6 semplici abitudini al lavoro che aumenteranno istantaneamente la tua produttività

L'odore del caffè colpisce i tuoi sensi olfattivi, il vapore che sale dalla tua tazza per aggiungere un tocco di classe.

Ah, l'inizio di ogni mattina della settimana. I tuoi chicchi appena macerati imbevuti d'acqua bollente saldamente in mano, ti trotterellano sulla scrivania pronti ad attaccare la giornata con un po 'di vigore. Dopo tutto, la tua mente è libera da ogni dramma e distrazione. Almeno temporaneamente.

Ma non appena ti annidi sulla sedia e ti prepari a correre a terra, le distrazioni arrivano volando a tutta forza. Il tuo obiettivo, per non dire altro, inizia il suo rapido declino. Quella tazza di caffè fresca fa del suo meglio per tenerti sotto controllo, e forse per forse un'ora. Ma è una battaglia persa; una battaglia ci sembra di perdere quasi ogni giorno.

Ci sono modi per aiutare a combattere tali terribili probabilità però, e la buona notizia è che hai il completo controllo su di loro. Le notizie migliori sono che non richiedono tazze di caffè extra. Quello di cui hai bisogno è costruire alcune semplici abitudini sul lavoro.

I seguenti 6 suggerimenti sono semplici modi per modificare le abitudini di lavoro per aumentare immediatamente la produttività.

1. Andare a lavorare prima

A questo punto, probabilmente mi stai urlando contro. Ehi, non ho detto che questa roba sarebbe stata facile, solo che ne varrà la pena.

È stato scientificamente provato che molte persone fanno il loro lavoro migliore al mattino presto. La tua mente è libera dalla maggior parte delle distrazioni e sei in grado di applicare te stesso al compito a portata di mano.

Arrivare al lavoro presto ha due scopi: la pubblicità

Uno, ti permette di approfittare del fatto che siamo in grado di concentrarci sulle cose più difficili di prima mattina. E in secondo luogo, ti permette di battere la fretta dei tuoi colleghi che arrivano e di contribuire alla tua mancanza di concentrazione.

Pensala in questo modo:

Alle 7:00, nessuno è ancora veramente in ufficio. Questo significa che nessuno si fermerà davanti alla tua scrivania per parlare di come è stato il tuo weekend o di come stanno facendo i tuoi figli, dato che i tuoi colleghi non ci sono ancora. Significa anche che nessuno ti disturberà via email o qualsiasi altro client di chat interno che usi per lo stesso motivo: non ci sono ancora.

Meno persone in giro e meno messaggi di posta elettronica, che sono due dei più grandi scaricatori di tempo presi in considerazione.

In confronto, se si arriva a lavorare alle 9 del mattino, la maggior parte delle persone sono probabilmente lì a quel punto o proprio dietro di te. Davvero non hai la possibilità di esserlo “solo”, per così dire.

2. Metti il ​​tuo telefono a faccia in giù o in modalità aereo

Se ti siedi alla tua scrivania e il tuo telefono si illumina, i tuoi occhi si lanciano su di esso. Una volta che lo fanno, dimentica di provare a controllarlo in seguito - è necessario controllare ora. Perché, dopo tutto, amiamo quel piccolo colpo di dopamina che riceviamo quando arriva una nuova notifica.^[1]

In ufficio, non hai il lusso di gettare il telefono attraverso la stanza o lasciarlo da qualche altra parte. Quindi le tue opzioni diventano duplici. O mettilo a faccia in giù e ferma l'abitudine di controllare costantemente. Oppure, mettilo in modalità aereo. Idealmente, tienilo a faccia in giù pure.

Se questa fosse la tua casa o se avessi clienti importanti che ti chiamano, ti direi di mettere il telefono in un'altra stanza mentre ti concentri sul lavoro. Pubblicità

So che questo sembra incredibilmente semplice, ma saresti sorpreso di quanto sia facile ed efficace questo trucco quando cerchi di concentrarti.

3. Non controllare le email immediatamente

Quando ti siedi per la prima volta, probabilmente avrai raccolto un bel po 'di email durante la notte. Ma cerca di tenere a bada le tue risposte.

Controllare le e-mail prima di mattina non fa bene a te. Ecco perché.

Ricorda, fai il tuo miglior lavoro la mattina presto la maggior parte del tempo. Non sprecarlo controllando le e-mail e creando risposte che non richiedono molto cervello.

Quando senti la pausa del pomeriggio o hai bisogno di una piccola pausa, usa il tempo per gestire le e-mail.

Migliorare la messa a fuoco è come un gioco che cerca di capire quando sei il più efficiente e quindi “intrappolando” quello stato e usarlo a tuo vantaggio. È un'abilità che richiede tempo per padroneggiare. Possiamo essere incredibilmente inefficienti a causa del semplice fatto che non utilizziamo il nostro tempo correttamente.

4. Porta le cuffie

Avere un paio di cuffie ti rende duplice.

Uno, sei in grado di usare il tempo per ascoltare gli audiolibri o ascoltare della musica se l'ambiente circostante diventa troppo distratto. La musica ha dimostrato di darci l'umore giusto nell'occasione giusta, a seconda di cosa ascoltiamo. Possiamo anche andare avanti con la nostra lettura e nutrirci della conoscenza ascoltando gli audiolibri. Pubblicità

Il secondo modo potrebbe essere ancora migliore: i colleghi ti lasceranno in pace. Conosciamo tutti quelle persone in ufficio che amano passeggiare e sprecare molto del tuo tempo con chiacchiere. Senti, abbiamo capito: i tuoi figli e tua moglie stanno andando alla grande e sei anche infelice dal momento che non riesci a sederti e concentrati sul tuo lavoro, quindi vieni da me nella speranza che io venga risucchiato profondità del tuo buco nero di chiacchiere.

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La tua unica possibilità di sopravvivenza? Don quelle cuffie. Ti occuperai di meno chiacchiere visto che ti sembra di essere nella zona. E nessuno vuole interrompere qualcuno nella zona.

5. Pianificare le riunioni per il pomeriggio

Per la stessa identica ragione per non controllare le e-mail al mattino, prova a programmare la maggior parte delle riunioni per il pomeriggio.

Gli ambienti aziendali sono noti per la loro pletora di incontri comunque, quindi invece di spaziarli per tutto il giorno, rimandali fino a quando non ne hai assolutamente bisogno.

Se l'incontro coinvolge la strategia e la creatività (in altre parole richiede una vera e propria potenza mentale seria), non è una cattiva idea averlo al mattino. E alcuni incontri sono inevitabili per avere la mattina, cioè perché non è una tua scelta.

Ma per una regola generale, rimandali fino a tardi nel giorno in cui non devi preoccuparti della tua concentrazione.

E nel caso in cui desideri che le tue riunioni siano efficaci, ecco come:

12 segreti per un incontro super produttivo dovresti conoscere la pubblicità

6. Prendi sonno sufficiente

Ultimo ma non meno importante, dormi! Questo suona come un cliché, ma in realtà è il più grande e anche quello che ti darà il miglior ritorno sull'investimento.

Ultimamente, ho notato una tendenza sui social media. Uno che dice per avere successo, devi rinunciare al sonno. Perché apparentemente, a mia insaputa, puoi diventare la migliore versione di te stesso e ottenere le ricchezze che tanto desideri se sacrifichi un serio occhio chiuso.

Come se la chiave segreta del successo che ci mancava fosse quella di stare alzati più tardi rispetto ai nostri colleghi e colleghi compatrioti. Ah, se solo fosse così facile. Principalmente perché abbiamo già sacrificato molto sonno.

Se riesci a ottenere un po 'più a occhi chiusi su una base abbastanza consistente, vale la pena pagare. L'ho visto in prima persona da solo. Il tuo bisogno di caffeina diminuisce, la tua vigilanza e concentrazione aumenta e il tuo desiderio di essere produttivo salta di dieci volte.

In effetti, la ricerca suggerisce che in un tipico giorno lavorativo di 8 ore, siamo produttivi solo per 2 ore e 53 minuti di quel tempo.^[2] Gran parte di questo è il nostro stato di cose costantemente stanco. Vuoi aumentare immediatamente la tua produttività? Prendi l'abitudine di andare a letto prima.

Capisco che non è facile. È necessario mettere via il telefono la sera prima, bere meno caffeina fino alla sera e potenzialmente fare più esercizio fisico in modo da sentirsi stanchi prima. Ma ottenere la giusta quantità di sonno è la tua arma più grande contro la mancanza di concentrazione.

Come si suol dire, le cose migliori della vita non sono gratuite. Mentre monetariamente questo può essere gratuito, figurativamente è lontano da esso.

La linea di fondo

Con alcune buone abitudini, puoi migliorare la tua produttività sul lavoro senza dover contare su otto tazze di caffè al giorno. Alcuni potrebbero richiedere un po 'più di forza di volontà e disciplina da attuare, ma sono tutti ottimi modi per ottenere più lavoro.

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Credito fotografico in primo piano: Annie Spratt tramite unsplash.com

Riferimento

[1]	^	Psicologia oggi: perché siamo tutti dipendenti da testi, Twitter e Google
[2]	^	Inc .: In una giornata di 8 ore, il lavoratore medio è produttivo per molte ore