4 suggerimenti tecnici per tenere testa al gioco per i nuovi imprenditori

Stai pensando di avviare un'impresa o di provare a fare un po 'di soldi dal web? La tecnologia può abilitare le persone e può facilmente distrarre. Abbiamo alcuni consigli da prendere in considerazione per ridurre le distrazioni e i costi e ottenere risultati migliori, in modo più efficiente ed efficace.

Questi suggerimenti sono tutti centrati su una cosa: la tecnologia, sia che si tratti di un dispositivo specifico o semplicemente del modo in cui utilizzi tecnologia, computer e Internet in generale. Godere.

Risparmia tempo con Skype

Sta diventando un consiglio sempre più comune: scambiare un costoso piano telefonico per un prezzo conveniente - o gratuito, se fai le cose a posto - soluzione Skype. Ed è vero. Puoi risparmiare un sacco di soldi grazie a Skype e soluzioni simili. Pubblicità

Ma mentre la maggior parte delle persone parla dei soldi che puoi risparmiare, penso che per gli imprenditori sia meglio uscire da Skype. La combinazione di messaggistica istantanea e VoIP ti consente di controllare i tuoi metodi di comunicazione meglio di qualsiasi vecchia linea telefonica. Non puoi o non vuoi fare una chiamata? Non vale certamente la pena di interrompere la tua concentrazione se sei su un rotolo.

Con Skype puoi deviare le chiamate in arrivo alla messaggistica istantanea e gestire richieste e domande in un momento a tua scelta. La corrispondenza tramite testo ti consente di concentrarti su un'attività principale mentre fai il loro messaggio. Ma per coloro che preferiscono parlare a voce, rimandare la chiamata è comunque una buona idea.

La maggior parte delle chiamate richiede un po 'di tempo per arrivare al punto; tempo che, anche se minuto da una prospettiva di quantificazione, sta allontanando la tua mente dai compiti e dalle questioni che devi affrontare. Spostare gli ingranaggi mentali è un compito costoso nel tempo. Filtrare le chiamate tramite la messaggistica istantanea significa che è stato impostato il pretesto per la chiamata e che è possibile arrivare direttamente al punto e tornare al lavoro.

Personalmente preferisco comunicare via testo perché è veloce e non usa la stessa quantità di attenzione. Pubblicità

Installa un'unità GPS

Installa un'unità GPS nella tua auto o prendi un telefono PDA con questa pratica tecnologia integrata. Se segui il percorso PDA, assicurati di avere una montatura per l'installazione nell'auto che è più probabile che utilizzi a fini commerciali. Quando si avvia un'impresa, si desidera, è necessario, dare l'impressione migliore a potenziali e più consolidati partner commerciali. Pur essendo puntuale è solo qualcosa che tutte le persone devono fare indipendentemente dal loro livello di esperienza o grado di stabilimento, non hai la reputazione di precederti e devi fare il possibile per svilupparne uno.

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Usando il GPS, garantisci che non ti perderai, tardi e finirai per irritare l'altra parte, o addirittura per annullare la riunione. Qualsiasi tecnologia che ti permette di rispetta il tempo degli altri così ferocemente come difendi il tuo è buono.

Ottieni un assistente virtuale

Quindi assumere un VA non è veramente tecnico, ma ha la parola “virtuale” in esso, giusto? L'argomento degli assistenti virtuali si è esteso in questo articolo perché è possibile liberare ore del tuo tempo che sarebbe stato speso al computer in anticipo.

A seconda di chi parli, gli assistenti virtuali possono essere assunti da un minimo di $ 5 all'ora e puoi farli occupare di tutta una serie di cose: Pubblicità

• Monitora le tue e-mail e invia solo quelli che richiedono attenzione personale. Dovresti creare un altro account e-mail come [email protected] e indirizzare la corrispondenza lì, piuttosto che dare a chiunque l'accesso al tuo account.
• Invia e-mail standard per te, mettendo in campo le stesse domande dei clienti, nonostante abbia una FAQ che li copra? Non è necessario tagliare e incollare il tuo standard “Hai controllato le nostre FAQ?” lettera a tutti loro quando c'è un assistente virtuale assegnato all'attività.
• Argomenti di ricerca di cui hai bisogno per essere informato, scrivere o parlare.
• Gestisci appuntamenti e contatti del calendario, in modo da non perdere più di un'ora ogni giorno semplicemente pianificandoli.

E ci sono circa mezzo milione di altre cose che puoi delegare se ti siedi e fai un brainstorming sull'argomento. Questo è il miglior investimento che puoi fare con la tecnologia - liberando il tempo che devi spendere con esso (anche se questo ti dà solo più tempo da dedicare a esso in modi meno umili).

Crea un filtro di notizie

Tenersi informati prende enormi quantità di tempo per alcune persone. I metodi più popolari di gestione delle informazioni sono i meno efficienti.

La prima cosa che puoi fare è vedere quanta parte delle informazioni che consumi veramente è importante. Ad esempio, supponiamo che tu sia il tipico operatore web o un imprenditore online e che tu abbia sottoscritto un intero gruppo di feed rilevanti per il tuo settore. Continui con questi feed perché se non lo fai, ti mancherà qualcosa di veramente importante, ma tra quelle storie occasionali ad alta priorità, quanti ne stai consumando che non sono importanti 'just in case' o 'just perché "Sono lì?

Di solito, i feed che trovi necessari per iscriverti sono semplicemente quelli che sono più popolari e, attraverso la prova sociale, considerati più importanti nel tuo campo. Potrebbero non essere affatto basati sulle notizie. Oppure, sono interamente basati sulle notizie e quindi conformi al ciclo di notizie di 24 ore e forniscono troppo “notizia” questo non è importante e non è necessario leggerlo. Pubblicità

Dopo aver raggiunto questa consapevolezza, è più facile ridurre gli abbonamenti solo a quelli che sono molto importanti, non pubblicare con grande frequenza e non perdere novità importanti. Ciò potrebbe significare raccogliere alcuni che a volte si sovrappongono, ma è meglio di un overdose totale.

Il modo tecnicamente più complesso di creare un filtro di notizie tramite i feed è utilizzare Yahoo! Pipes o un servizio simile per creare feed condizionali che recapitano solo voci in base a un determinato insieme di condizioni. L'uso più semplice sarebbe quello di prendere un popolare sito di notizie che copre solo le notizie più importanti in una varietà di campi e filtrare con determinate parole chiave per estrarre solo un campo, o meglio ancora, dall'autore dove sai che lui o lei copre specificamente la grande novità di un argomento.

Il modo in cui si filtrano le notizie è fino a, e limitato dalla tua immaginazione (ok, e la tecnologia), ma finché hai un sistema in atto per eliminare la maggior parte del riempitivo, hai usato la tecnologia per recuperare un un sacco di tempo.

E un suggerimento bonus: fai un uso liberale degli interruttori. Quando non è essenziale tenere il telefono o il computer acceso, fallo - tieni i confini della vita lavorativa chiari. È qui che tanti imprenditori sbagliano; non possono vedere la foresta per gli alberi e decimare la loro casa e la loro vita personale all'inseguimento delle ricchezze.

In bocca al lupo!