6 Strategie per organizzare e-mail travolgente scaturiscono dall'inondazione di informazioni

Per molti il ​​problema della posta in arrivo non è semplicemente quello di trovarsi in una posta pesante, è piuttosto il diluvio di informazioni in arrivo. Newsletter, avvisi di vendita, e-mail di marketing, barzellette, aggiornamenti sui social media e aggiornamenti da una varietà di blog e siti Web possono costituire una grossa porzione di email che si accumulano quotidianamente nella posta in arrivo. Mentre queste comunicazioni possono essere spesso necessarie, anche se desiderate, possono essere tutte troppe, se non controllate. Prenderanno completamente la tua casella di posta e travolgeranno completamente anche il più organizzato ed efficiente tra di noi. Ci sono tuttavia alcuni semplici passaggi che possiamo intraprendere per combattere questo insidioso dribbling di informazioni in arrivo. Semplice sì; facile no Noi umani siamo collegati per cercare informazioni. Vogliamo rimanere informati, nel ciclo, ben informati. Odiamo non tenere il passo con tutto ciò che succede intorno a noi. Potremmo persino arrivare a dire che la nostra insaziabile curiosità si è trasformata in una dipendenza dalle informazioni. Anche se molti di noi continuano a negarlo ...

Strategie per arginare l'inondazione e cancellare le email

1. Raffreddalo con le newsletter. Veramente. Iscriversi alle newsletter solo se l'informazione è veramente preziosa per te in qualche modo. Utile, informativo o divertente va bene, ma se ti ritrovi spesso a sfiorare o eliminare senza nemmeno leggerlo, è tempo di disiscriverti.
2. Usa un lettore RSS. Invece di registrarti per le e-mail giornaliere o settimanali, iscriviti al feed RSS del sito (ad esempio: Ecco il feed di Lifehack) e utilizza Google Reader o qualcosa di simile per archiviare e gestire le tue informazioni. Toglilo dalla tua casella di posta, se puoi!
3. Sii molto selettivo quando inoltra le email. Barzellette, e-mail a catena, collegamenti video, foto e cose del genere, ma per la maggior parte potrebbe essere una buona idea pubblicare questo tipo di informazioni sulla bacheca di Facebook. Tutti amano un animale domestico carino o una bella risata; una volta ogni tanto va bene, ma non su base regolare.
4. Disattivare gli avvisi di vendita. Se hai bisogno di comprare qualcosa, puoi cercare in internet vendite o sconti. Se non ne hai bisogno, non dovresti perdere tempo a ricevere avvisi su di esso. È uno spreco di tempo prezioso e spazio in arrivo e probabilmente ti farà risparmiare anche denaro!
5. Allo stesso modo, disattivare le e-mail di marketing. Quasi ogni volta che ti iscrivi su un sito Web e ricevi la tua email, verrai inserito in una mailing list. A meno che non si stiano aspettando alcune informazioni specifiche dal sito Web, deselezionare tale casella durante la procedura di registrazione. Se non ci fosse un'opzione o l'avessi persa, disattiva o annulla l'iscrizione non appena le email di marketing iniziano a comparire.
6. Scaricalo nel formato digest, se possibile. Invece di ricevere una notifica ogni volta che qualcuno post sul tuo profilo di LinkedIn, Twitter o Facebook, opta per e-mail di tipo digest. Un'altra opzione consiste nell'utilizzare un filtro della posta in arrivo per deviarli in una cartella separata, ricevere avvisi di testo o disattivare completamente le notifiche. Puoi sempre accedere ogni giorno per guardare.

Ci sono così tante strategie che possiamo usare per organizzare le e-mail, eliminare le erbacce e ridurre il volume delle nostre e-mail. Con un po 'di diligenza, possiamo muoverci un po' più vicino a una casella di posta efficiente ed efficiente che è uno strumento utile per condividere informazioni preziose. Non è quello che dovrebbe essere comunque? Pubblicità

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