50 modi per aumentare la produttività e ottenere di più in meno tempo

Se pensi di non avere abbastanza tempo per fare tutto ciò che vuoi, forse è il momento di fare il check-in con le tue abilità di gestione del tempo.

Nessuno è nato per essere molto bravo nel gestire il tempo, quindi va bene se pensi di essere cattivo in esso. Ma tutti possono imparare ad aumentare la loro produttività e ottenere di più!

Ecco 50 modi per aumentare la produttività e aggiungere ore alla tua giornata.

1. Imposta un timer

Valuta il tempo necessario per affrontare diversi compiti e impostare un timer per ciascuna delle tue attività. Quando arriva il limite di tempo, passa prima a un'altra attività.

2. Elimina tutte le distrazioni

Le distrazioni includono il telefono, le notifiche e-mail e l'apertura di più browser sul desktop.

Scopri come eliminare tutte le distrazioni in questa guida: Come focalizzare e massimizzare la tua produttività (la guida definitiva)

3. Ascolta musica che aumenta la produttività

Le distrazioni dovrebbero essere evitate, ma a volte un po 'di musica in background può aiutarti a concentrarti.

Certo, non è necessario essere musica rock pesante, ma un po 'di Beethoven potrebbe farti del bene.

Ecco una guida completa per aiutarti a scegliere la musica giusta per una migliore produttività: Come massimizzare la tua produttività con la musica: una guida completa

4. Trova significato in quello che fai (e ama quello che fai)

Goderti quello che fai è il modo migliore per aumentare la tua produttività.

Se non sei sicuro di ciò che ami ancora, non preoccuparti. Leo Babauta ha alcuni modi unici per aiutarti: come trovare la tua passione

5. Assegna la priorità alle tue attività in anticipo.

Elencando le tue attività in ordine di importanza, puoi assicurarti di portare a termine tutti i tuoi compiti più importanti durante il giorno.

Impara una tecnica unica per prioritizzare a destra in 10 minuti e lavorare 10 volte più velocemente.

6. Raggruppa attività simili in un singolo batch.

Compiti come scrivere blog, telefonate, e-mail e commissioni possono essere raggruppati in un unico lotto. Risparmierai tempo completando attività simili in una sessione.

7. Completa i tuoi compiti più temuti Prima cosa al mattino.

Qualunque attività di cui tu temi di più è probabilmente quella che devi completare per prima cosa al mattino.

Molte persone tendono a controllare le e-mail al mattino perché dopo aver controllato un elenco di e-mail, si sentono soddisfatti. Ma è solo un'illusione di aver ottenuto di più.

Fare compiti semplici come controllare le e-mail la mattina presto fa male a te. Invece, fai i compiti difficili perché hai più energia al mattino per affrontarli!

8. Premiati per aver concluso un grosso compito

Per rimanere motivati ​​per qualunque cosa tu faccia, ricompensa te stesso ogni tanto.

Tieni traccia delle tue piccole vittorie e delle tue pietre miliari e celebrale. Quindi, ogni volta che lotta per i tuoi progressi, vedi quanto sei arrivato lontano!

Scopri di più su questo approccio in 2 fasi alla motivazione del Sé: traccia le piccole vittorie e ricompensa te stesso.

9. Non multitasking

La ricerca ha dimostrato che il multitasking non è produttivo. Se pensi di poter multitasking, ripensaci.

Per una produttività ottimale, concentrati su una cosa alla volta. Pubblicità

10. Allontanarsi dal computer

Internet è diventata una delle distrazioni numero uno. Per aumentare la tua produttività, cerca di fare quanto più possibile del tuo lavoro offline.

Lo faccio molto quando cerco di trovare nuove idee e ho trovato molto utile semplicemente scollegare la spina.

11. Utilizzare gli strumenti di messa a fuoco

Fai buon uso delle app e della tecnologia per aiutarti a rimuovere le distrazioni.

Ecco 18 migliori app e strumenti per la gestione del tempo per aiutarti a rimanere concentrato. In questo modo, non sei distratto dal web, dalla posta elettronica o dal GI.

12. Iniziare

Spesso, l'inizio è la parte più difficile. Le persone tendono ad aspettare il momento perfetto con le condizioni perfette per iniziare. Ma non ci sono condizioni perfette.

Una volta che inizierai, entrerai rapidamente in un ritmo che potrebbe durare per ore.

13. Scopri le tue ore produttive

Ognuno ha un certo momento della giornata in cui sono più produttivi di altri. Per me, è la mattina.

Scopri quando sei in prima fila per la produttività e ottimizza il tuo programma di lavoro di conseguenza.

14. Tieni sempre un taccuino e una penna a portata di mano

In questo modo, puoi scrivere i tuoi pensieri, le cose da fare e le idee in qualsiasi momento. La chiave è ottenere tutto dalla tua testa e sulla carta. Il tuo subconscio non ti ricorderà ogni secondo.

15. Scrivi un blog per cronaca dei tuoi personali sviluppi e risultati

Il blog ti rende responsabile e lavora sempre per il miglioramento personale e la crescita personale.

Quando scrivi tutti i piccoli risultati che hai avuto, sei anche più motivato ad andare avanti.

E sai una cosa, così ho iniziato anche Lifehack!

16. Scrivi una To-Do-List ogni giorno

Mi piace pianificare la mia giornata la sera prima. In questo modo, posso iniziare i miei compiti più importanti non appena mi sveglio.

Assicurati di non fare nessuno di questi comuni errori di lista da fare!

17. Scrivi i tuoi compiti più importanti e le cose da fare su un calendario.

La chiave per una buona gestione del tempo è sapere dove essere e cosa fare lì in un dato momento. Una gestione efficace del calendario va di pari passo con una buona gestione delle liste di attività.

Impara qui Come utilizzare un calendario per creare tempo e spazio.

18. Rifletti costantemente sulla tua produttività

Durante la giornata, chiedi ripetutamente a te stesso:

“Sto attualmente facendo il miglior uso possibile del mio tempo?”

Questa semplice domanda può essere un eccellente stimolo alla tua produttività.

19. Alzati presto prima di chiunque altro

So che potrebbe essere difficile per alcuni svegliarsi presto al mattino, ma niente batte una casa tranquilla!

Ecco come iniziare la giornata alle 5:00 e alcune cose semplici che fanno i primi risvolti per rendere più facile svegliarsi presto.

20. Ottieni un sacco di sonno

Quando lavori online, il sonno può diventare un ricordo perduto a lungo. Tuttavia, è importante dormire abbondantemente in modo che l'orario di lavoro possa essere il più produttivo possibile. Pubblicità

Prova questa routine notturna che consiglio vivamente per la produttività: la guida di routine di Ultimate Night: Sleep Better e Wake Up Productive

21. Esercizio

La ricerca ha dimostrato che l'esercizio di mezzogiorno aumenta la produttività e il morale sul posto di lavoro.

Fai una breve passeggiata a pranzo o fai alcuni semplici tratti durante la pausa per massimizzare la tua produttività.

Qui ho alcuni consigli sugli esercizi per te:

• 29 esercizi che puoi fare (o vicino) alla tua scrivania
• 15 spazi ufficio semplici e veloci per aumentare l'efficienza del lavoro

22. Esternalizzare il più possibile

Se vuoi ottenere di più in meno tempo, impara a delegare o esternalizzare il lavoro. Qui ci sono solo alcune delle aziende che ti aiuteranno a esternalizzare le tue attività quotidiane:

• GetFriday
• oDesk
• Guru.com
• ScriptLancle

Inoltre, leggi questa guida per imparare come delegare in modo efficace: Come delegare il lavoro (la Guida definitiva per i leader di successo)

23. Imposta alcuni obiettivi interessanti

Senza obiettivi degni, non sarai mai motivato a fare le cose.

Stabilisci obiettivi stimolanti e realizzabili. Il miglior quadro di definizione degli obiettivi è l'obiettivo SMART.

Impara qui Come utilizzare l'obiettivo SMART per avere un grande successo nella vita.

24. Dillo ad altre persone sui tuoi obiettivi

Quando comunichi agli altri i tuoi obiettivi, sarai immediatamente ritenuto responsabile.

25. Ascolta i podcast

Ascolta podcast didattici o audiolibri mentre stai andando al lavoro, a pulire la casa, a esercitarti oa cucinare la cena.

L'apprendimento audio ha il potere di aggiungere ore alla tua giornata. Per non parlare del fatto che il tuo cranio ti ringrazierà per questo.

Alcuni consigli per te: 11 podcast per ispirarti

26. Leggi il libro più venduto di David Allen Finire di fare le cose

Questo è uno dei libri di produttività più importanti che tu abbia mai letto. Leggilo, applica i suggerimenti nella tua vita quotidiana e fai più cose.

Leggi Successivo

Come delegare il lavoro in modo efficace (la guida definitiva per i leader)

The Ultimate Night Routine Guide: Dormi meglio e risveglia la produttività

Migliora la concentrazione con la musica di produttività (playlist consigliate)

Scorri verso il basso per continuare a leggere l'articolo

Ecco altri grandi libri sulla produttività: 35 libri sulla produttività e abilità organizzative per una vita efficace

27. Impara a leggere Leggi

Quando puoi leggere più velocemente, leggerai e imparerai di più! Dai un'occhiata a questi 10 modi per aumentare la velocità di lettura.

Puoi anche utilizzare l'app OutRead per velocizzare la tua velocità di lettura!

28. Impara a saltare quando leggi

Quando leggi un libro, leggi le parti di cui hai bisogno e salta il resto. Ma devi leggere con uno scopo.

Scopri come farlo funzionare qui: Come leggere 10 volte più velocemente e conservare di più

29. Concentrarsi sulle attività orientate ai risultati

La legge di Pareto afferma che l'80% delle uscite risulta dal 20% degli input. Ciò significa che il 20% delle nostre azioni risulta nell'80% dei risultati.

Dobbiamo trovare il 20% che sta creando l'80% dei nostri risultati desiderati e concentrarci esclusivamente su tali attività.

30. Fai una pausa

Non puoi sempre lavorare con una produttività ottimale. Invece, dovresti sparare per lavorare a brevi raffiche nei momenti più produttivi. Pubblicità

31. Avviare un programma di sonno polifasico

Qual è il sonno polifasico?

Il sonno polifasico è una specifica del modello di sonno intesa a comprimere il tempo di sonno per 2-5 ore al giorno.^[1] Ciò si ottiene distribuendo il sonno in brevi (circa 20-45 minuti) sonnellini durante il giorno. Ciò consente più ore di veglia con una vigilanza relativamente alta.

Mentre puoi saperne di più qui, ti consigliamo di fare un pisolino durante il giorno per ricaricare anche la tua energia.

32. Impara a dire “No”.

Non possiamo fare tutto e quindi dobbiamo imparare a dire di no per salvare la nostra sanità mentale.

Impara l'arte gentile di dire no a Leo Babauta.

33. Vai su una dieta informativa

La maggior parte del mondo vive di sovraccarico di informazioni. Dobbiamo eliminare la navigazione in Internet senza pensieri.

Smetti di leggere tre giornali diversi al giorno e controlla i tuoi feed RSS più volte al giorno. Altrimenti, non otterrai mai nulla.

La chiave è limitarti solo alle informazioni su cui puoi agire immediatamente. Ecco alcuni semplici suggerimenti che puoi provare: 10 semplici trucchi di produttività per gestire le informazioni sovraccaricate

34. Organizza il tuo ufficio

Le pile di carta attorno alla tua scrivania possono essere un'enorme barriera sulla tua produttività. Ottimizza il tuo tempo organizzando il tuo ufficio, impostando un sistema e scaricando la spazzatura.

Dai un'occhiata a questi 21 consigli per organizzare il tuo ufficio e fare di più.

35. Trova un mentore

Modellando coloro che hanno già raggiunto il successo, risparmierai un sacco di tempo ed energia.

Un buon mentore è difficile da trovare, quindi ecco una guida per aiutarti: cosa cercare in un mentore

36. Impara le scorciatoie da tastiera

Con l'aiuto della tecnologia, puoi raddoppiare l'efficienza del tuo lavoro. Ancora meglio, impari tutte le scorciatoie quando usi la tecnologia, ad esempio scorciatoie da tastiera.

Quando usi la scorciatoia da tastiera, guadagni 64 ore ogni anno!

Non sai quali scorciatoie da imparare? Dai un'occhiata a questi 22 trucchi che possono rendere chiunque un ninja della tastiera.

Oltre a imparare le scorciatoie, puoi anche creare scorciatoie da tastiera con AutoHotKey.

37. Migliora la tua velocità di battitura per risparmiare tempo

Sai che puoi risparmiare 21 giorni all'anno semplicemente digitando velocemente?

Non è necessario seguire corsi seri per digitare più velocemente, prova questi giochi di digitazione online:

• Barracuda
• Fingerjig
• bolle

38. Lavora da casa ed evita il pendolarismo quotidiano

Se il tuo lavoro è flessibile, considera di lavorare da casa. Ciò ti consente di risparmiare tempo per il pendolarismo e ti ritroverai più energico per tutto il giorno, risparmiando il lungo viaggio.

Dai un'occhiata a questi suggerimenti per aiutarti a rimanere produttivo mentre lavori da casa:

Come lavorare da casa e rimanere ultra-produttivi

39. Sbarazzati dei perditempo

Gli sprechi di tempo comuni includono Instant Messenger, videogiochi, Flickr, il controllo delle statistiche 10 volte al giorno, la navigazione Internet e televisiva. Pubblicità

Non fare affidamento sulla tua forza di volontà, utilizza alcuni di questi utili strumenti per aiutarti a rimanere concentrato: 10 App online per una migliore messa a fuoco

40. Pianifica i tuoi pasti in anticipo

Pianifica tutti i tuoi pasti con una settimana di anticipo e prepara la tua lista della spesa di conseguenza. Questo ti farà risparmiare un bel po 'di tempo e denaro.

41. Cuocia i tuoi pasti alla rinfusa

Quando cucini i tuoi pasti alla rinfusa, avrai un sacco di avanzi. Questo può evitare di dover cucinare ogni giorno.

Scopri di più su come cucinare in grandi quantità: una volta al mese Cucinare: produttività Hack o Overrated Time Suck?

42. Proteggiti dal tempo telefonico inutile con l'ID del chiamante

I minuti che spendi per raccogliere telefonate inutili sono sprechi di tempo. Puoi impedire che ciò accada.

Dai un'occhiata a questa guida dettagliata su come gestire le telefonate inutili: Come perdere gli oggetti inutili che pesano sulla tua giornata - Chiamate del cellulare

43. Prendi le docce più corte

Questo può sembrare sciocco, ma in realtà è qualcosa con cui faccio fatica. Trascorro fino a 30 minuti sotto la doccia. Pensa al tempo che potrei risparmiare semplicemente accelerando un po '.

44. Salva i viaggi in banca prelevando un deposito diretto

Molti datori di lavoro offrono ora un deposito diretto. Se il tuo lo fa, assicurati di approfittarne e salvati da una serie di viaggi in banca.

45. Auto Pay Your Bills

Quante volte ti sei preoccupato se ti sei perso la scadenza delle bollette?

Il pagamento automatico delle bollette ti farà risparmiare tempo ed eliminerà le spese tardive e l'aumento dei tassi di interesse.

46. ​​Acquista online

Quando possibile, evita di andare al negozio. Quando fai acquisti online, puoi concentrarti maggiormente su ciò che stai ricevendo.

47. Accelera il tuo Internet con una connessione a banda larga.

Molte persone sono consapevoli della bassa velocità di Internet, ma non stanno facendo nulla al riguardo. In effetti, questo è il numero uno in Internet per risparmiare tempo!

Se è necessario utilizzare la connessione remota, è possibile utilizzare acceleratori come Propel e SlipStream per raddoppiare o addirittura triplicare la velocità.

48. Mantenere la velocità del tuo computer

Se sei un utente di Windows, utilizza la funzionalità di sospensione di Windows per evitare il rallentamento dell'uscita e del riavvio di Windows.

O forse, considera di passare a Mac perché ci sono un sacco di vantaggi che probabilmente non conosci riguardo al passaggio a Mac dal PC.

49. Spegni la TV.

L'americano medio guarda più di 4 ore di televisione ogni giorno. Più di 65 anni di vita, sono 9 anni incollati al tubo.

Per migliorare la salute e la produttività, spegnere la TV. Ecco altri 11 motivi per dirti di smettere di guardare la TV così spesso.

Spegni la TV e sei sicuro di ottenere di più dalla vita.

50. Utilizzare un Tivo o DVR.

Questo può aiutarti a ridurre lo show televisivo di un'ora a soli 40 minuti. Puoi risparmiare tempo senza perdere il divertimento.

Quindi, ecco la lista definitiva delle tecniche che dovresti imparare per aumentare la produttività. Scegli le tecniche che funzionano per te e trasformale in abitudini quotidiane. Col passare del tempo, ti troverai molto più produttivo.

Credito fotografico in primo piano: Pexels tramite pexels.com

Riferimento

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