5 app per task per pensatori visivi

  • Michael Waters
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La maggior parte degli strumenti e delle recensioni sulla produttività si concentrano su un pensiero molto lineare e con cervello sinistro. Che cosa succede se sei un pensatore visivo e stai cercando uno strumento adatto alle tue esigenze? Penna e carta, una lavagna massiccia o post-it possono funzionare per gli eruditi là fuori, ma non sono necessariamente molto pratici in questa era digitale, in cui potrebbe essere necessario accedere alle attività in movimento, mantenere osserva e monitora i progressi su di loro o li condivide con qualcun altro.

Caratteristiche da cercare:

Se stai provando a provare un'applicazione digitale per aiutarti a gestire l'elenco delle attività da svolgere e in passato hai faticato con gli strumenti di produttività, ecco alcune funzionalità che potresti voler cercare prima di provare un'altra app:

  • Codificazione del colore: Questa è una caratteristica così semplice così molti strumenti mancano. Mi sbalordisce. Se sei una persona intensamente visiva, la funzionalità di codifica a colori può fare la differenza tra uno strumento davvero utile (poter vedere a colpo d'occhio quante attività ad alta priorità hai oggi, o quante attività di ogni progetto, ad esempio) e fissando una lista intimidatoria di elementi d'azione che sembra totalmente impossibile.
  • Vista calendario anziché solo visualizzazione elenco: Per molto tempo, non sono riuscito a capire perché la tipica lista delle cose da fare mi ha travolto e intimidito. Il problema era che senza un modo per vedere le mie attività distribuite durante la settimana (o il mese), avevo la tendenza ad accumulare tutti i miei compiti in un giorno, creando un sentimento di perma-travolgente e frustrazione. (Incredibilmente, lo era non favorevole alla produttività!) Avere una visione che mi consente di vedere come i miei compiti sono distribuiti durante la mia settimana lavorativa mi consente di vedere se sto sovraccaricando un particolare giorno e di riordinare di conseguenza.
  • In generale buon design e usabilità: I nerd di produttività hanno una sorta di rapporto di amore / odio con il design. Il buon design ha il merito di credito dove dovuto, ma se rifiuti di usare uno strumento perché la sua estetica semplicemente non ti prende con te, avrai qualche strabismo. Tuttavia, ci sono prove a supporto di quel bell'aspetto per una migliore produttività. Un caso di studio referenziato in Come pensare come Leonardo Da Vinci cita un ufficio di formazione in cui sono stati migliorati l'estetica che ha visto un notevole aumento (come, a novanta percento marcato aumento) in efficacia di apprendimento in seguito. Nel Una mente completamente nuova, Dan Pink fa riferimento a uno studio simile con le aule.
  • Qualcosa che sarà facile da integrare nel tuo flusso di lavoro attuale: Con questo voglio dire che è una buona idea pensare agli attributi che il tuo sistema attuale ha per te. (In alternativa, puoi pensare a cose che non funzionano per te, e lavorare a ritroso da lì.) Se, ad esempio, ti piace il metodo post-it di organizzare la tua lista di cose da fare, allora qualcosa come KanbanPad o Trello potrebbe essere l'ideale per te.

Le mie 5 migliori scelte per la gestione delle attività per i pensatori visivi:

KanbanPad

Con una mascotte adorabile e un design colorato, KanbanPad è il mio preferito tra gli strumenti di lavoro in stile kanban.

Prezzo: Gratuito

Caratteristiche: Codifica dei colori, capacità di delegare / avere più utenti in uno spazio delle parole, trascinare e rilasciare l'interfaccia, possibilità di creare liste di controllo delle sotto-attività Pubblicità

Ideale per: Il lavoratore super-visivo che non può immaginare vivere senza codice colore. Se lavori con un team di grandi dimensioni, KanbanPad potrebbe non funzionare altrettanto bene per te e il tuo team, a seconda delle loro preferenze personali, ma questo può dirsi per quasi tutti gli strumenti. Particolarmente ideale per gli imprenditori creativi che odiano i tradizionali “lista di cose da fare” app ma hanno bisogno di un modo per rimanere almeno marginalmente organizzati.

Trello

Trello è simile a KanbanPad, con alcune differenze nel design e nell'uso. Se stai cercando uno stile post-it, non puoi sbagliare con nessuna di queste app.

Prezzo: Gratuito

Caratteristiche: Trascina e rilascia l'interfaccia, la codifica dei colori, le scadenze (con i promemoria all'avvicinarsi della scadenza), la capacità di delegare / aggiungere utenti a un'area di lavoro, liste di controllo con barre di avanzamento per gli elenchi compiti, possibilità di allegare file Pubblicità

Ideale per: Il team creativo sta cercando di rimanere in linea con funzionalità visive (codifica a colori, ecc.), Ma senza scadenze mancanti.

Thoughtboxes

Thoughtboxes è un colorato strumento di gestione delle attività, che ti consente di creare elenchi di attività che possono essere contrassegnate come prioritarie e trascinate e rilasciate le caselle. Questo significa che potresti creare un “fare” “lavorandoci” e “fatto” set di riquadri e sposta le attività tra di loro per tenere traccia di ciò che era già stato creato oppure puoi creare elenchi di attività tematici, come nello screenshot qui sopra.

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Prezzo: Gratuito fino a 3 “treni di pensiero” (progetti) per utenti di base, $ 3 / mese / utente per progetti illimitati, capacità di collaborare, organizzare i tuoi pensieri con le cartelle,

Caratteristiche: Drag and drop di controlli, condivisione / collaborazione con la versione pro, codifica a colori e interfaccia visiva intuitiva Pubblicità

Ideale per: Il lavoratore solista che vuole un modo minimalista, ma non noioso, per tenere traccia dei propri progetti e attività.

Weekplan

Weekplan è uno strumento di pianificazione basato sul Sette abitudini di persone altamente efficaci quindi non è solo uno strumento di gestione delle attività, ha una guida integrata per la creazione delle attività e la pianificazione della settimana.

Prezzo: Piano gratuito o piano Pro è $ 3 al mese per funzionalità aggiuntive (attività secondarie, attività ricorrenti, integrazione con altre app)

Caratteristiche: Interfaccia drag-and-drop, interfaccia per la visualizzazione settimanale, possibilità di ordinare le attività in base ai ruoli, journaling guidato pubblicitario

Ideale per: La persona che desidera uno strumento di gestione delle attività di vita e di business in un unico punto, probabilmente un solopreneur o qualcuno che non ha bisogno di coordinarsi con altri utenti.

Teamweek

Teamweek è fondamentalmente un diagramma di Gantt molto carino e interattivo. Nel caso in cui ciò non significhi nulla per te, ciò che si traduce è che puoi vedere quanto tempo devono essere svolti i compiti e vederli sovrapposti uno sopra l'altro in modo visivo, invece di vederli semplicemente come un elenco di caselle da controllare. (Chiaramente utile per il pensatore visivo!)

Prezzo: Prova gratuita, dopo che $ 4 / mese per ciascuno “manager” utente, $ 2 / mese per ogni utente normale

Caratteristiche: Codifica dei colori, elenchi delle cose da fare / attività secondarie, punti cardine, capacità di assegnare le cose a una persona, etichette del progetto e del cliente

Ideale per: Il team leader creativo o il solopreneur creativo che vuole un modo visivo per tracciare i loro obiettivi trimestrali o mensili e il progresso (mostrato da 0:00 a circa 4:10 nel video qui sopra), pianificare la loro settimana visivamente (mostrato da 4: 10-7: 13 nel video), o vuoi pianificare un lancio (dalle 7:13 alle 9:40 nel video).

Quelle sono le mie scelte. Quali sono le tue app di gestione delle attività preferite per i pensatori visivi?




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