7 Suggerimenti per la pianificazione di Google Calendar

  • Timothy Sherman
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Google Calendar è la mia scelta per organizzare il mio programma. Non mi piace Microsoft Outlook, ma solo perché detesto le applicazioni lato client per processi non basati sulla creatività. Ecco 7 modi per utilizzare Google Calendar per pianificare al meglio la tua vita, con l'aggiunta di un'idea davvero interessante per l'avvio.

  • Usa la vista mensile per la pianificazione di biglietti grandi- Pianifica la tua vita e i tuoi obblighi con una vista a un mese per cominciare. Usa questo livello per assicurarti di avere tempo per le cose che contano di più. Hai problemi a passare il tempo con tua moglie o figli? Costruisci il tempo nel calendario per prima cosa prima di pianificare gli altri obblighi. Rendi l'esercizio una priorità inserendolo in un evento ricorrente nei giorni che imponi in un mese.
  • Utilizzare la settimana successiva per la pianificazione- Utilizza la visualizzazione settimanale ma imposta la settimana successiva. Fai tutti i tuoi appuntamenti per la settimana successiva a questa, a meno che non ci sia un enorme bisogno di tempo. Questo dà a tutti la possibilità di organizzare i loro calendari e le priorità in modo ordinato. Le persone inizieranno ad apprezzare il tuo metodo di pianificazione e permetterà loro di prepararsi a fare affari con te.
  • Usa la vista settimanale per la correzione del percorso- Mentre ti avvicini ad eventi o attività, consolida i tuoi piani nella visualizzazione settimanale. Se devi eliminare l'esercizio dal lunedì perché hai finito per portare il tuo bambino dall'ambulatorio, spostalo a martedì. Assicurati di non farlo “sanguinare” eventi, perché non sarebbero lì, se non ti stessi dedicando a realizzarli in primo luogo, giusto?
  • NON usare la vista giornaliera - Non c'è ragione.
  • Fai un Tally- Conta su quali tipi di eventi sono per un argomento, che sono per un altro, e assicurati di essere in equilibrio. Hai 71 elementi del calendario relativi al lavoro e solo 4 familiari? Se la famiglia conta di più, è solo che non stai riflettendo quel tempo nel tuo calendario o ti manchi qualcosa?
  • Invita altre persone a utilizzare Google Calendar- Condividi la tua vista del calendario (o porzioni - ci sono impostazioni granulari per questo), in modo che le persone possano capire meglio i tuoi impegni di tempo. Questo potrebbe aiutarli a non infastidirti con questioni banali. Potrebbe spingerli a invitarvi a qualcosa da sfogare, se notano che il vostro calendario è bloccato. Il meglio di ciò che fa è dare alle persone un preallarme su quanto sia impegnata la tua vita. (Questo aiuta anche a ridurre le offerte frivole).
  • Fai buon uso delle opzioni Promemoria- Ho dei promemoria che eseguono il ping della posta elettronica desktop, del mio account Gmail, del mio telefono e di tutto il resto che potrei configurare. Voglio assicurarmi di non perdere un appuntamento perché un silo tecnologico non ha potuto attirare la mia attenzione. A volte, questo è fastidioso (riconoscendo tutte quelle cose), ma altre volte, mi ha salvato da gravi imbarazzi. Assicurati di impostare il tempo di avviso in modo che tu possa agire, ma non così a lungo da dimenticare che ti è stato ricordato.
  • IDEA BONUS:- Prendi in considerazione l'assunzione di un assistente virtuale. Le tariffe per assistenti personali virtuali come Sara Deutsch sono abbastanza ragionevoli (soprattutto se considerano pro-rating per varie attività) e condividendo la vista di Google Calendar, potresti essere in grado di abilitare un assistente virtuale per aiutarti con cose come la pianificazione ( immagina di pagare $ 30 a settimana per questo servizio contro $ 5000 all'anno per una società di messaggistica telefonica o $ 24.000 all'anno per un dipendente con un salario completo). Un assistente virtuale può essere un modo interessante per coltivare parti del nostro programma per gli altri, liberandoci per le cose che contano di più per noi personalmente.

Questi sono i miei consigli. Cosa vorresti aggiungere a quella lista? Pubblicità

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-Chris Brogan ha un programma completo questa settimana, ma sta ancora prenotando gli appuntamenti su [chrisbrogan.com]. Il suo calendario ha un evento chiamato Podcamp in programma dal 9 al 10 settembre. Pubblicità

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