7 tecniche per rimanere focalizzati ed evitare distrazioni

  • Brett Ramsey
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Il mondo è diventato un posto molto distratto, non hai bisogno che te lo dica. Dove una volta potevamo uscire da casa nostra o dall'ufficio e scomparire nel nostro mondo con i nostri pensieri, ora siamo collegati 24 ore al giorno a una rete il cui unico scopo è renderci disponibili a chiunque e in qualsiasi momento che scelgono per disturbarci.

Certo, è molto facile sedersi qui e dire che tutto ciò che devi fare è spegnere i dispositivi elettronici e concederti solo poche ore di tranquilla solitudine; ma la realtà è molto più difficile di così. C'è l'aspettativa che siamo disponibili per chiunque ogni volta che vogliono noi.

Tuttavia, se vuoi elevarti ed esibirti al meglio ogni giorno, per produrre un lavoro di qualità superiore a quello che ti aspetti e per riprendere il controllo su ciò che fai e quando avrai bisogno di riprendere il controllo del tuo tempo, così tu può concentrarsi sulla produzione di lavoro che conta per te ...

La buona notizia: non devi diventare recluso. Tutto ciò di cui hai bisogno sono alcune semplici strategie che ti permetteranno una sufficiente flessibilità nella tua giornata per rimanere concentrato nel fare il lavoro che conta e permetterti comunque di affrontare le crisi e i drammi di altre persone.

Ecco 7 modi in cui puoi rimanere concentrato e distrarti.

1. Scopri quando sei più concentrato

Secondo una ricerca, brillantemente documentata da Daniel Pink nel suo ultimo libro, Quando: I segreti scientifici del tempismo perfetto, i nostri cervelli hanno una capacità limitata di rimanere concentrati ogni giorno.[1]

Dal momento in cui ci svegliamo al momento in cui ci rivolgiamo per il giorno, stiamo utilizzando le limitate risorse energetiche del nostro cervello e, a seconda dell'ora del giorno, ci sposteremo tra forte concentrazione e bassa concentrazione.

Ciò significa che per la maggior parte delle persone, il loro momento ottimale per concentrazione e concentrazione sostenute sarà presto dopo il loro risveglio. Per altri, potrebbe essere più tardi la sera, una specie di secondo vento, ma è raro. Pubblicità

Una volta compreso questo, puoi dedicare del tempo per imparare quando sei al meglio e per proteggere quel tempo sul tuo calendario il più possibile. Se puoi, bloccalo e usa quel tempo per il lavoro che devi fare, che richiede più concentrazione ogni giorno.

2. Prendi confidenza con la modalità Non disturbare

Abbiamo la possibilità di cambiare i nostri dispositivi elettronici in modalità non disturbare. Dove tutte le notifiche sono disattivate e il tuo telefono o computer non ti avviserà di una nuova e-mail o messaggio.

Ora dopo aver testato questa funzione per un certo numero di anni, posso tranquillamente riferire che funziona.

Quando mi sono seduto per scrivere questo articolo, ho messo tutti i miei dispositivi elettronici per non disturbare, ho chiuso la mia e-mail e ho iniziato a scrivere. Sono al sicuro sapendo che fino a quando questo articolo non sarà scritto e io non interromperò, non ci saranno interruzioni o distrazioni.

Ovviamente, non si tratta davvero di non disturbare o meno le opere, ma se si è disposti ad accenderlo o meno.

La maggior parte della gente crede che debbano essere costantemente disponibili per il loro capo o clienti. Questo non è affatto vero. Quello che è successo è che, a causa del tuo status sempre disponibile, hai condizionato queste persone a rivolgersi prima a te quando hanno un problema.

In realtà non li stai affatto aiutando. Stai impedendo loro di dover pensare da soli e sviluppare l'abilità di risolvere i problemi. Non essendo così prontamente disponibili, li aiuti molto di più.

Ciò che ne consegue è che il vostro capo e i clienti saranno molto più positivi con voi, se consegnate il vostro lavoro alla massima qualità e in tempo di quanto lo siate 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Fidati di me. Ho anche provato quello. Pubblicità

3. Pianificare il tempo di messa a fuoco ogni giorno

Questa tecnica è molto più semplice di quanto tu possa pensare.

In primo luogo, capisci quando è meno probabile essere disturbato. Per me, è tra le 6 e le 9 del mattino. per molti dei miei clienti, trovano i primi 90 minuti al mattino sul posto di lavoro quando non sono suscettibili di essere disturbati. Questo è importante perché vuoi creare coerenza.

La maggior parte delle persone inizia la giornata controllando la posta elettronica e altri messaggi. Mentre lo fanno, non ti daranno fastidio. Ora non ci sono regole su quando dovresti controllare la tua email. È probabile che l'email non sarà dove vorresti passare il tempo più concentrato, quindi puoi decidere di controllare la tua email alle 10:30 am.

Dedicare 30 minuti dalle 10:30 alle 11:00 per l'elaborazione della posta elettronica e utilizzare i primi 90 minuti della giornata per svolgere il lavoro più importante. Ti sorprenderai di quanto lavoro hai fatto in quei novanta minuti.

4. Organizza il tuo giorno la notte prima

Una delle inevitabilità della vita è che c'è sempre un piano per il giorno. La scelta è se il piano che hai è un piano di tua creazione o meno. Se non hai un piano, il giorno prenderà il controllo di te. Le priorità, le urgenze e i drammi di altre persone riempiranno la giornata. Come disse il defunto Jim Rohn:

“O corri il giorno o il giorno ti corre.”

Se prendi il controllo e prendi l'abitudine di pianificare ciò che vuoi realizzare il giorno dopo, prima di andare a letto, ti ritrovi a rimanere più concentrato sul tuo lavoro e ad essere meno disturbato.

Ora, quando dico di pianificare la tua giornata la sera prima, non intendo che tu debba trascorrere un'ora o più a pianificare e mappare ogni minuto della giornata. Pianificare la giornata dovrebbe richiedere solo 10-15 minuti e devi solo decidere quali 10 cose vuoi completare - 2 “dover fare” compiti oggettivi e 8 “piacerebbe fare” compiti. Quello che chiamo il 2 + 8 Prioritization Technique: pubblicità

Non essere tentato di andare oltre 10 compiti per il giorno. Quando lo fai, non hai abbastanza flessibilità nella tua giornata per gestire le crisi e altri problemi sconosciuti che compaiono durante il giorno.

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Quando non crei flessibilità, presto smetterai di pianificare la tua giornata. Pianifica solo le attività che avranno il maggiore impatto positivo sul tuo lavoro e sui tuoi progetti.

5. Impara a dire “No”

Sono sicuro che ti è stato detto questo prima. Siamo collegati per favore e questo ci spinge a voler dire di sì ad ogni opportunità che arriva sulla nostra strada. Il problema è che non possiamo fare tutto e ogni volta che dici “sì” per una opportunità, stai dicendo “no” ad un'altra opportunità. Non puoi essere in due posti allo stesso tempo.

Jay Shetty ha condiviso un video ispiratore su JOMO “Gioia di perdere”. Ecco il video:

Invece di lasciarci soccombere dalla FOMO (la paura di perdere), dovremmo sostituire quella "paura" con la “gioia” di perdere. A causa del nostro bisogno di compiacere, diciamo sì alle cose che davvero non vogliamo fare; tuttavia, quando lo facciamo, perdiamo le cose che ci portano gioia, creando qualcosa di speciale, spendendo tempo per educare noi stessi e semplicemente avere un po 'di tempo da soli in compagnia.

Impara a dire “no” ogni volta che ricevi una notifica sul tuo telefono. Ignoralo. Impara a dire “no” ai tuoi colleghi quando vogliono spettegolare. Impara a dire “no” fare volontariato quando la cosa a cui ti viene chiesto di fare volontariato non ti eccita. Basta imparare a dire “no”.

Dicendo “no” a opportunità, distrazioni e interruzioni, stai dicendo sì a cose migliori e più significative. Le cose su cui vuoi focalizzare la tua attenzione.

6. Crea un ambiente privo di distrazioni per il tuo tempo focalizzato

Questo è stato probabilmente il consiglio più potente che ho imparato quando si tratta di concentrarsi su ciò che è importante. Avere un posto dove si lavora solo focalizzato e ad alta concentrazione. Pubblicità

Ora questo posto deve essere pulito e avere solo gli strumenti necessari per svolgere il tuo lavoro. Se sta scrivendo una relazione o sta preparando una presentazione, allora ha bisogno di un tavolo e un computer, niente di più. File, carta e altri detriti che si accumulano sopra e intorno alle scrivanie delle persone devono andare. Un ambiente pulito, fresco e ben illuminato farà molto di più per la concentrazione e concentrazione di ogni altra cosa.

Il tavolo da pranzo nella nostra casa è dove vado per lavoro indisturbato e concentrato. Prendo il mio laptop o iPad e apro solo la mia app di scrittura. Tutto è chiuso e il computer è dentro “non disturbare” modalità. Non c'è nient'altro sul tavolo da pranzo solo il mio computer e il mio bicchiere d'acqua.

Poiché quella è la mia area di attenzione designata, vado lì solo per lavorare quando ho qualcosa che richiede concentrazione e concentrazione totale. Sono lì adesso!

7. Sii intenzionale

La realtà è che se hai assolutamente bisogno di fare qualcosa, devi essere intenzionale. Devi avere l'intenzione di sederti, concentrarti e fare il lavoro.

Non ci sono trucchi magici o app che miracolosamente faranno tutto il tuo lavoro per te. È necessario dedicare intenzionalmente del tempo al lavoro di messa a fuoco indisturbata e farlo. Senza questa intenzione, puoi leggere quanti di questi articoli vuoi e non riuscirai a completare il lavoro.

È solo quando ti impegni intenzionalmente a fare il lavoro, spegni tutte le notifiche e fai tutto il possibile per evitare distrazioni che il lavoro verrà svolto.

La linea di fondo

Le strategie e i suggerimenti che ho condiviso in questo post contribuiranno notevolmente a migliorare la concentrazione sulle cose importanti della tua vita. Non importa cosa siano, hai il controllo del tuo tempo e di cosa fai con esso e dove lo passi, non dare mai quel controllo a nessun altro.

Proteggilo e sarà il tuo servo. Dà via quel controllo e diventerà il tuo padrone e questo non è un buon posto dove stare.

Maggiori informazioni sul rimanere concentrati

  • Come focalizzare e massimizzare la produttività (la guida definitiva)
  • Come migliorare la concentrazione e migliorare la tua attenzione al lavoro
  • Come non distrarsi: 10 consigli pratici per mettere a fuoco la tua attenzione
  • Come utilizzare il lavoro profondo per eliminare le distrazioni e aumentare la produttività

Credito fotografico in evidenza: Manny Pantoja via unsplash.com

Riferimento

[1] ^ Motivation Science: fare scelte compromette il successivo autocontrollo: un resoconto a risorse limitate del processo decisionale, dell'autoregolamentazione e dell'iniziativa attiva.



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