50 trucchi per ottenere le cose fatte più velocemente, meglio e più facilmente

Vogliamo tutti fare le cose, che sia il lavoro che facciamo noi avere per farlo possiamo andare avanti con quello che siamo volere fare, o in effetti, i progetti che sentiamo sono il nostro scopo nella vita. A tal fine, ecco una raccolta di 50 hack, suggerimenti, trucchi e dispositivi mnemonici che ho raccolto che possono aiutarti a lavorare meglio.

1. Attività più importanti (MIT): All'inizio di ogni giorno (o la sera prima) evidenzia le tre o le quattro cose più importanti che devi fare nel giorno successivo. Fateli prima Se non ottieni nient'altro se non i tuoi MIT, hai comunque avuto una giornata piuttosto produttiva.
2. Grandi rocce: I grandi progetti su cui stai lavorando in un dato momento. Metti da parte il tempo ogni giorno o settimana per spostare in avanti le tue grandi rocce.
3. Posta in arrivo Zero: Decidi cosa fare con ogni email che ricevi, nel momento in cui la leggi. Se c'è qualcosa che devi fare, fallo o aggiungilo alla tua lista di cose da fare e cancella o archivia l'email. Se è qualcosa che ti serve come riferimento, salvalo. Svuota la tua casella di posta elettronica ogni giorno.
4. Sveglia prima: Aggiungi un'ora produttiva alla tua giornata alzandoti un'ora prima - prima che tutti gli altri inizino a imporre il tuo tempo.
5. One In, One Out: Evita il disordine adottando uno standard sostitutivo. Ogni volta che tu, ma qualcosa di nuovo, butti via o donare qualcosa di vecchio. Ad esempio, compri una camicia nuova, ti sbarazzi di una vecchia. (Variation: One in, Two Out - utile quando inizi a sentirti sopraffatto dai tuoi beni).
6. Brainstorming: L'atto di generare decine di idee senza modificare o censurare te stesso. Molte persone usano le mindmap per questo: attaccate la cosa a cui volete pensare nel mezzo (un problema che dovete risolvere, un tema di cui volete scrivere, ecc.) E iniziate a scrivere qualsiasi cosa pensiate. Compilare ciascuno degli argomenti secondari e ciascuno di loro sotto-argomenti. Non preoccuparti se le idee sono buone o meno - non devi seguirle, basta che ti escano dalla testa. Dopo un po ', inizierai a sorprenderti con alcuni concetti davvero creativi.
7. Ubiquitous Capture: Porta sempre con te qualcosa per prendere appunti: carta e penna, un PDA, una pila di carte indice. Cattura ogni pensiero che ti viene in mente, che sia un'idea per un progetto che vorresti fare, un appuntamento che devi fare, qualcosa che devi raccogliere la prossima volta che sei al negozio, qualunque cosa. Controllalo regolarmente e trasferisci tutto nel luogo in cui appartiene: un elenco delle cose da fare, un sistema di archiviazione, un diario, ecc.
8. Dormi di più: Il sonno è essenziale per la salute, l'apprendimento e la consapevolezza. La ricerca mostra che il corpo passa attraverso un ciclo di sonno completo in circa 90 minuti, quindi fare un sonnellino per meno di quello non ha lo stesso effetto del sonno reale (anche se ti fa sentire meglio). Ottieni 8 ore a notte, almeno. Impara a vedere il sonno come un piacere, non un male necessario o un lusso.
9. 10 + 2 * 5: Lavora a brevi intervalli di 10 minuti, interrotti da pause di 2 minuti. Usa un timer. Fai questo 5 volte all'ora per rimanere in linea senza sovraccaricare le tue risorse fisiche e mentali. Trascorri quei 2 minuti a prendere un drink, andare in bagno o guardare fuori da una finestra.
10. Obiettivi SMART: Una rubrica per creare e perseguire i tuoi obiettivi, aiutando a evitare di fissare obiettivi semplicemente irraggiungibili. Sta per: specifico, misurabile, raggiungibile, realistico e attuale.
11. SUCCESSO: Dal libro di Chip and Dan Heath, Made to Stick, SUCCES è un insieme di caratteristiche che rendono le idee memorabili (“appiccicoso”): le idee appiccicose sono storie semplici, inattese, concrete, credibili, emozionali.
12. Mangia la rana: Fai prima il tuo compito più spiacevole. Sulla base del detto che se la prima cosa che fai al mattino è mangiare una rana, il giorno non può che migliorare da quel momento in poi.
13. Regola 80/20 / Principio di Pareto: In generale, il Principio 80/20 afferma che la maggior parte dei nostri risultati proviene da una piccola parte del nostro lavoro effettivo e, al contrario, che spendiamo la maggior parte delle nostre energie facendo cose che in fin dei conti non sono poi così importanti. Scopri quale parte del tuo lavoro ha i risultati migliori e focalizza quanta più energia puoi su quella parte.
14. Qual è la prossima azione ?: Non pianificare tutto ciò che devi fare per finire un progetto, concentrati solo sulla prossima cosa che devi fare per muoverlo in avanti. Di solito facendo la prossima, piccola cosa ne condurrà un'altra e un'altra, finché non avremo finito o ci imbatteremo in un blocco: abbiamo bisogno di più informazioni, abbiamo bisogno che qualcun altro ci raggiunga, ecc. Sii il più concreto e discreto possibile : non puoi “installare il cavo”, tutto quello che puoi fare è “chiamare la compagnia via cavo per richiedere l'installazione del cavo”.
15. Il segreto: Non c'è segreto.
16. Rallenta: Prendi tempo per te stesso Mangia lentamente. Goditi una pigra giornata di fine settimana. Prenditi il ​​tempo per fare le cose nel modo giusto e mantenere un equilibrio tra il mondo del lavoro e il resto della tua vita.
17. Time Boxing: Assegna un determinato periodo di tempo al giorno per lavorare su un'attività o un progetto. Concentrati interamente su quell'unica cosa in quel periodo. Non preoccuparti di finirlo, preoccupati solo di dare quella quantità di attenzione indivisa al progetto. (Variazione: obiettivi prefissati: ad esempio, non ti alzi finché non hai scritto 1.000 parole o elaborato 10 ordini o altro.)
18. Processo batch: Fai tutti i tuoi compiti simili insieme. Ad esempio, non trattare le e-mail sporadicamente durante il giorno; invece, dedica un'ora alla tua posta in arrivo e rispondi alle e-mail. Fai lo stesso con la segreteria telefonica, le telefonate, le risposte alle lettere, l'archiviazione e così via: qualsiasi attività ripetitiva e di routine.
19. Covey quadranti: Un sistema per assegnare le priorità. Due assi, uno per importanza, l'altro per urgenza, si intersecano. Le attività sono assegnate a uno dei quattro quadranti: non importante, non urgente; non importante, urgente; importante, non urgente; e importante e urgente. Eliminare i compiti che non sono né importanti né urgenti, rinviare quelli non importanti ma urgenti, cercare di evitare che gli importanti diventino urgenti e, per quanto possibile, lavorare sui compiti nel quadrante importante ma non urgente.
20. Gestisci tutto una volta: Non mettere da parte le cose sperando di avere tempo per affrontarle in seguito. Chiedilo a te stesso “Cosa devo fare con questo” ogni volta che raccogli qualcosa dalla tua lista di e-mail, e lo fai, programmalo per dopo, rinvia a qualcun altro o file.
21. Non spezzare la catena: Utilizza un calendario per tenere traccia dei tuoi obiettivi giornalieri. Ogni giorno fai qualcosa, come allenare o scrivere 1.000 parole, fare un grande rosso “X”. Ogni giorno la catena si allungherà. Non spezzare la catena! Cioè, non lasciare che i non-X giorni interrompano la tua catena di giorni di successo.
22. Revisione: Pianifica un momento con te stesso ogni settimana per esaminare cosa hai fatto quella settimana e cosa vuoi fare la prossima settimana. Chiediti se ci sono nuovi progetti che dovresti iniziare e se ciò su cui stai lavorando ti sta avvicinando ai tuoi obiettivi per la tua vita.
23. ruoli: Ognuno riempie diversi ruoli nella loro vita. Ad esempio, sono un insegnante, uno studente, uno scrittore, un patrigno, un partner, un fratello, un figlio, uno zio, un antropologo e così via. Comprendere i diversi ruoli e imparare a tenerli distinti quando necessario può aiutarti a mantenere un certo equilibrio tra loro. Definisci gli obiettivi intorno ai vari ruoli che occupi e assicurati che i tuoi obiettivi siano coerenti con i tuoi obiettivi in ​​altri ruoli.
24. Flusso: Lo stato del flusso si verifica quando sei così assorto in qualunque cosa tu stia facendo che non hai consapevolezza del passare del tempo e il lavoro avviene automaticamente. È difficile innescare coscientemente, ma tu può crea le condizioni favorendo un blocco di tempo ininterrotto, riducendo al minimo le distrazioni e calmando te stesso.
25. Fallo ora: Combattere la procrastinazione adottando “fallo ora!” come il tuo mantra. Limiti a 60 secondi quando prendi una decisione, decidi cosa farai con ogni input della tua vita non appena lo incontri, impara a prendere decisioni audaci anche quando non ne sei veramente sicuro. Continuare ad andare avanti.
26. Registro di tempo: Gli avvocati devono tenere traccia di tutto ciò che fanno durante il giorno e per quanto tempo lo fanno in modo che possano fatturare i loro clienti e rimanere responsabili. Devi essere responsabile di te stesso, quindi tieni traccia di quanto tempo hai veramente spendi per le cose che sono importanti per te seguendo il tuo tempo.
27. Procrastinazione strutturata: Una strategia per riconoscere e usare le proprie procrastinanti tendenze per ottenere risultati. Gli elementi in cima alla lista vengono evitati eseguendo compiti apparentemente meno difficili e meno importanti in fondo alla lista, rendendo il procrastinatore altamente produttivo. Il trucco è assicurarsi che gli articoli in alto siano apparentemente urgenti - con scadenze pressanti e conseguenze apparentemente grandi. Ma, naturalmente, non sono davvero così urgenti. La procrastinazione strutturata richiede un'abilità magistrale per auto-inganno, che per fortuna procrastinators bigtime eccellono in.
28. Dichiarazione di missione personale: Scrivi una dichiarazione di missione personale e usala come guida per fissare gli obiettivi. Chiedi se ogni obiettivo o attività ti avvicina al raggiungimento della tua missione. Se non lo fa, eliminalo. Rivedi periodicamente e rivedi la tua missione.
29. Pianificazione all'indietro: Una strategia di pianificazione che va dall'obiettivo alla tua prossima azione. Inizia con l'obiettivo finale in mente. Che cosa devi avere in atto per realizzarlo? OK, ora cosa devi avere in atto per realizzare ciò che devi avere in atto per raggiungere il tuo obiettivo finale? E cosa devi avere in atto per realizzare quello? E così via, torna a qualcosa che hai già in atto e / o puoi mettere in atto immediatamente. Questa è la tua prossima azione.
30. Tune Out: Creare una zona di privacy personale indossando le cuffie. Le persone sono molto più riluttanti a interrompere qualcuno che indossa le cuffie. Nota: l'ascolto della musica attraverso le cuffie è facoltativo, nessuno lo sa.
31. Scrivilo: Non fare affidamento sulla tua memoria come sistema. Annota le cose che devi fare, il tuo programma, tutto ciò di cui potresti aver bisogno di riferirti e ogni pensiero che passa per rilassarti, sapendo che non dimenticherai. Usa il tuo cervello per pensare, usare la carta o il tuo computer per tenere traccia delle cose.
32. Tempo di Gap: I piccoli blocchi di tempo che abbiamo durante il giorno in attesa del bus, in fila, in attesa di una riunione, ecc. Avere una lista di piccoli compiti da 5 minuti che puoi fare in questi momenti o portare qualcosa leggere o lavorare per sfruttare al massimo questi minuti di riserva.
33. monotasking: Ci piace pensare a noi stessi come ai grandi multitasker, ma non lo siamo. Cosa facciamo quando multitask dedica piccole fasce di tempo a diverse attività in rapida successione. Poiché ci vogliono più di pochi minuti (la ricerca suggerisce fino a 20) per entrare veramente in un compito, finiamo per lavorare sempre peggio e più lentamente che se dedicassimo più blocchi di tempo a ciascun compito, fino a quando non fosse stato fatto, e passò a quello successivo.
34. abitudini: Le abitudini riguardano tanto il modo in cui vediamo e rispondiamo al mondo quanto le azioni che adottiamo abitualmente. Esamina le tue abitudini e chiedi cosa dicono sulla tua relazione con il mondo - e cosa dovrebbe cambiare per creare una visione del mondo in cui i tuoi obiettivi fossero raggiungibili.
35. trigger: Metti promemoria significativi intorno a te per aiutarti a ricordare e per aiutare a creare abitudini migliori. Ad esempio, metti i libri di cui hai bisogno per tornare alla biblioteca davanti alla porta, così non puoi uscire di casa senza vederli e ricordando che devono tornare indietro.
36. Riordina: Clutter è tutto ciò che è fuori posto e nel modo. L'IT non è necessariamente pulito - qualcuno può avere uno spazio di lavoro rigorosamente pulito e non essere in grado di fare qualcosa. È in grado di accedere a ciò di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno, senza interrompere il flusso del tuo lavoro per trovarlo. Scopri cosa è “ingombrare” nei tuoi spazi di lavoro e di vita, e aggiustalo.
37. Visualizzare: Immagina di aver raggiunto i tuoi obiettivi. Com'è la tua vita? Sei chi vuoi essere? In caso contrario, ripensa i tuoi obiettivi. Se è così, quindi visualizzare te stesso prendendo i passi necessari per arrivarci. Ti sei preparato un piano; scrivilo e fallo.
38. Tickler File: Un set di 43 cartelle, etichettate 1 - 31 e gennaio - dicembre, utilizzate per ricordarci le attività che dobbiamo svolgere in un giorno specifico. Ad esempio, se hai un viaggio il 23 marzo, inserirai il tuo itinerario, i biglietti e altro materiale nel “marzo” cartella. All'inizio di ogni mese, sposta la cartella del mese precedente sul retro. Il 1 ° marzo, trasferirai i tuoi dati di viaggio nel “23” cartella. Ogni giorno, sposta la cartella del giorno precedente sul retro. Il 23, il “23” la cartella sarà in primo piano e tutto ciò che ti serve quel giorno sarà lì per te.
39. ToDon't List: Una lista di cose non da fare - utile per tenere traccia delle abitudini che ti portano a essere improduttivo, come giocare a giochi online in flash.
40. Modelli: Creare modelli per attività ripetitive, come lettere, e-mail di risposta del cliente, post di blog, ecc.
41. Elenchi di controllo: Quando si pianifica qualsiasi attività di grandi dimensioni, creare una lista di controllo in modo da non dimenticare i passaggi mentre ci si trova nella parte centrale occupata di farlo. Conserva le liste di controllo in modo da poterle usare la prossima volta che devi svolgere lo stesso compito.
42. No: Imparare a dire “no” - a nuovi impegni, a interruzioni, a qualsiasi cosa - è una delle abilità più preziose che puoi sviluppare per tenerti concentrato sui tuoi stessi impegni e darti il ​​tempo di lavorare su di loro.
43. non programmata: Pianifica tutte le tue attività divertenti e cose personali (le cose che fai tu volere fare) prima. Completa il tempo rimanente con blocchi di lavoro ininterrotti. Scrivi quelli nel tuo programma dopo li hai completati. Premiati dopo ogni blocco di lavoro concentrato e di qualità.
44. Epurazione: Passa regolarmente gli impegni esistenti e sbarazzati di tutto ciò che non ti aiuta a portare avanti i tuoi obiettivi o è regolare “Lavello” di tempo o energia.
45. Un secchio: Riduci al minimo i luoghi in cui raccogli nuovi input nella tua vita, la tua “benne”. Idealmente avere uno “secchio” dove tutto va Molte persone provano un incredibile senso di sollievo quando tutto ciò di cui hanno bisogno di essere raccolto viene raccolto in un posto davanti a loro, non importa quanto sia grande il mucchio.
46. 50-30-20: Trascorri il 50% della tua giornata lavorativa su attività che migliorano i tuoi obiettivi a lungo termine, spendi il 30% in attività che promuovono i tuoi obiettivi a medio termine (2 anni o giù di lì) e il restante 20% su cose che riguardano solo il prossimi 90 giorni circa.
47. Timer: Dì a te stesso che lavorerai su un progetto o un'attività, e solo quel progetto o compito, per un determinato periodo di tempo. Imposta un timer (usa un timer da cucina o usa un timer per il conto alla rovescia sul tuo computer) e collega il tuo lavoro. Quando il timer si spegne, lo sei fatto - passare al prossimo progetto o compito.
48. Fai il tuo peggiore: Datti il ​​permesso di succhiare. Allevia la pressione del bisogno di raggiungere la perfezione in ogni compito alla prima manche. Promettiti di tornare indietro e correggere eventuali problemi in seguito, ma per ora basta correre.
49. Fai un appuntamento con te stesso: Pianifica ora ogni settimana solo per te. Considera lo stato della tua vita: cosa funziona? Cosa non funziona? che errori stai facendo? cosa potresti cambiare? Datti la possibilità di conoscerti.
50. [Questo spazio lasciato intenzionalmente vuoto]: Questa è una grande lista, certo, ma non è esauriente. L'ultimo spazio è lasciato per voi da compilare. Che cosa funziona per te? Cosa ti piacerebbe condividere con il resto della community di lifehack.org? Fateci sapere nei commenti o scrivete la vostra lista e ricontattateci!

Credito fotografico in primo piano: produttivo tramite i.huffpost.com

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