5 abitudini ingannevoli che ti stanno effettivamente rendendo meno produttivi

  • Theodore Horn
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Le abitudini rappresentano il 40% di ciò che facciamo ogni giorno. Passiamo regolarmente attraverso certi processi, azioni, persino pensieri e frasi senza pensarci. Parte dell'essere una persona 'produttiva' sta sviluppando abitudini produttive: più le tue abitudini sono produttive, più naturale è la produttività di una persona che puoi essere.

Ma a volte pensiamo di avere un'abitudine produttiva che ci sta davvero ferendo. Ecco 5 delle più ingannevoli abitudini ingannevoli che ti trattengono.

1. Email

La trappola

Tendiamo a pensare che stiamo "lavorando" quando stiamo rispondendo alle e-mail. Stiamo comunicando con i membri del team, rispondendo a richieste importanti, aggiungendo nuove cose che dobbiamo fare, è una parte vitale della vita lavorativa. Ma produttivo? Non c'è modo. Pubblicità

La realtà

L'email richiede, di solito, di mettere le priorità di qualcun altro sopra le tue. Invia loro un documento, rispondi a una richiesta, pensa a qualche nuova informazione, e si trasforma in sabbie mobili molto rapidamente. Vieni risucchiato, rispondendo a lungo a tutto, e se sei abbastanza fortunato da superare tutto, potresti aver perso un'ora di tempo. E hai prodotto qualcosa? Probabilmente no, e qualcosa è difficilmente "produttivo" se non porta a nessuna produzione.

Come sistemarlo

Ci sono alcuni modi molto semplici per evitare la morte via e-mail. Il primo è probabilmente ascoltato centinaia di volte: basta controllare la posta elettronica poche volte al giorno. Solitamente lo controllo solo 3 volte, raramente prima di mezzogiorno, e il mondo non è mai finito. Inoltre, è utile utilizzare un client offline (come Gmail offline) per controllarlo. In questo modo se rispondi a qualcuno e loro rispondono immediatamente non si trasforma in una lunga catena di e-mail, ma richiede che tu sia abbastanza completo nelle tue risposte per non richiedere un lungo scambio. Infine, mantieni le tue e-mail al di sotto di 5 frasi. Qualcosa di più lungo di quello garantisce una telefonata.

2. Notifiche

La trappola

La tecnologia è davvero fantastica. Possiamo comunicare istantaneamente con chiunque e chiunque può comunicare con noi. Per sfruttarlo al massimo, dobbiamo sapere non appena qualcuno ci contatta. Ciò significa notifiche per testi, e-mail, facebook, twitter e qualsiasi altra cosa tu faccia parte di ... giusto? Pubblicità

La realtà

Le notifiche stanno distruggendo la tua produttività. Richiedono la vostra attenzione immediata, il che significa che qualsiasi lavoro importante che stavate facendo prima è ora interrotto. Uno stato di 'flusso' in cui sei alla massima produttività richiede almeno 15 minuti di messa a fuoco ininterrotta per entrare, e se sei interrotto da ping ogni 2 minuti non ci arrivi mai. Ti lascia bloccato in una serie infinita di cambio di attività e non riesci mai a fare nulla, anche se ti senti eccezionalmente “occupato.” Inoltre, rispondere ad ogni notifica dice a tutti gli altri che sei sempre disponibile ad essere infastidito da loro - non qualcosa che vuoi quando devi concentrarti su cose più importanti.

Come sistemarlo

Spegni tutti loro. Seriamente, ogni singolo. Il mondo non finirà, lo prometto. L'unico suono che il tuo telefono dovrebbe fare è suonare quando qualcuno ti chiama, perché quella è l'unica comunicazione che richiede veramente attenzione immediata. Poiché abbiamo sviluppato tutta questa tecnologia di comunicazione, abbiamo dimenticato qualcosa di importante: la tecnologia è per il tuo convenienza, non per tutti gli altri. Quindi non lasciare che altre persone lo usino per rovinare la tua produttività

3. Soda / caffè / caffeina in generale

La trappola

La caffeina ti dà energia in modo chiaro, dal momento che sei eccitato dopo averlo preso. Più energia equivale a maggiore produttività, quindi se mi bevo caffè ogni giorno sono destinato a diventare il prossimo Bill Gates. Pubblicità

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La realtà

Non ci sono pranzi gratuiti. Milton Friedman l'ha applicato all'economia, ma in realtà si applica a tutto, compresa la tua mente. Qualsiasi cosa tu faccia che si traduce in un'improvvisa ondata di energia arriva con un costo più tardi, e quel costo di solito ha interesse. Questo è il motivo per cui esiste una forte correlazione tra gli effetti di un farmaco e gli effetti collaterali, può solo darti tanto da portare via altre cose. Nel caso della caffeina, stai prendendo un aumento di energia ora per un deficit in seguito, e quel deficit arriverà con una scarsa produttività e una forza di volontà significativamente ridotta.

Come sistemarlo

Non è difficile da capire, basta lasciare la caffeina. Ho bevuto 6-8 tazze di caffè al giorno e ho lasciato il tacchino freddo e tutto andava bene. Certo ho avuto un mal di testa per un giorno, ma ne è valsa la pena. Invece potresti provare a decaffefare il caffè, il tè o anche solo l'acqua ... In realtà è abbastanza buono.

4. Le notizie

La trappola

Qualcuno probabilmente te l'ha detto a un certo punto “dovresti leggere le notizie.” È quello che fa ogni buon cittadino informato, giusto? Quando immagini a “uomo d'affari,” sono qualcuno che si siede a casa la mattina, ha una tazza di caffè e legge le notizie, quindi se vuoi avere successo come loro, dovresti leggerlo anche tu. Pubblicità

La realtà

È praticamente uno spreco enorme del tuo tempo; solo leggermente migliore della televisione o dei videogiochi. Prendersi il tempo di sedersi e leggere una notizia completa è come leggere un intero libro invece del sommario su Wikipedia: lo stai facendo per l'esperienza. E va bene! Se ti piace leggere le notizie, con tutti i mezzi, ma se lo fai come un mezzo per essere informato, essere conversatore, avere un'idea di cosa sta succedendo, ci sono modi migliori che richiedono molto meno del tuo tempo.

La soluzione

Hai un paio di opzioni qui. Se si desidera continuare a svolgere la cura da soli, è possibile utilizzare un aggregatore di notizie e un riepilogo per aiutarti. Questa sarebbe una fonte online che ti fornisce frammenti quotidiani di ciò che sta accadendo per darti quel tanto che basta per essere conversazionale (una soluzione molto semplice sono i 20 migliori articoli in "World News" su reddit, o le intestazioni e gli estratti su Feedly .) Puoi anche solo chiedere alle persone. Gli altri si sentiranno intelligenti quando ti parleranno di quello che sta succedendo nel mondo, e stai facendo un rapido riassunto invece di dover fare la ricerca da solo.

5. Mangiare alla scrivania

La trappola

Essere visti è davvero importante. Il capo non ti promuoverà se non può dire che sei dedicato al tuo lavoro, e quale modo migliore per dimostrarlo che essere nel tuo ufficio tutto il tempo. Fare una pausa per il pranzo è un segno di debolezza: faresti meglio a mordere le risposte via email.

La realtà

Tutti noi facciamo schifo al multitasking, ma noi tutti ci azzardiamo a mentire a noi stessi. Il fatto è che nessuno può fare il multitasking, possono solo cambiare compito, e lo stesso problema con le notifiche si applica al mangiare e al lavoro. Cercare di portare a termine il lavoro mentre si mangia rallenta la quantità di tempo che il pranzo finisce per prendere, e si traduce solo in una quantità minima di lavoro svolto. L'unica ragione per cui pensiamo che aiuti è perché ci fa sentire impegnati.

La soluzione

Semplicemente prendi la pausa. A quanto pare, le interruzioni sono davvero importanti, e se non le prendiamo almeno in maniera semi-regolare, ci bruciamo molto più rapidamente e iniziamo a essere molto meno efficienti. Se prendi i 20-30 minuti per andare fuori ufficio a mangiare (anche se è solo in una sala) tornerai molto più aggiornato e pronto per tornare al business.




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