6 abitudini di lavoro comuni che sabotano la tua produttività

Tutti noi abbiamo le nostre routine mattutine nei giorni feriali. Arrivi in ​​ufficio poco prima delle 9 di mattina (o poco dopo, se il traffico è davvero brutto), accomodati alla tua scrivania, magari prendi una tazza di caffè intorno alle 9:30 o alle 10, controlla Twitter e Facebook, e poi tuffati nella tua casella di posta.

E mentre è ovvio che il tuo tempo a giocare a Farmville o leggere l'ultimo tweet di Kanye sta per ostacolare la tua produttività, potresti essere sorpreso di scoprire quali altre abitudini di lavoro comuni possono sabotare la tua produttività.

1. Controllare la tua email costantemente

Se sei come la maggior parte delle persone, controlli frequentemente la tua email. Come, 5 volte all'ora frequentemente ... o “ogni volta che il mio telefono suona” frequentemente. Forse una parola migliore di “frequentemente” sarebbe “Ossessivamente.” Pubblicità

Ma nonostante le sollecitazioni del tuo capo “rimani in cima a tutto”, risulta che controllare la tua posta elettronica troppo spesso riduce effettivamente la tua produttività.

Ora, ovviamente, gli esperti non sembrano essere d'accordo su quando dovresti controllare la tua email. Ci sono alcune persone che dicono che controllare la tua e-mail non appena arrivi in ​​ufficio è un no-no, tra cui Sid Savara e l'amico di Oprah, Julie Morgenstern, autrice di “Mai controllare l'email al mattino.”

Savara sostiene che controllare la tua posta per prima cosa quando ti siedi al lavoro rovina il piano di gioco con cui sei arrivato. Invece, consiglia, “Lavora su qualcosa di importante per 30-45 minuti, e solo dopo controlla. Se riesci a sopportarlo, aspetta ancora più a lungo. Alcuni giorni non controllo affatto l'e-mail fino a dopo pranzo ... Fintanto che non sei a conoscenza di tutto ciò che succede fuori, puoi concentrarti su ciò su cui vuoi lavorare. Non sai quali spari devono essere spenti, non sai di quella vendita speciale che sta succedendo oggi e non sai di quel video divertente che il tuo amico ti ha mandato.”

Elizabeth Grace Saunders adotta un approccio leggermente più moderato, dicendo ai suoi clienti che tutte le sue e-mail riceveranno una risposta entro 24 ore in modo che non le diano fastidio. Di solito cancella la sua casella di posta durante le prime 1-2 ore della sua giornata e formula il suo piano di gioco per il resto della giornata. Dopodiché, in genere non guarda più la sua email per il resto della giornata, permettendole di concentrarsi completamente sullo sviluppo del business e sui progetti dei clienti. Pubblicità

Leggi Successivo

10 piccole modifiche per far sentire la tua casa come una casa

Cosa rende felici le persone? 20 segreti delle persone "sempre felici"

Come affinare le tue abilità trasferibili per un interruttore di carriera rapido

2. Pianificazione di riunioni settimanali / stato del progetto

Gli incontri fanno schifo, ma alcuni sostengono che sono un male necessario. Tuttavia, perdere ore ogni settimana in conversazioni che potrebbero essere facilmente gestite tramite messaggistica istantanea o email può essere davvero frustrante.

Invece, utilizzare un sistema di gestione del progetto condiviso con una barra di avanzamento o una timeline o un calendario. Potresti gradire Central Desktop, Basecamp o un sistema che hai messo insieme usando Google Documenti. Con un elenco dettagliato delle pietre miliari del progetto e le scadenze mappate in uno spazio di lavoro condiviso, qualsiasi membro del team in qualsiasi momento può accedere e ottenere lo stato di un progetto, senza doverlo chiedere. E ricevi quelle ore perse in precedenza per le riunioni di status settimanali!

3. Lavorare tardi

Lascia che ti chieda qualcosa. Quanto sei produttivo dopo le 17, davvero? Le probabilità sono che anche quando lavori fino a tardi, passi una buona fetta di quel tempo leggendo i post del blog e capendo che ristorante vuoi ordinare la consegna da.

E anche se dopo un paio di ore fai il lavoro a gambe levate, ti stancherai e ti farai più probabilità di ammalarti e perdere ore ancora più produttive. Rimanere in ritardo va bene quando è davvero necessario, ma se lo fai abitualmente nella speranza di andare avanti, probabilmente stai facendo di te stesso (e la tua azienda) un disservizio. Pubblicità

4. Gestione errata della lista delle cose da fare

Questo è il mio personale fallimento. Sono un compulsivo “fare” list writer, e anche se ho sempre un tempo facile per dare priorità alla mia lista, non sempre affronto le cose nel giusto ordine.

Supponiamo di avere un elenco di 5 elementi di azione, che devono essere completati oggi. Hanno la stessa priorità, ma variano in termini di quanto tempo ci vorrà per completarli.

Quindi potrei affrontare il “più semplice” Per prima cosa, le due o tre attività che conosco richiedono solo 5-10 minuti. E poi potrò andare avanti “il grande progetto”, e avrò già intaccato la mia lista delle cose da fare.

Il guaio è che, quando ho fatto tutto nella mia lista eccetto l'unico grande compito che ho rimandato, sono stanco, irritabile e con poche energie. In altre parole, non sono nemmeno vicino al giusto stato d'animo per affrontare la parte più difficile della mia lista. Pubblicità

La soluzione? Basta mordere il proiettile e fare prima il grande compito sulla tua lista di cose da fare, non importa quanto sia allettante grattare le attività più piccole nella tua lista prima.

5. Bere troppo caffè

La caffeina non ti dà energia duratura; caffeina che è caricata con zucchero ancora meno così. Soprattutto se si vive lo stile di vita da scrivania, lo zucchero nel caffè può farti diventare iper, aumentare i livelli di insulina, schiantarsi e poi essere immagazzinato come grasso. In altre parole, non è davvero la cosa migliore per aumentare la produttività. Salta la mattinata Joe (e Joe, a metà mattinata, e Joe nel pomeriggio) e mangia una colazione equilibrata invece di mantenere alta la tua energia.

6. Pranzo al tavolo

Potresti essere percepito come più produttivo dal tuo capo quando non pranzi un'intera pausa pranzo, ma lo farai in realtà essere più produttivo?

Beh, probabilmente no. Per prima cosa, cosa succede se rovesci la zuppa su un rapporto importante o sulla tastiera? Se sei goffo, mangiare vicino a documenti di lavoro importanti è un modo sicuro per far precipitare la tua produttività. E a meno che tu non abbia una maglietta di ricambio in macchina, potresti dover andare a un incontro importante con stufato di manzo in testa.

Inoltre, mangiare alla tua scrivania aumenta le tue probabilità di mangiare troppo, dal momento che non mangi mentalmente. Diventi più paffuto, il tuo cuore si indebolisce, e poi la tua produttività è davvero in crisi.

Ti sabotare la tua produttività? Diteci nei commenti qui sotto!