5 modi per concentrare la tua mente e potenziare la tua produttività

Ogni giorno ti viene presentata una serie di compiti da svolgere e, spesso, una litania ancora più lunga di distrazioni, sprechi di tempo e altri pezzi di to-do elencano il rumore bianco che può deragliare dal raggiungimento dei tuoi obiettivi. Come si può navigare nel campo minato della produttività che è la vita moderna, con i suoi feed Twitter, aggiornamenti di Facebook, e-mail e simili. Qui ci sono 5 modi in cui puoi mantenere la concentrazione e aumentare la produttività in overdrive.

1. Imposta le aspettative ragionevoli per te stesso

Spesso, quando le persone cercano prima di aumentare la loro produttività, iniziano a riempire la loro lista di cose da fare con ogni possibile progetto che potrebbero mai sperare di ottenere, molte delle quali sono grandi sforzi a lungo termine. Sei più intelligente di quello. Sapete che uno schedario sovraccarico di attività può essere controproducente poiché inizia ad apparire scoraggiante e insormontabile. Le aspettative irragionevoli sono una ricetta per il fallimento.

Invece, imposta obiettivi raggiungibili per te stesso e riconosci che, di volta in volta, fallirai nel portare a termine questi obiettivi. Rompi i grandi progetti in pezzi gestibili e affrontali uno alla volta. Mantieni la tua lista di cose da fare carina e breve, e non mettere nulla su di essa che non sarai in grado di spuntare tra meno di una settimana, qualsiasi cosa a termine più lungo di quella dovrebbe essere suddivisa in sotto-attività più piccole . Pubblicità

Costruisci fallimento nei tuoi piani. Non pianificare le attività per ogni momento della giornata, assicurati di includere alcuni tempi di inattività necessari e lasciati un po 'di respiro tra le attività.

2. Definisci le tue aspettative sugli altri

Nessun uomo è un'isola, tutti ci affidiamo agli altri a vari livelli nel nostro lavoro e nelle nostre vite personali. Quando si tratta del nostro obiettivo e della nostra produttività, chi ci circonda può facilmente estendersi da un livello assolutamente strumentale a un danno catastrofico.

Adottare una politica di onestà discreta. Lascia che quelli con cui interagisci sappiano esattamente cosa ti aspetti da loro, tenendo presente che queste aspettative devono essere ragionevoli data la tua relazione, ci sono cose che puoi dire a un dipendente che sarebbe saggio non pronunciare a tua moglie e vice versa. Se stai lavorando a un progetto con una o più persone, non aver paura di delineare chiaramente quali saranno le responsabilità di tutti, fin dall'inizio. Puoi risparmiare molte distrazioni e il tempo necessario per correggere gli errori delineando esattamente ciò che ti aspetti da coloro con cui lavori. Ricorda, insegni alle persone come vuoi essere trattato. Fai sapere agli altri che sei un uomo in missione. Pubblicità

3. Smetti di provare con il multitasking

Non sei bravo a ... periodo. Non sentirti male, non sei solo tu, si scopre che nessuno è bravo a farlo. Una ricerca convincente sull'argomento ha mostrato in modo abbastanza conclusivo che gli esseri umani sono poveri nel multitasking, infatti, come risulta, tentare di fare più cose simultaneamente spesso si traduce in un sacco di tempo sprecato quando si calcolano errori dovuti ad attenzione insufficiente e contesto non necessario commutazione.

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Invece, concentrati su una cosa alla volta e dedica ad essa la tua piena e indivisa attenzione.

4. Creare una zona franca di distrazione

Sei abbastanza vecchio per ricordare un tempo in cui la posta veniva una volta al giorno e non si poteva ascoltare un messaggio della segreteria telefonica fino a quando non tornavi a casa dal lavoro? Come mai qualcuno di noi sopravvisse? Com'è possibile operare in un mondo in cui non siamo costantemente aggiornati sugli andirivieni dei nostri amici? A parte il sarcasmo, gli aggiornamenti costanti e le notifiche push che riceviamo minuto per minuto stanno danneggiando la nostra produttività. Ammettiamolo, siamo stati tutti lì, controllando la nostra e-mail e in qualche modo siamo stati risucchiati in un vortice di un'ora senza nemmeno rendercene conto. Pubblicità

Crea una zona libera da distrazioni. Disattiva le notifiche push. Chiudi Facebook e Twitter. 99,9% del tempo, i tuoi messaggi possono attendere e ricevere una risposta dopo che hai finito di lavorare. Se c'è un'emergenza, le probabilità sono, si otterrà una telefonata.

Se ti manca l'autocontrollo per evitare la posta in arrivo o i feed dei social network, considera l'utilizzo di uno strumento di blocco delle distrazioni come FocalFilter per bloccare manualmente determinati siti web mentre lavori.

5. Tieniti su un timer

Essere produttivi richiede l'uso giudizioso del tuo tempo. Devi sapere per quanto tempo lavorare su ciascuna attività di fronte a te e su quando ruotare e passare a qualcos'altro. L'uso dei timer è un buon modo per mantenere un singolo compito dall'utilizzare una quantità sproporzionata del tempo e mangiare in altre cose. Pubblicità

Prova ad assegnarti un determinato periodo di tempo per ogni porzione di un progetto, impostando un timer e attenendoti ad esso. Quando scatta la sveglia, andare avanti. In questo senso, molte persone hanno avuto successo con la tecnica Pomodoro, che impiega periodi di lavoro e riposo.

Con un po 'di pianificazione e un piccolo sforzo, è facile migliorare la concentrazione e la produttività in quasi tutti gli sforzi.

Credito fotografico in primo piano: Bethan via flickr.com