5 modi semplici, ma poco conosciuti per migliorare la produttività

  • David Thornton
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Sai già che dovresti svegliarti presto per diventare più produttivo, e forse hai anche sentito che non dovresti controllare la tua posta per prima cosa al mattino. Sebbene questo consiglio sia buono e ben documentato, esiste anche un altro tipo di consulenza sulla produttività altrettanto efficace. Anche se i suggerimenti sono meno conosciuti e alquanto controintuitivi, devi solo provare e vedere come funzionano per te.

1. Lavora quando c'è una distrazione in giro

Il tuo ambiente non deve essere al 100% silenzioso se vuoi svolgere il lavoro. Diciamo che stai lavorando da casa e hai figli. Supponiamo anche che tu non abbia uno spazio di lavoro dedicato a casa tua per fare il tuo lavoro. Naturalmente, potresti decidere di lavorare durante le ore tranquille (prima che il resto della famiglia si riattivi), ma non tutte le attività devono essere svolte in quel momento. Pubblicità

Il fatto è che ci sono alcuni compiti che permettono più distrazione di altri, e quando lo sai, puoi pianificare le tue giornate in modo più efficiente. In effetti, puoi dedicare quelle ore tranquille a lavorare su qualcosa di prezioso mentre il resto del tempo (quando la tua famiglia è sveglia) puoi finire compiti meno preziosi. Per esempio, posso controllare la maggior parte dei miei account sui social media, fare alcune semplici attività di manutenzione relative al blog o controllare la mia posta elettronica (il più delle volte) anche se mio figlio mi sta tirando per la manica o se la TV è accesa sullo sfondo . Quando so che certi compiti non richiedono la mia piena concentrazione, è più facile pianificare le mie giornate tenendo conto di queste conoscenze.

2. Bevi un caffè prima di fare un pisolino

Vuoi aumentare la tua produttività pomeridiana? Quindi prendi un sonnellino di caffeina! Secondo uno studio di Jim Maas, PhD, professore di psicologia alla Cornell University, combinare il caffè e il tempo di sonnellino può avere un grande miglioramento nella produttività personale. Il caffè entra nel flusso sanguigno circa 20 minuti dopo averlo consumato. La cifra minuta è esattamente uguale alla lunghezza del tuo pisolino, quindi questi due giocano bene insieme. Per implementare questa tecnica, fai questo:

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  1. Bevi una tazza di caffè
  2. Prendi un pisolino di 20 minuti subito dopo
  3. Wake-up rinfrescato

Se non sei un bevitore di caffè, va bene anche: anche con un pisolino di 20 minuti da solo, puoi sentirti anche super-fresco e produttivo. Pubblicità

3. Lavorare in un treno

È così divertente pensare che i posti che sembrano gli ultimi in cui ottenere qualcosa sono i migliori per la produttività. Sto parlando di treni, e quando viaggio da solo, non vedo l'ora di lavorare lì. L'effetto è quasi come lavorare in un bar, dove le persone vanno e vengono e c'è una certa distrazione in tutto il tempo. Questo tipo di ambiente è lo stesso sui treni, ma la distrazione non mi disturba affatto. In effetti, ho fatto un sacco di lavoro durante i miei viaggi quando mi sto spostando da un posto all'altro. Per massimizzare l'esperienza lavorativa del treno, preparati come segue:

  • Prepara il materiale (ad esempio, ho delineato tutti i post del mio blog prima di iniziare a scriverli)
  • Il materiale può essere utilizzato offline se necessario (scaricare in anticipo i documenti e altri file sul computer locale)
  • Avere un accesso a Internet mobile con voi
  • Cuffie (per ascoltare podcast e materiale didattico, o anche ascoltare musica quando si lavora)
  • Un lettore di e-book (se per qualche motivo le batterie del portatile si esauriscono, puoi usare il tuo tempo in modo produttivo)

Infine, decidi in anticipo cosa vuoi fare. Ad esempio, ho scritto e-book, post di blog o materiale didattico mentre viaggio. Quando pianifichi il tempo del tuo treno, puoi iniziare subito a svolgere i tuoi compiti senza dedicare tempo a capire cosa fare quando dovresti già lavorare.

4. Chiudere le tende

Può sembrare strano che chiudere le tende possa migliorare la tua produttività, ma in realtà è vero. Per esempio, potrei fare un po 'di lavoro al tavolo da pranzo dove c'è una finestra a sinistra di me. Visto che posso vedere il parcheggio vicino alla finestra (e anche le persone e le auto in movimento), il movimento potrebbe attirare la mia attenzione, quindi il modo più semplice per evitare la distrazione è chiudere le tende. In questo modo non sono in grado di percepire il movimento e posso dedicare tutta la mia attenzione al mio lavoro. Se hai esperienze simili, fai questa semplice cosa per sistemare la situazione. Pubblicità

5. Multitasking

Mi crederesti se dicessi che il multitasking può renderti più produttivo? Bene, questo è quello che ti sto dicendo e ti farò sapere come. In circostanze normali dovresti concentrarti su una cosa alla volta: ad esempio, se stai creando qualcosa (come scrivere un post sul blog), dovresti concentrarti sulla parte scritta e nient'altro. Ma che dire di quei noiosi compiti che devi fare, non importa cosa? Immaginiamo che tu debba fare il lavoro manuale per l'inserimento dei dati e non c'è modo di aggirarlo. Per rendere le cose un po 'più semplici, puoi fare qualcosa che viene indicato come “multitasking consapevole,” che è un termine che ho imparato da un grande libro di Lucy Jo Palladino (“Trova la tua zona di attenzione”) e l'idea di base è usare il multitasking per fare la cosa noiosa.

Nel nostro esempio, quando si esegue un'attività di data entry, è possibile controllare la propria pagina Facebook o la propria e-mail ogni tanto per renderti più attento. Quando lo fai, sei più stimolato a prendersi cura dei compiti noiosi. La parte consapevole proviene dal comprendere che tu sei davvero multitasking. Ti rendi conto anche che questo sta diminuendo le tue prestazioni, ma allo stesso tempo, sei disposto ad accettare i costi, dal momento che ti aiuta a ottenere il noioso lavoro svolto.

Conclusione

È interessante apprendere di più sui metodi non convenzionali per migliorare la produttività personale. So che ci sono altri suggerimenti come questo, ma ora è il tuo turno: elenca i tuoi consigli di produttività non convenzionali nell'area dei commenti. Tutti vorremmo saperne di più! Pubblicità




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