4 modi per potenziare la tua lista di cose da fare

Qual è uno strumento che può aiutarti a essere più produttivo, alleggerire le distrazioni e fare più cose allo stesso tempo? Se hai letto il titolo di questo post, allora sai che la risposta sarebbe una lista di cose da fare.

Sembra abbastanza semplice, giusto? Annota le cose che devi fare per il giorno e aumenterai la tua produttività. Ma poi di nuovo, se fosse davvero così facile, come mai così tante persone sono ancora distratte e improduttive? Ecco la cosa. Mentre le liste delle cose da fare sono ampiamente conosciute come un'efficace hack della produttività, la maggior parte delle persone continua a non preoccuparsene. Certo, un sacco di persone possono iniziare l'abitudine, ma la maggior parte non manterrà il passo in modo coerente e torneranno invece ai loro modi improduttivi.

Non essere una di quelle persone. Se sei serio nell'incrementare la tua produttività, impegnarti a scrivere i tuoi compiti o obiettivi e ad attenervisi. Ogni. Singolo. Giorno. Pubblicità

Hai già una lista di cose da fare? Buono. Ora è il momento di lavorare per potenziarlo in modo da poter fare ANCORA più cose e liberare più tempo. Di seguito sono elencati alcuni hack di cose da fare che è possibile implementare per garantire che l'elenco mantenga sempre il massimo livello di prestazioni.

# 1 Vedi invece come lista GOAL

Iniziamo con la tua mentalità: non pensare alla tua lista di cose da fare come solo qualcosa che enumera i tuoi compiti o faccende. Invece, vederlo come un elenco dei tuoi obiettivi per il giorno. Questa prospettiva è molto più potente e può cambiare il modo in cui ti avvicini alle tue attività.

Assicurati che questa mentalità dell'obiettivo si rifletta anche sulla tua lista. Ad esempio, invece di scrivere un'attività come “Post del blog per il cliente A”, scrivi in ​​una dichiarazione eseguibile in modo che legga qualcosa del genere “Invia post sul blog per il cliente A” o “Termina il post sul blog per il cliente A”. Queste ultime affermazioni sono più specifiche, perseguibili e possono condizionare il rendimento. Pubblicità

2 priorità

Una cosa da fare non ordinata è solo circa la metà efficace di quella numerata con priorità chiare. La produttività non consiste solo nel fare le cose; si tratta di svolgere compiti che contano davvero. Una lista di cose da fare numerate ti aiuta a fare ciò specificando quali compiti dovrebbero essere fatti prima. Ti aiuta a rimuovere le cose importanti nel modo più rapido ed efficiente possibile.

Numera sempre la tua lista di cose da fare in base all'importanza di ogni attività, e fai sempre le cose importanti per prime. Evita di fare prima i compiti facili. Fidati di me, rimandare i compiti più impegnativi non li renderà meno difficili, quindi potresti anche iniziare il prima possibile.

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Non ottenere direttamente le tue priorità può portare a una riduzione dei livelli di produttività. Potresti finire a procrastinare sulle grandi attività eseguendo le attività di basso livello nel tuo elenco. Pubblicità

Ecco un suggerimento per scrivere la tua lista di cose da fare: prendi tutte le cose che devi fare, ma non numerarle ancora. Numera solo gli elementi dopo aver scritto tutte le attività e dopo averle consultate: questo ti consente di avere una panoramica delle cose che devi fare per il giorno e ti dà il tempo di assegnarle le priorità in modo corretto.

# 3 “Nascondere” compiti

La chiave per fare le cose è concentrarsi su un compito alla volta e non fare altro finché questo compito non viene portato a termine. Il multitasking non funziona, quindi resisti all'impulso di fare due o più cose contemporaneamente. Ci vuole una certa quantità di tempo e di sforzi affinché il tuo corpo cambi marcia tra un lavoro e l'altro, quindi provare a passare avanti e indietro tra due attività non ti aiuterà a completarli più velocemente.

Per aiutare a mantenere la concentrazione, “nascondere” le attività sul tuo elenco se non stai lavorando su di loro. Copriteli con un post-it o scrivete l'unico compito che avete a portata di mano e mettetelo di fronte a voi. Questo ti impedirà di distrarti con altre cose e ti consentirà di completare il tuo compito in modo più rapido ed efficiente. Pubblicità

# 4 Sentitelo davvero quando attraversate le cose dalla vostra lista

Ogni volta che completi un'attività, rendila un punto per separare il compito dal tuo elenco (è meglio se lo puoi fare fisicamente su carta) e concentrarti veramente sulla realizzazione e sulla produttività che senti quando lo fai.

Ciò ti darà un alto livello di produttività naturale che ti stimolerà per il prossimo compito, permettendoti di essere ancora più produttivo. Fatelo abbastanza spesso da lasciare che il vostro corpo diventi dipendente da quell'alto, e finirete come una macchina che completa il compito in pochissimo tempo.

Lasciarti pensare che un alto livello di produttività non ti aiuta solo ad essere più efficiente, ma allo stesso tempo aumenta il tuo benessere generale. Lo ha detto l'allenatore di sviluppo personale e professionale Brian Tracy, “Il completamento di compiti importanti innesca il rilascio di endorfine nel cervello. Queste endorfine ti danno un aspetto naturale “alto.” L'afflusso di endorfine che segue il completamento di successo di qualsiasi attività ti fa sentire più positivo, gradevole, creativo e fiducioso.”

Ecco un suggerimento bonus: ogni volta che ti senti pigro o hai uno di quei giorni lenti, ripensa a un momento in cui sei stato ultraproduttivo e ti sforzi di portare la sensazione di realizzazione al presente in modo da poter entrare nell'umore del compito completamento e produttività.