5 modi pratici per fare il tuo elenco di cose da fare lavoro

La tua lista di cose da fare è il cuore e la mente del tuo lavoro quotidiano; funziona come il tuo assistente personale, o piuttosto il tuo capo privato che dice cosa dovresti fare e quando dovresti farlo. Senza una lista di cose da fare scritte, vieni stressato, perdi tempo e finisci per essere improduttivo e inefficiente.

Pertanto, per liberare il tuo cervello, devi fare una lista di cose da fare chiara ed efficiente. Pensala come il tuo cervello esterno e inizia a immaginare come puoi organizzarlo per renderlo il più potente possibile.

Trova lo strumento giusto

La prima cosa che devi fare è trovare lo strumento giusto per gestire la tua lista di cose da fare. Consiglio vivamente di utilizzare un'applicazione di gestione delle attività online perché sono flessibili, condivisibili e hanno già dimostrato la loro efficienza in termini di produttività. Inoltre, la maggior parte delle applicazioni di gestione delle attività ti dà l'opportunità di aggiungere contenuti e date di scadenza alle tue attività, delegare il lavoro e collaborare con i tuoi compagni di squadra.

Dimentica l'uso di post-it, lavagne e elenchi di cose da fare. Non sarai in grado di fare nulla in modo efficiente con una lista di cose da fare scritta su un pezzo di carta. Pubblicità

Organizza e prioritizza

Una volta che hai scelto l'applicazione giusta per la tua lista di cose da fare, devi organizzare le tue attività. La tua lista delle cose da fare dovrebbe essere facile e pratica da usare.

Per organizzarti, devi prima assicurarti di aggiungere solo le attività su cui lavorerai in un ragionevole lasso di tempo. Quindi, se qualcosa su cui stai lavorando è complesso, dovresti suddividerlo in compiti più piccoli.

In secondo luogo, devi dare la priorità alle tue attività. Metti sempre le attività più importanti in cima alla tua lista. La priorità delle attività ti aiuta a concentrarti sulle cose più urgenti / importanti che devi fare. Pubblicità

Aggiungi contenuto

Dopo aver creato un'attività, devi arricchirla aggiungendo contenuti in modo che, quando sei pronto, avrai tutte le risorse necessarie per iniziare a lavorare. Pensa ad esso come cucinare: devi prima raccogliere e preparare tutti gli ingredienti prima di accendere il forno, giusto?!

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Il contenuto di un'attività può essere qualsiasi cosa tu abbia bisogno, come un documento, una nota, un'e-mail, un link, una descrizione o un elenco di sottoattività. Si tratta di aggiungere tutto ciò di cui hai bisogno per completare il tuo lavoro.

Non dimenticare che la tua lista di cose da fare è il tuo assistente personale e che il ruolo di un assistente personale è di darti la massima quantità di informazioni in modo da poter fare qualsiasi cosa tu debba fare facilmente. Pubblicità

Inoltre, l'aggiunta di contenuti alla tua lista di cose da fare ti aiuta a concentrarti sul tuo lavoro in modo che il tuo flusso di lavoro possa essere facilmente gestito.

Tenerlo corto

Se hai troppe attività nella tua lista di cose da fare, potresti sentirti sopraffatto prima ancora di iniziare. Per essere efficiente, la tua lista di cose da fare deve essere fattibile. In altre parole, deve essere breve in modo che tu sia inconsciamente motivato a iniziare a lavorare.

Se la tua lista di cose da fare è troppo lunga, sposta le tue attività su un altro giorno o settimana. L'obiettivo è avere un'immagine chiara di quello che devi fare e che puoi fare oggi. Domani è un altro giorno e non è necessario avere quei compiti nel campo visivo di oggi.

Alcuni dicono di tenere la tua lista delle cose da fare sotto 20 compiti, e altri dicono non più di 3. Non si tratta in realtà di numeri, ma piuttosto della natura dei tuoi compiti. Alcune cose richiedono pochi minuti per essere fatte, altre ore. Devi sentirti a tuo agio con le dimensioni della tua lista di cose da fare ed essere in grado di dirti, “Oggi posso assolutamente fare tutto questo”. Pubblicità

Rendilo collaborativo

Più siamo, più saremo, giusto? La stessa teoria funziona con la tua lista di cose da fare. Se lo tieni a te stesso, avrai più difficoltà a realizzare i tuoi compiti.

Pertanto, quando scegli un'app di gestione delle attività, assicurati che sia collaborativa. In questo modo, sarai in grado di condividere idee e sincronizzarti con i tuoi colleghi. L'idea è di coinvolgere i tuoi compagni di squadra nelle tue attività e portare a termine il tuo lavoro più velocemente. Se ogni membro della tua squadra si trova sulla stessa pagina e utilizza le stesse informazioni, la tua lista di cose da fare funzionerà quasi da sola.