4 semplici passaggi per scaricare il cervello per un cervello più intelligente (Guida per principianti)

  • Timothy Sherman
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Quando si tratta di fare le cose - se stiamo parlando della metodologia selvaggiamente popolare di David Allen nel libro Finire di fare le cose o semplicemente l'atto di fare cose - la prima cosa che devi fare è toglierti tutto dalla testa e catturarla da qualche parte.

Il tuo cervello non è pensato per contenere tutte le cose che hai (o vuoi) da fare, e tenere tutto in ordine non servirà solo a deluderti sia a breve che a lungo termine.

Sapere che devi togliertelo dalla testa è una cosa. Dove lo metti è una questione completamente diversa.

Alcune persone sono fantastiche con strumenti di tecnologia, come app sul tuo dispositivo mobile o soluzioni software desktop. Altri si occupano di questo genere di cose molto meglio quando sono su carta. Pubblicità

Non importa quale tipo di persona tu sia, ho intenzione di svelare per te il modo migliore per tirarlo fuori - fare un “discarica di cervello” se vuoi - in modo che tu possa continuare ad andare avanti invece di guardare sempre indietro per vedere cosa potrebbe essere scivolato attraverso le fessure.

1. Prendi una penna e una carta

Anche se sei una persona che vive nel mondo digitale, devi scrivere cose usando semplici strumenti analogici. In effetti, se sei un tecnofilo, sei in una posizione migliore in quanto non vedi la necessità di spendere soldi per penne e quaderni fantasiosi - puoi risparmiare i soldi per l'attrezzatura tecnica che desideri.

C'è qualcosa nello scrivere qualcosa che lo rende insensibile; ti connetti meglio con le attività, i progetti e gli obiettivi che hai sul piatto quando li scrivi, piuttosto che inserirli in un dispositivo.

2. Crea le tue liste

Devi avere i seguenti titoli per la tua lista: Pubblicità

  • Dovere: Cose che ti sei impegnato a fare
  • Vuole: Cose che ti piacerebbe fare ma non ti sei ancora impegnato
  • Forse: Cose che potresti voler fare a un certo punto ma sono in fondo alla lista delle priorità

Potresti aver bisogno di più di un foglio di carta per ogni lista mentre vai, ma inizia con i Musts, poi passa ai Wants e finisci con il Forse.

È importante che tu vada in questo ordine, perché in questo modo il tuo cervello non si muove dappertutto. Si sta concentrando su un tipo di cosa alla volta e scrivendo le cose che rientrano in quel tipo fino a quando non ci sarà più da catturare.

3. Criticare le tue liste

Ora devi valutare onestamente ogni lista.

Inizia con la lista Must e prosegui fino a quando non hai finito la lista di Maybe. Pubblicità

Quando osservi ciascun elenco, questi principi di GTD riducono l'elenco a una dimensione più gestibile.

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Puoi spostare elementi da una lista all'altra anche durante questo esercizio, ma alla fine vuoi finire con il minor numero di cose sulla tua lista di Must in modo da poter arrivare alla lista delle Want molto più velocemente.

4. Completa le tue liste

Una volta che hai criticato e cancellato le cose dai tuoi elenchi che non fanno parte del tuo “piano principale” più, inizia a completare le cose negli elenchi.

Prendi prima la roba Must, poi passa alla lista dei Desideri, magari spostando alcuni dei Wants nell'elenco Must mentre vai. Pubblicità

Una volta che si sono laureati a Musts, diventano più cruciali per te, e questo significa che hanno una maggiore possibilità di essere finiti.

Potrai anche spostare alcune cose di Forse nella lista dei Desideri mentre procedi, con la lista di Probabilmente la lista più lunga che hai in corso.

La linea di fondo

Ogni volta che senti che la tua vita sta andando fuori equilibrio o ti senti sopraffatto da tutto ciò che è nella tua agenda, prova questo esercizio e riporta te stesso in uno spazio più confortevole.

Non solo le cose che stai cercando di fare valgono, ma anche la persona che sta cercando di farlo è fatta: TU.

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Credito fotografico in primo piano: Unsplash via unsplash.com




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