5 modi supportati dalla scienza per potenziare efficacemente la tua produttività

Ti consideri una persona relativamente impegnata. Hai molto da fare in un breve lasso di tempo, lasciando poco spazio a distrazioni o pause. Ultimamente, però, hai notato un netto calo della quantità di attività che hai potuto svolgere quotidianamente. Il tuo carico di lavoro non è aumentato. Non stai prendendo tante pause. Allora, qual'è il problema?

Imparare la scienza alla base della produttività e cosa è possibile fare per aumentare la quantità di attività che è possibile completare ogni giorno, è la chiave del successo. Ecco cinque modi in cui la scienza dice che è possibile aumentare la produttività, a partire da oggi.

1. Fai un elenco di attività senza mente

Sei mai stato nel mezzo di qualcosa e ti sei distratto pensando a un'altra cosa che devi fare quando arrivi a casa? Non solo è distratto, può anche essere stressante. Quando ciò accade, fai un elenco di tutte le faccende irragionevoli che devi svolgere in seguito, ma pianifica altre attività insieme a loro, ad esempio ascoltando un libro audio o guardando un programma TV. Pubblicità

Nel giusto contesto, secondo la scienza, il multitasking funziona. Attività senza pensieri come il bucato, lavare i piatti e le pulizie richiedono tempo. Se li abbini ascoltando le lezioni o i podcast registrati o guardando le notizie, puoi fare le faccende e imparare qualcosa di nuovo allo stesso tempo.

2. Completa una serie di attività minori per prima cosa al mattino

Le distrazioni fanno davvero un buon lavoro nel fermare il nostro treno della produttività, e un modo per eliminare questo ostacolo dall'equazione è quello di spingersi in uno stato di flusso, cosa che accade quando ci immergiamo così profondamente in una serie di compiti che tutto il resto intorno a noi quasi cessa di esistere.

Per lanciarsi in uno stato di flusso, elencare alcune piccole cose che si desidera ottenere e andare subito. Non solo ti sentirai più produttivo mentre completi con successo più attività in una sola seduta, ma libererai anche più tempo nel corso della giornata per progetti e interruzioni più grandi. Pubblicità

3. Annotare giornalmente S.M.AR.T. obiettivi

Ieri hai pianificato di cancellare tutte le email nella tua casella di posta. Non è troppo difficile per un compito, giusto? Ciò che non hai preso in considerazione prima di iniziare, però, è stato il numero di email che hai aspettato o quanto tempo ci vorrebbe. Ce n'erano troppi e invece di romperlo, non hai mai iniziato.

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Stabilire gli obiettivi su base giornaliera ti aiuterà a combattere le distrazioni e i blocchi stradali verso la produttività. Rendendoli specifici, misurabili, realizzabili, focalizzati sui risultati e basati sul tempo ti aiuteranno a definire esattamente ciò che devi fare e ciò che puoi aspettarti di aver raggiunto una volta che lo hai fatto.

4. Siediti e inizia appena

Uno dei maggiori ostacoli alla produttività è la procrastinazione e la procrastinazione spesso si verifica involontariamente. Inizieremo a leggere quell'articolo tra cinque minuti e cinque minuti rapidamente diventeranno dieci. Risponderemo a quell'e-mail dopo pranzo, ma dopo pranzo, qualcos'altro si mette sempre di mezzo. Pubblicità

Per battere questo blocco della produttività, basta iniziare. Non darti nemmeno abbastanza tempo per cambiare idea. Fare clic su quella scheda e iniziare a leggere. Premi il pulsante Rispondi e inizia a digitare. Una volta che inizi, potresti essere sorpreso di quanto velocemente ed efficacemente puoi completare quel compito, e potresti anche essere più motivato a saltare direttamente al prossimo.

5. Pianifica il tempo per rilassarsi

Guarda il tuo programma per la prossima settimana. Hai bloccato in qualsiasi momento per rilassarsi? Anche se questo potrebbe sembrare controproducente, il rilassamento lavorativo nel tuo programma, a lungo termine, ti lascerà più spazio per fare le cose.

Provare a spingere tutto il tuo lavoro in una volta ti farà sentire bruciato e demotivato, quindi interrompi il tuo carico di lavoro con periodi di riposo da 10 a 15 minuti nel mezzo. Durante quei periodi, completa alcuni di quei compiti insensati che abbiamo menzionato prima. La chiave è lasciare che la tua mente vaghi e si ricarichi. Pubblicità

Facendo più cose contemporaneamente (entro limiti ragionevoli), stabilendoti nello stato di flusso occasionale, stabilendo degli obiettivi e arrivandoti ad esso - con l'occasionale pausa nel mezzo, aumenterai la tua produttività e manterrai il compito anche quando dovrai torna indietro e lascia respirare il tuo cervello per alcuni minuti.

Credito fotografico in primo piano: Hillary via flickr.com