbe meglio lavorando da un ufficio più piccolo? Hai anche bisogno di uno spazio ufficio / studio? Potresti lavorare da casa invece? Quante volte hai bisogno di interagire con i clienti faccia a faccia?

Le risposte a queste domande variano a seconda del settore, della dimensione della tua azienda e delle tue prospettive finanziarie per il 2011. Assicurando uno spazio che si adatta alla tua attività, è probabile che risparmierai tempo e sia più produttivo. Pubblicità

5. Abbandona il telefono

Non c'è motivo per cui devi pagare attraverso il naso per il servizio telefonico. Non in questo giorno ed età.

Di nuovo, quanto puoi ridurre dipende dalla dimensione della tua azienda, da quanti dipendenti hai e da quale settore sei. Tra Skype e Google Voice, pagare per le telefonate e la segreteria telefonica è un ricordo del passato, anche se tu potrebbe ancora essere necessario pagare un po 'di soldi per le chiamate internazionali. Entrambi i servizi hanno anche app mobili, il che significa che puoi rimanere connesso anche quando sei in viaggio.

E se hai bisogno di un “tradizionale” linea di terra, considera VOIP rispetto alle offerte standard delle compagnie telefoniche nella tua zona.

6. Prendere decisioni di assunzione intelligente

Se devi assumere un nuovo dipendente, assumere qualcuno che ha più punti di forza. Non hanno bisogno di una laurea in Informatica, ma se il tuo nuovo addetto alle vendite sa anche come controllare le tue impostazioni TCP / IP e creare comunicati stampa, questo è un vantaggio enorme. Investire nello sviluppo professionale per i tuoi dipendenti è un altro modo per renderli felici e promuovere la crescita e il successo a lungo termine per la tua azienda. Pubblicità

7. Sviluppa gli ambasciatori del marchio

La pubblicità è costosa e non può garantire risultati coerenti o impressionanti. Potresti pagare un paio di centinaia di dollari per pubblicare una pubblicità televisiva, radiofonica o di stampa nella tua zona, solo per scoprire che fai un sacco di affari.

Un'idea più intelligente è far diventare i tuoi clienti ambasciatori del marchio. Offri ai tuoi attuali clienti e clienti incentivi per parlarti e per indirizzarti nuovi affari. Il passaparola è ancora uno strumento persuasivo nella nostra era digitale e uno che le persone tendono a dare per scontato. Chiedete ai clienti soddisfatti di twittare su di voi per servizi scontati o offrire ai clienti attuali servizi gratuiti per ogni nuovo cliente a cui si riferiscono.

La linea di fondo

È quasi impossibile gestire un'impresa senza un sovraccarico. Ma questi costi operativi possono essere minimizzati o eliminati in molti casi, lasciandoti più profitti in tasca. Un'azienda con spese operative semplificate avrà le migliori possibilità di successo, quindi assicurati di avere una nave stretta.